Jegyzet papírmunka - fej 5. fejezet
5. fejezet A szabályok a regisztrációs és kiadásának dokumentumok másolatait
Bármely szervezet gyakran van szükség, hogy a dokumentumok másolatait a saját és a kapott egyéb szervezetek.
Általános szabály, hogy ha létre saját aláírt dokumentumok egyetlen példányát a dokumentumot, amely az eredeti. A kivételek bizonyos típusú dokumentumokat (pl igazolások, szerződések, melyeket a több példányban, amelyek mindegyike a hatalom a script).
Az eredeti hivatalos dokumentum - „első vagy egyetlen példányát a hivatalos iratot.”
Az egyetlen példányban készült dokumentumok, például útlevél, születési anyakönyvi kivonat, bizonyítvány vagy diploma egy oktatási intézmény, és mások.
Az eredeti példányait a legtöbb dokumentum (például adminisztratív és szervezeti) által létrehozott szervezet, benyújtanak az esetben a kihirdetését követően azonnal, és vizsgálja felül, és velük együtt dolgozni, hogy a másolatok.
A dokumentum másolata - a „dokumentum, teljesen reprodukálja az információkat az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái vagy közülük néhányat, melyek nem rendelkeznek jogi hatása.” A passzív jelei megérteni a média, a fizikai állapota a dokumentumot, a dokumentum méretét elemei elírás vagy dekoráció.
Másolásához szerzett jogi erővel, szükséges biztosítani. A hitelesített dokumentum másolata - egy példányt a dokumentum, amely szerint GOST R 6,30-97 letette a szükséges adatokat, hogy adjon meg jogi erővel. Az megállapított eljárás utal egyértelműen meghatározott szabályozási jogi aktusok a szabályokat, hogy kik és milyen típusú példányban hivatalos dokumentumok jogosult igazolni.
Például, a tanú hiteles másolata a hivatalos dokumentumok idegen nyelven kell a közjegyző.
Az olyan szervezetek számára, amelyek alkotják a hivatalos dokumentumok saját használatra vagy a kibocsátó őket a kezébe a polgárok, meg az általános szabályok:
2. Kérésre a szervezet hivatalos dokumentumok, csatolva a levéltári dokumentumok, adta ki a polgárok csak az engedélyével a szervezet vezetője, vagy a központi irodai szolgáltatások.
3. A Szervezet másolatot készíthet a hivatalos dokumentumok és egyéb szervezetek tanúsítására őket az előírt módon, ha ezek a dokumentumok belső használathoz szükséges a szervezet. Például, ha a felvételi egy szervezet tehet, és igazolom, egy példányt a munkavállaló oklevél, amely ezután tűzhető egy magánügy.
4. Tilos másolatot készíteni a következő dokumentumok: útlevél, katonai igazolvány, azonosító kártyák; dokumentumokat, ami egy jelzés, hogy nem lehet másolni; dokumentumok egy ismeretlen szöveg, törlés és meghatározatlan javítások.
Attól függően, hogy hogyan csinál egy másolatot vannak fax- és ingyenes.
Fax másolat pontosan reprodukálja minden külső látszat, művészeti tervezési jellemzőkre részleteket a helyét. Fax másolat készíthető segítségével irodai berendezések, tipográfiai.
A szabad dokumentum másolata lehet a kézzel írt vagy gépelt. Ez teljes mértékben reprodukálni az információkat a hivatalos dokumentumot, de nem pontosan reprodukálja a külső jelek (betűtípus, például).
Másolás, termelődnek a szervezetben, biztosította azáltal neki kellékeket 25 „jelölés igazolja másolat” a hosszú vagy rövid formában.
A másolatok a következő típusok:
A teljes másolatát a hivatalos dokumentumot adott ki a kezét, tanúsítani kell a jel a hiteles másolatok teljes forma üzembe hivatalos bélyegzője a szervezet.
Vezetője a Hivatal N.M.Sergeeva
Egy kivonat egy hivatalos dokumentumot, például, a Rend, a jegyzőkönyv készül abban az esetben nincs szükség, hogy egy teljes másolatot. Kivonat készül az alábbiak szerint:
a neve a dokumentum kimondja: „Out of order”, „kivonat a perc”;
veszi át teljes egészében bevezető rész (ha van ilyen) hivatalos dokumentum;
a fő szövegtörzsét az okmányt a ponton a tájékoztatásra van szükség;
játszani kellékek „Signature” (nélkül személyes aláírás);
van ütve bizonylatok másolatát teljes formájában a bélyeg.
Minta kialakítása részleteket a dokumentum (a sorrendben) függelék. 33.
A dokumentum másolata meg kell különböztetni megfelelője, amely egy második példánya az eredeti dokumentum, amelynek jogi erővel. A duplikált készült elvesztése esetén az eredeti (például születési bizonyítványok, bizonyítvány vagy oklevél és mtsai.) Azonos formában, mint az eredeti. Az ismétlődő hiteles bélyegzője és aláírása hivatalnokok aláírására jogosult ezeket a dokumentumokat a nyilvántartásba vétel időpontjában a kettős. Az ismétlődő kerül a jobb felső sarokban a jel formájában a „másolat” szónak.
1. Mi az eredeti dokumentum?
2. Mi a dokumentum másolatát?
3. Ha a dokumentum másolatát érvényessé válik?
4. Milyen szabályok kiadásának példányait a szervezet?
5. A hasonmás példányát eltér a szabad?
6. Mi a jel a hitelesített másolatok, és ha az kerül a dokumentum?
7. Milyen típusú példány?
8. Hogyan lehet hozzájutni a teljes másolatát hivatalos dokumentum?
9. Mi a különleges dizájn?
10. Mi az ünnep a dokumentum és hogyan igazolják?
2. RÉSZ MUNKASZERVEZÉS dokumentumok
Olvasd el: Abstract
Olvasd el: Bevezetés
Olvasd 1. rész dokumentáció
Olvasd el: 1. fejezet a fogalom dokumentumok módszerek dokumentálása, adathordozók és funkciók dokumGlava 2. harmonizáció és szabványosítás dokumentumokat. egységes dokumentációs rendszer
Olvasd el: 3. fejezet Layout, részletek és formák
Olvasd el: 3.1. Elrendezése szervezési és adminisztratív dokumentumokat. általános tájékoztatást a részletek
Olvasd el: 3.2. blank dokumentumok
Olvasd el: 3.3. Követelmények regisztrációs adatait a szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd 4. fejezet szabályai regisztrációs a főbb szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd el: 4.1. szervezeti dokumentumok
Olvasd el: 4.2. adminisztratív okmányok
Olvasd el: 4.3. háttértanulmányok
Olvasd 5. fejezet feldolgozó szabályok és a kibocsátó dokumentumok másolatait
Olvasd 6. fejezet Service iratkezelési. követelményeket a szervezet dokumentoobGlava 7. szervezet a vétel, vizsgálati és nyilvántartási iratok
Olvasd el: 7.1. bejövõ dokumentumok szervezése szállítási dokumentumok
Olvasd el: 7.2. szervezése dokumentumok mérlegelése
Olvasd el: 7.3. nyilvántartási iratok
Olvassa 8. fejezet információkat és referencia munkák
Olvasd el: 9. fejezet Dokumentum végrehajtás ellenőrzése
Olvasd 10. fejezet szervezése küldő kimenő dokumentumok
Olvasd 11. fejezet Szervezet online dokumentumok tárolása
Olvasás: 11.1. követelményeket a szervezet tárolási végrehajtott dokumentumok az irodai munkában. nomenklatura11.2. követelményeket a kialakulását ügyek papírmunka
Olvasd 12. fejezet szakértői értékelést dokumentumok
Olvasd 13. fejezet ügyek előkészítésére archiválásra
Olvasd 14. fejezet alapvető fogalmak archiválás
Olvasd 15. fejezet kodifikációja rendeletek
Olvasd el: Alkalmazások
Olvasd el: Irodalom