Az együttműködés hr biztonsági szolgálat vállalatok toborzási
A vállalatok túlnyomó többsége tekinthető, hogy mindenki törődjön a maga dolgával: személyi biztonság kell foglalkozó „bezopasnik”, a kiválasztás és az elbocsátás személyzet - „személyzetis”, és megoldani a problémákat az alkalmazkodás - a közvetlen felettesével, és néha a részvétel a szakember HR.
A valóságban, a súlya biztonsági kérdések közölt minden egyes szakaszában a cég munkatársai. Ideális esetben ezek a kérdéssel kell foglalkozni, szoros együttműködésben a biztonsági szolgálat. Tény, hogy van valami, de csak nagyon ritkán megfelelő kölcsönhatást. Ez azért történik, mert egy félreértés részéről HR menedzsment és a saját részvétele a folyamatban, hogy biztosítsák a személyzet biztonságát. Egy ilyen megközelítés tele mulasztások, hogy jár egy csomó probléma kapcsolódó csalás, a bizalmas információk, a végrehajtás más destruktív szándék, stb
Mielőtt megy közvetlenül tartoznak a cikk, mi határozza meg a „személyi biztonsági”, mert külön-külön ezek a szavak mindenki számára ismerős, és együtt - kezelik, ahogy tetszik, attól függően, hogy a kreativitás az ember.
Biztosítása személyi biztonság - ez, sőt, a folyamat kockázatának minimálisra csökkentése negatív hatásai a személyi eleme a vállalati erőforrások átfogó biztonsági cégek. A lényeg a személyi kockázatok jelen állapotban a potenciális veszély vállalati erőforrások esetén a bérleti munkavállaló, aki nem rendelkezik egy sor szükséges kompetenciákat, vagy a munkavállaló alapján teljesítése vállalati csalások, lop bizalmas információkat vagy kém gátlástalan versenytársak vagy fosztogatók.
Ahhoz, hogy megszüntesse ezeket a kockázatokat, a képviselői osztályok személyzet, a biztonság és a menedzsment kell, hogy saját, világosan meghatározott „védelmi föld”, és kitartóan elgondolkodni rajta mindenféle támadásokat. Rendkívül fontos, hogy minden egyes entitás járt együtt a „szomszédok védelmi” és mind a „szomszédok” volt ügyekben illetékes vállalati biztonsági saját felelősségi területe. Ha nem, akkor kap valamit, ami történik. A legvalószínűbb, teljes képtelenség.
A legfontosabb lépés - a folyamat halad a jelölt „durva és finom szűrőket” lépésben felvétel. Szakemberek számára a különböző soraiban, ezek a szűrők lesz, természetesen más a helyzet: a mélységét és intenzitását ellenőrzése munkavállalói Könyvelési és rakodó eltérőnek kell lennie. De az egész folyamat csökken egy: minél alaposan tanulmányozta a jelölt, nem csak abból a szempontból az ő szakmai, hanem a vállalati biztonsági helyzetben, annál kisebb a valószínűsége, penetráció a cég személyek romboló szándékkal.
Példaként ott idézhető az esetben, ha a helyzet helyettes vezetője SEB (a szolgáltatás a gazdasági biztonság), az egyik a nagy cégek nem kellő gondossággal fogadták csaló pózol, mint egy korábbi működési rendőr. Később folytatta a proaktív felvételi és átadják a bizalmas információkat a versenytársak. Eredmény hiszékenység HR - többmilliós dolláros veszteséget a cég.
Egy másik példa - a bérleti jó szakember az IT-technológiák, amelyek az interjúban a jövő vezetője megmutatta nagyon magas szintű képzés. Személyzeti tisztségviselői és alkalmazottai SEB csak összpontosított az ellenőrzést az ő szakmai és nem fordított kellő figyelmet a kérdést a volt munkáltató a személyes integritás. Ezt követően ezt a kiváló szakember betört a személyes levelezés az egyik a társaság tulajdonosai, gyűjtött egy kiterjedt archívuma veszélyeztetné intim tulajdonságokkal, majd így halad az információs ellenzői. Az eredmény az volt, támadás zsarolók.
Ez lehet önkényesen reméljük, hogy az adatszivárgás, lopás, támadó támadások, és még sok más kellemetlen események előfordulhatnak „valaki, de nem a cégünk,” a tények beszélnek egy dologban: a hiányzó információkat a jelölt vezethet egy nagyon kellemetlen a cég következményekkel jár.
De van egy kis zavart: a fő hátránya a folyamat információgyűjtés jelölt egy adott helyzetben - a hiánya egyértelmű szabályozás közötti kölcsönhatás SEB (Gazdasági Biztonsági Szolgálat) és a személyzeti osztály. HR cégek gyakran próbálnak mindent megtenni a saját, fogalma sincs, hogy mit lehet és mit kell tennie SEB, hogy ellenőrizze a recepció személyzete a színpadon a munkát. Ez vezet a negatív következményeket. Mindenki tudja, hogy milyen óriási mennyiségű munkát alkalmazottak utazásokkal személyzeti osztályok, milyen nagy a terhelés. A mélyen meghajolt, hogy nekik. Gyakran azonban ez a túlzott terhelés hatására azok kevesebb figyelmet fordítanak a másodlagos (nézetük) munkaterületeken. És gyakran ebben az irányban látszik alapos ellenőrzést újonnan felvett alkalmazottak.
Előfordul, hogy a helyzet véget abszurditás: a személyzet egyes személyzeti osztályok nem összpontosítanak a hitelesítési jelöltek és hisznek neki, és foglalkoztatási nyilvántartást. Ez jellemző a vállalatok magas fluktuáció (boltok, stb.) Személyzeti tisztek ilyen helyzetekben gyakran tekintik: minek, ha hat hónapon belül meg kell találni valakit újra?
Nem változik a felelősséget egy ilyen fejlesztés a vállán HR, szükségesnek tartjuk felhívni a figyelmet, hogy a jelentős tartalékok, amelyek nem használják túl gyakran, vagy nem használják ki teljes mértékben. Ezek a tartalékok „hazugság a felszínen” - elegendő egyszer és mindenkorra, hogy dolgozzon ki egy olyan algoritmus kölcsönhatás saját vállalati biztonság és a funkciók elosztását fejvadászok és a bezopasnik.
Röviden a természet e kölcsönhatás:
- Személyzeti tisztek gyűjteni annyi háttér-információt a jelölt, melyik lesz az alapja a további vizsgálatok, és azt továbbítja a SES. Meg kell figyelembe venni azt a tényt, hogy a személyzetis lesz válaszolni, például az ilyen biztonsági kérdések:
1. Ha nem ez a jelölt (talált felvételi iroda, maga által is ajánlott néhány jelenlegi személyzet stb);
2. hogy ez az egyetlen jelölt a megüresedett pozíciót vagy készleten, több jelölt;
3. Mi az első benyomás a jelölt alkalmazotti szolgálati személyzet és a potenciális vezető;
4. Nem láttam őt próbálja elkendőz információt magáról vagy mondd egyértelműen hamis információkat;
Foglalkoztatottság rekord - 5. Vannak-e jelei hamisítás által benyújtott dokumentumok a jelölt, különösen azonosítottak oklevél, bizonyítvány nem orvosi ellenjavallat, stb
6. Mik a kilátások használatát a jelölt esetén a kézhezvételtől dolgozni (a tervek szerint a vezetői pozíció után próbaidőre, akkor várható, hogy egy független munkaterületén működni fog készpénzzel, ismerős lesz a szigorúan bizalmas információkat, stb) ;
- Ugyanakkor a fejét a jövőben jelentkező (a menedzser a lineáris egység) ellenőrzi a szakmai képességei a jelölt, és meggyőződése, az ő szakmai;
- Ezután alkalmazottak SEB legitim módon ellenőrzik a rendelkezésre álló információkat a jelölt. Meg kell hívni a figyelmet egy fontos pont, mert gyakran a „kíváncsiság” SEB alkalmazottjaként „éberség” a személyzet a korábbi foglalkoztatási jelölt ütközés történik. Vont önként benyújtott hozzánk az összeg információt magáról, amely lehetővé teszi, hogy személyre, és a követelményeknek megfelelően a törvény „a személyes adatok”, mivel azok írásos beleegyezést a feldolgozására az információt.
Ezért, ha a SEB fogja hívni a volt munkáltató a jelölt, akkor nem érdekelt az azonosító információt róla (név, dátum és születési hely, útlevél sorozat és szám, adószám, stb) - ez nekik, és így tudja. Érdekli egy teljesen más információk: hogy ő egy tolvaj, és így tovább, hogy vajon a jelölt látható lógós, alkoholos Vajon ezen adatok alapján azonosítja a jelölt?
Természetesen nem. Alkoholisták, iskolakerülő, stb mi, sajnos, tizenkettő egy tucat önmagában az a tény, hogy valaki - egy drogfüggő, nem engedi állapítható meg egyértelműen, az identitás egy drogfüggő.
De fontos, hogy a munkavállaló egy jó szakember nem vállal felelősséget a vállalati csalások, nem alkoholista, és nem iskolakerülő. Ez az információ vonatkozik kapcsolatos körülmények szakmai képességei. és ezért lehet és kell gyűjteni azt aláírásával munkaszerződéseket. Ez következik a rendelkezések a Munka Törvénykönyve. Nos, ha már kapott ilyen jogot, ebből következik, hogy a volt munkáltató a mi jelölt kell ezt az információt számunkra.
Milyen érdekes: ha ellenőrizni jelöltek vezetői pozíciókat, és jönnek az egykori cég a kérését jellemzésére az információ esetleges nehézségek merülnek fel. De minden egyes jelölt egykori munkahelyén nem üti! Akkor miért létre a saját és mások szükségtelen akadályokat? Költői kérdés, hogy az olvasó válaszolni fog rá magát.
Esettanulmány: SEB nem javasolta a foglalkoztatás néz a tiszteletreméltó jelölt egy személyes oldal, amely a szociális hálózat folyamatos vonat elment fénykép különböző részeg összejövetelek és a „self-report”, hogyan is felhívni a betegállományban, nagy hetes szünet Thaiföldön. Szükség van a „munkás”? Természetesen nem.
De a másik oldalon - függetlenül attól, köteles tájékoztatni a jelölt, amely nyomon követhető a lábnyomok az interneten? Ez a szempont a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos tevékenységeit a jelölt részében foglalt 4. Art. 18. A törvény „A személyes adatok”:
4. Az üzemeltető mentesül a tájékoztatási kötelezettség, hogy a téma a személyes adatok által előírt 3 bekezdés e cikk az alábbi eseteket:
3) a személyes adatok hozzáférhetővé tett figyelemmel a nyilvánosság személyes adatait vagy előállított nyilvánosan elérhető forrásokból.
Internet - a leggyakoribb forrása. Ha egy ember eloltotta ott magáról, kezdetben azt feltételezte, hogy olvassa el a nagyszámú ismeretlen arcok.
Igen, vannak olyan esetek, negatív eredménnyel zárult egy ilyen vizsgálat. De ez nem jelenti azt, hogy az eljárás az eredetileg hibás. Legvalószínűbb, úgy döntött, hogy pénzt takarít meg, és felkérte, hogy ezt a munkát a képzetlen szakember, aki nem érti a polygrams, amely számára az eszköz, olvassa el azokat, és vonni a megfelelő következtetéseket. Vagy futott be egy csaló egy bőröndöt, hogy húzzák ki a pénzt a trükk villogó fények, és eltűnt. De itt meg kell sértésnek veszi magát, és az eljárás egy áttekintést a poligráf semmi köze hozzá.
A normális személyzet, amely nyomon követi a hosszú távú trendek a szakmai tevékenységek, nem lehet kétséges, hogy a poligráf elengedhetetlen a tanulmány a személyiség egy jelölt, mert senki sem tudja az a személy magánál. Ahhoz, hogy készítsen egy ilyen felmérést célszerű után SEB alkalmazottja töltött a jelölt interjút (bezopasnik bizonyos kételyek merülhetnek fel, amit megosztott minősített poligráfos vizsgáló, aki viszont megpróbálja e kétségek megoldani segítségével a „mágikus bőrönd”).
Természetesen ahhoz, hogy sikeresen a harcot ezek ellen a panasz, akkor kérjük, hogy ellenőrizze a hatáskörébe a poligráf és megfelelnek számos egyéb formai követelményeit az IPR. Ezen felül, akkor tudnia kell, hogy ebben a szakaszban a végrehajtását a poligráf a különböző területeken a mindennapi életünkben, hogy dolgozzon ki jogi feltételeket, amelyek lehetővé teszik az aktív használata is a színpadon a személyzet kiválasztása. A Munka Törvénykönyve a munkáltató a jogot, hogy a kiválasztási felvenni a személyzet, és határozottan kijelenti, hogy "nem jelent hátrányos megkülönböztetést megállapítani megkülönböztetéseket, kizárások, preferenciáit és korlátozása a munkavállalók jogait, amelyek által meghatározott jellemző ez a fajta munka követelmények által létrehozott szövetségi törvények ...„(ch. 3 Art. 3. az LC RF).
Annak szükségességét, hogy a szakembereknek a listáját, amelyek szintén a 11. bekezdés 1. részének 81. cikke az Mt., amely szerint a jog a munkáltató a jogot, hogy a munkaszerződés esetén „a munkavállaló a munkáltató a hamisított dokumentumok vagy hamis adatokat, amikor belépnek a munkaszerződés.” A logika ezt az ötletet a jogalkotó egyértelműen azt jelzi, hogy nem lehet kifogásolni, hogy ezt a vizsgálatot végeztünk a szakaszában felvétel. Jelentősen bővült a jogalap alkalmazásának IPR védelmének kereskedelmi érdekeit vállalkozások a szövetségi törvény „A Kereskedelmi Secrets”
A cég normatív szabályozó törvény eljárás az új alkalmazottak felvételét, rendelkezni kell arról, hogy a „jelöltek hozzájárul vizsgálat segítségével a poligráf, ceteris paribus elsőbbséget élveznek más jelöltek amikor döntenek a foglalkoztatásra.”
Emellett önmagában IPR felvétele a jelölt ellenőrző rendszer otshibaet vadásznak, hogy próbálja meg a cég, hogy személyek romboló személyes beállításait (ipari kémek, fosztogatók, bűnözők, drogosok, stb.) És az a tény, hogy megtagadják elvégzésére IPR beszél kötetek gondolkodó személyzetis és alkalmazottja SEB.
- személyzet személyzeti osztályok kell, amennyire csak lehetséges, hogy vegyenek részt a kollégák SES, egyértelműen megszabja a kölcsönös felelősség és figyelembe véve a sajátosságait a cég, hogy a szabályok kidolgozására interakció;
- próbálja ásni a problémákat a kollégák más vállalatok, jogosan kérdezni jellemzésére információt képesítések a korábbi alkalmazottak a cég. Ne feledje, hogy holnap lehet, hogy a saját helyzetét, és megpróbálják megoldani ugyanazt a problémát;
- aktívan használják az IPR szakaszában személyzet kiválasztása. Így lehet megszabadulni a cég az egész „csokor” potenciális személyi kockázatokat.