külső hozzáférés-vezérlés közepes SharePoint Online - office helpdesk
Alkalmazható: Office 365 SharePoint Online Office 365 rendszergazdái kisvállalkozások - A SharePoint Online rendszergazdái feltéve 21Vianet SharePoint feltéve 21Vianet - Central Administration SharePoint Online Administration Center for Advanced. kevesebb
Ha a szervezet végez munkát nyújtásával kapcsolatos a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés, vagy a közös munka közvetlenül a beszállítókkal és az ügyfelekkel, akkor a külső hozzáférést funkciók SharePoint Online, hogy általános a tartalomhoz való hozzáférést a felhasználók számára a szervezeten kívül. Is, akkor lehet, hogy korlátozza a külső megosztást a szervezetben. Ebben a cikkben megnézzük lehetőséget biztosít a nyilvános hozzáférést biztosít a SharePoint Online és hogyan kell tervezni azt.
Tervezés külső hozzáférést kell egy része az építési engedélyek a SharePoint Online.
Felhívjuk figyelmét, hogy a külső megosztási alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes SharePoint Online környezet, valamint helycsoportokat benne. Akkor letilthatjuk világszerte. amíg az emberek elkezdték használni oldalakon, vagy amíg nem tudja, hogyan szeretné használni ezt a funkciót.
Mik a funkciók, a külső hozzáférést a SharePoint Online?
Ahhoz, hogy a külső megosztott SharePoint Online rendelkezik általános beállításokat (lásd a teljes ügyfél) és beállíthatja helycsoportokat. kliens szintű beállítások felülírják a beállításokat helycsoportokat.
Mert az ő ügyfele SharePoint Online és minden helycsoportot, akkor válasszon egyet az alábbi megosztási beállítások:
Külső megosztás hiányzik: hozzáférés helyszínek és dokumentumok csak akkor lehet megadni, hogy a belső felhasználók saját előfizetés Office 365.
Megosztása csak a külső felhasználók számára annak katalógus: hozzáférés oldalakat, dokumentumokat és mappákat csak akkor lehet megadni, hogy a külső felhasználók számára készült, hogy a könyvtár a felhasználók Office 365 Például azok, akik korábban elfogadta a meghívást, hogy megosszák, vagy akivel importált másik ügyfél Hivatal 365 vagy Azure Active Directory.
Megosztása névtelen felhasználók: dokumentumokhoz való hozzáférés és mappák (de nem helyek) révén lehet biztosítani egy névtelen link. Így minden felhasználó összehasonlító megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumot vagy a tartalmat adni a mappát.
Hozzáférési lehetőségek fent felsorolt sorrendben vannak feltüntetve a legtöbb a legkevésbé korlátozó. Bármi legyen is a választás, akkor továbbra is elérhető legyen szigorúbb funkciókat. Például, ha az Ön által megadott hozzáférést névtelen felhasználók, akkor is megosztani tartalmakat külső felhasználók, hitelesített, és azok, akik szerepelnek a katalógusban, beleértve a belső felhasználók számára.
Megosztás és biztonság
Ha érzékeny információkat, amelyekhez a hozzáférés nem biztosított külső felhasználók által megpróbál létrehozni egy vagy több helycsoportokat lekapcsolt külső megosztott tárolóhelyek bizalmas információkat. Ha szükséges, hozzon létre további helycsoportokat és használja őket, hogy a külső megosztását. Ez segít kezelni a biztonsági fenyegetések megelőzése külső hozzáférést a bizalmas adatokat.
Általános információk a külső felhasználók
Külső felhasználó - a felhasználó ezen kívül az előfizetés az Office 365, akkor kaptak hozzáférést oldalak, fájlok vagy mappák. Kétféle külső felhasználók számára:
felhasználók hitelesített
Külső felhasználók nem rendelkezik engedéllyel az előfizetés az Office 365, így azok csak az alap a közös feladatokat.
Külső felhasználó hitelesített, végezhet feladatokat a helyszínen, összhangban a hozzárendelt jogosultsági szintet. Például, ha hozzátesszük, hogy a felhasználó a csoport, a „tagok”, akkor jogosult szerkeszteni, és tudja, módosíthatja és törölheti listákat, tekinthetünk meg, hozzáadhatunk, szerkesztése és törlése listában elemek és dokumentumok.
Külső felhasználók hitelesítése, a felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a dokumentumokat az Office Online. Ha a terv - Office Professional Plus, akkor telepítse a klasszikus változata Office a számítógépükön, csak akkor, ha licenc kiosztása.
Külső felhasználók hitelesítése láthatják más típusú tartalmat az oldalon, attól függően, hogy az engedélyeket, hogy adott nekik. Például egy felhasználó navigálni alegységei belül helycsoportot, amelyben felkérik, majd tekintse meg a webhelyfeedek.
Ha a külső felhasználók azonosítását igénylő funkciókat, akkor rendeli őket a megfelelő engedélyt az Office 365 Adj neki annyi, mint annak idején a hazai felhasználói.
Mi történik, ha megoszthatja a helyszínen vagy dokumentum?
Belső folyamatok fordulnak elő, ha nyilvános hozzáférést biztosít a helyszínen, mappát vagy dokumentumot, attól függően, hogy ki nyújtják: a külső felhasználók számára, hitelesített vagy anonim felhasználók.
Megosztás a külső felhasználók hitelesítése
A felhasználók a felhasználók listáját az előfizetés Office 365 hozzáférést biztosíthat más oldalak és dokumentumok elküldés nélkül további meghívásokat. (Lehet, hogy küldje el a linket egy honlap vagy egy dokumentumot, hogy megtalálja azt.) Ha szükséges, akkor is licenc kiosztása az Office 365.
Akkor megosztásának leállításához a külső felhasználók által hitelesített eltávolítaná a felhasználók listáját az Office 365, vagy kiveszi a helyszínen, vagy engedélyt a dokumentumban.
Megosztott hozzáférést névtelen felhasználók
Anonymous felhasználók nem adunk a felhasználók listáját az Office 365 is megáll megosztás, keresse meg a dokumentumot vagy mappát, amit megosztott, és eltávolítja a névtelen link.
Együttműködés külső üzleti partnerek
Sites SharePoint Online extranet nagyon könnyű beállítani, és sokkal könnyebb és olcsóbb fenntartani, mint a helyi extranet oldalakat. További információért lásd. Cikk alkalmazásáról szóló SharePoint Online Office 365 a megoldást extranet típusú „business to business”.