Nagy fájlok küldését az Outlook
Ha megpróbálja csatolni egy fájlt, amely meghaladja a határértéket, akkor egy hibaüzenetet kap. Számos módja van, hogy ezt a korlátozást. Például, használhatja a közös szolgálat vagy tömöríteni a fájlt.
Mentse el a fájlt a felhő-alapú szolgáltatás, és küld egy linket hozzá
Sok felhő tároló, amely nem tud fájlokat. A legnépszerűbb szolgáltatás OneDrive, Dropbox, iCloud és a Google Drive-ban. Ha a fájl tárolja a felhő, akkor egy linket hozzá egy e-mailt.
Add meg a fájlt a felhő-alapú szolgáltatás, mint például OneDrive vagy Dropbox.
Megjegyzés: A szolgáltatás létrehoz egy linket a fájl eléréséhez. Üzenet a címzett megnyitja a linket letölteni a fájlt.
Hozzáadása után a fájlt, másolja a linket, és illessze be egy e-mail üzenetet.
Compress fájl
méretének csökkentése
Ha elküldi a nagy képfájlokat, akkor automatikusan változtatni a méretét.
Tartalmazza a képet e-mail üzenetben.
Kattintson a Fájl> Részletek.
A grafikus mellékletet, válassza ki a Reduce nagy képeket, amikor üzenetet küld.
Menj vissza az üzenetet, és kattintson a küldés.
Fájl mentése a SharePoint Server könyvtár
Ha az Outlook munkahelyi és használja a SharePoint, akkor mentse a fájlt egy SharePoint könyvtár és osztoznak a linket hozzá. Az utasításokat lásd. Cikk megosztása egy dokumentumot a SharePoint vagy OneDrive.
Problémák a nagy mellékletek
Amellett, hogy az e-mail szolgáltatóhoz a korlátozások teljes mérete az üzenetet kell szem előtt tartani, hogy nem a nagy beruházások általában ajánlott, hogy küldjön egy e-mailt.
Nagy kommunikáció vezethet kvótát meghaladó lemezterület a címzett postafiókjába. Ha a címzett postafiókja lemez kvóta túllépése esetén a felhasználó nem lesz képes további üzeneteket kapni.
Egy nagy üzenet meghaladhatja a lemez kvóta a postaláda. Minden elküldött üzeneteket az Elküldött mappába. Küldés nagyméretű mellékleteket a többi ember is befolyásolja a kvóta a postaláda. Túllépése esetén a lemez kvóta az új üzenetek érkezését nem lehet blokkolni.
Méretének növelése a beruházás bármely csatolt fájlokat az üzenetek kódolva. Mivel a csatolt fájl üzenet kódolását, a mérete növekszik 1,37 alkalommal. Például, ha küld egy 5 MB Fájlmelléklet méret lesz 6,85 MB.
Hatékony cseréjét nagy fájlok
Számos módja van, hogy megosszák a nagy fájlok és együttműködhet más felhasználók anélkül mellékletek küldését.
Ha szervezete SharePoint Server, és egy személyes honlap. Fájlok küldése megosztott dokumentumok könyvtári személyes honlapján, és kattintson a Parancsikon egy fájlt az üzenethez.
Amikor megnyit egy SharePoint dokumentumtár meg a letöltött fájlt, kattintson jobb gombbal a dokumentum hivatkozásra, majd kattintson a Másolás Link és illessze be a linket (CTRL + V) az üzenetet.
Fényképmegosztó webhelyeken Ha küld valakit rajzok, úgy változik a képek méretét, mielőtt elküldi őket. Ismerje méretének csökkentése képeket és a mellékleteket. A modern digitális fényképezőgépek minden minta lehet 3MB vagy több a kamera mozgatása közben. Ha nem kívánja megváltoztatni a képek méretét, van egy csomó fotó, ossza weboldalak, ahol meg lehet küldeni a képet, majd küldjön egy linket a képek az üzenetben.
Biztonsági megjegyzés: Ha fájlt szeretnénk csatolni egy üzenetet meg kell adnia a címzett. Ha a feltöltött fájl a megosztott mappa vagy szolgáltatás, alaposan vizsgálja meg az adatvédelmi beállításokat, és a webhely biztonságát, beleértve a hozzáférés feltételeit a fájlokat.