Módszertani anyagok "munkaköri leírását a Secretary of Studies (Manager)"
Secretary of Studies
1.2. Secretary of Studies utal, hogy a tanítás és a kisegítő személyzet.
1.3. Ez munkaköri leírás határozza meg a feladatait, jogait és kötelezettségeit, a Secretary of Studies.
1.4. A poszt titkára Studies által kijelölt személy szekunder szakmai oktatás területén a hivatal nem szükséges a szolgálati idő, vagy a másodlagos (teljes) oktatás és szakképzés terén az irodai igénye nélkül a szolgálati idő.
1.5. Secretary of Studies nevezi ki és menti fel rendelést igazgatója műszaki iskola.
1.6. Titkára Tanulmányok tudnia kell:
- törvények és más normatív jogi aktusok szabályozzák az oktatási tevékenység;
- állami szabványok egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt;
- Rendeletek és utasítások nyilvántartás;
- technikai szerkezete, személyzeti;
- működési szabályokat az irodai berendezések; használatára vonatkozó szabályokat vevő kaputelefon állomások, fax, szorzó, egy szkenner, egy számítógép;
- létrehozása a technológia, feldolgozására, továbbítására és tárolására dokumentumok
szabályai üzleti levelezés;
- szabályok nyomtatás üzleti levelek standard minták;
alapjait etikai és esztétikai;
- szabályai az üzleti kommunikáció;
- belső szabályzatok főiskola;
- rendeletek a munka- és tűzvédelmi.
1.7. Titkára a tudományos része vezetve munkáját:
- Szabályzat utasításait és a rendező műszaki iskola;
- alapvető normatív és módszertani szabályozó dokumentumok szabályok előkészítése és feldolgozása a dokumentumok és a munkaszervezés velük;
- oktatás iratkezelési;
- belső szabályzatok a főiskola;
- ez munkaköri leírás.
1.8. Távollét alatt (betegség, szabadság stb) titkára Studies - feladatai legyen által kijelölt személy érdekében a rendező a főiskolán.
2.1. Elkészítésében parancsokat és utasításokat a mozgás függő a diákok.
2.2. Különböző műveletek a számítógépes felszerelés használatával a tervezett programok gyűjtése, feldolgozása és jelentés.
2.3. Így személyes fájlok obuchayushihsya, diákigazolvány, tudományos könyvek.
2.4. Részvétel a szervezet a közbenső és végső állapot minősítést.
2.5. Tartása könyvek és ismétlődő kiadásának oklevél tanúsítványok és engedélyek, alfabetikus könyvek képzett.
2.6. Munkájában való részvétel a felvételi bizottság.
Secretary of Studies elvégzi az alábbi feladatokat látja el:
3.1. Vezet egyházi, beleértve az elektronikus formában.
3.2. Előkészíti tervezet megrendelések és megbízások a mozgás függő a diákok.
3.3. Ellátja a különböző műveleteket a számítógép használata felszerelések tervezett programok gyűjtése, feldolgozása és jelentés.
3.4. Összeállítja a személyes ügyek elfogadott képzési hallgatók és protokollok főiskolai felvételi irodában.
3.5. Előkészíti haladás könyvek, diákigazolványok a diákok.
3.6. Részt vesz a szervezet a közbenső és végső állapotát tanúsító hallgatók főiskolán.
3.7. Vezető könyv kiadását példányban bizonyítványok és oklevelek és bizonyítványok, ábécé könyv, tanul, miközben órás tanártovábbképzés és jelenléti képzést.
3.8. Részt vesz a főiskola felvételi irodában.
3.9. Felkészülés parancsokat és utasításokat a mozgás függő a diákok.
3.10. Elkészíti a bejegyzési kérelem és jelentési dokumentációt.
3.11. Olvasztott és a szállítás személyes fájlokat a diákok az archívumban.
3.12. Szorosan együttműködve tanárok, tanszékvezető, személyzeti osztály, számviteli osztály College.
3.13. Egyéb feladatok, mint a műszaki kézikönyveket, nem tartoznak ebbe a munkaköri leírás, de eredő működési szükségszerűség.
Secretary of Studies joga van:
4.1.Poluchat szakemberek szerkezeti egységek műszaki információk szükségesek végzi tevékenységét.
4.2.Predstavlyat a közvetlen irányítása javaslatok műszaki iroda és képzési egység.
4.3.Trebovat a vezetőktől, hogy segítse a feladataik ellátása során.
Secretary of Studies felel:
5.1. Nem megfelelő teljesítmény vagy kudarc a feladatai ellátásához az e munkaköri leírás - a megengedett mértékig hatályos munkajog az Orosz Föderáció.
5.2. Elkövetett bűncselekmények esetében a tevékenysége során - meghatározott határokon belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás.
5.3. Anyagi károk - keretein belül a meglévő munkaerő és a polgári törvényhozás.
5.4. Megsértése miatt a követelményeknek a szövetségi törvény „A személyes adatok” és más normatív jogi aktusok, az Orosz Föderáció, valamint a belső szabályozások főiskolai irányadó a személyes adatok védelmére érintettek érdekeit, megbízások feldolgozása és a személyes adatok védelme - megállapított kereteken belül a jelenlegi Orosz Föderáció jogszabályokat.
5.5. Mert nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése hatásköre és feladatai e munkaköri leírás, megrendelések, megbízások, megrendelések műszaki kézikönyveket, amelyek nem tartoznak ebbe a munkaköri leírás, de eredő működési szükségletek és más bűncselekmények - megfelelően alkalmazni orosz jogszabályok: megjegyzés megrovás, elbocsátás.
Titkára Tanulmányok:
6.1. Úgy működik, az ütemezésnek megfelelően összeállított alapján 40 órás munkahét, és hagyja jóvá az igazgató az egyetemen.
6.2. Függetlenül megtervezzék munkájukat minden tanév felét. megállapodik egy munkatervet a fejét a szerkezeti egység DOW, aki azt állítja, a rendező a főiskola legkésőbb öt nappal a kezdete a tervezési időszakban.
6.3. Kap a tanszékvezető DOW műszaki információkat szabályozási, szervezeti és módszertani jellegű találkozott nyugtát a vonatkozó dokumentumokat.
6.4. Szisztematikusan információkat cseréljenek a hatáskörébe tartozó kérdésekben, a helyettes igazgatója a műszaki iskola és a kollégium személyzet.
6.5. Együttműködik az edzés része, a személyzeti osztály, a számviteli osztály.
6.6. Mi tiszteletben tartjuk a jogaidat.