Hogyan hozzunk létre automatikus mentést, hogy a Microsoft Outlook 2018
Ha a munka egy vállalati hálózat, gyakran eltérő e-mail szerverek, mint például a Microsoft Exchenge minden felhasználó egy kvótát az összeget a mail box.
Annak elkerülése érdekében, túlfolyó postafiók és származási kapcsolatos problémák az e-mail kliensek Microsoft család biztosít a funkció Archiválás. Ez a funkció nagyon hasznos lesz, ha a régi üzenetek törlése nem lehetséges.
A megjelenő ablakban beállíthatja a archiválási:
- Periodicitás AutoArchive. Az alapértelmezett érték 14 nap, de megadhat bármilyen napok száma függ a népsűrűség a postaláda.
- Kérdezzen AutoArchive. A rendszer figyelmezteti a felhasználót, hogy a biztonsági mentés, vagy sem. Ha a négyzetet, hogy távolítsa el az Archiválás elmúlik a felhasználó beavatkozása nélkül.
- Törlés lejárt terméket. Mindegyik Outlook elem rendelkezik egy úgynevezett „időszak elavulás.” A bejövő üzeneteket, váltó, naptár, feladatok, jegyzetek és folyóirat ő 6 hónap, az elküldött és a törölt 2 hónap, 3 hónap a kimenő. Ha a kullancs van állítva, akkor a fájl tartalmazza a postai küldemények van megjelölve elavult.
- Ha meg kell változtatnia az Archiválás beállítás szükséges, hogy egy kullancs „archive illetve törölheti a régi elemek”
- Ha szükség van időről időre, hogy vizsgálja meg a régi levelek, akkor meg kell, hogy egy kullancs a következő részben megjelenik a fájl a mappában listán.
- alább életkori fájlok átvitelét az archívumba. Az alapértelmezett beállítás a 6 hónap.
- Nagyon óvatosan kell eljárni, hogy a következő kapcsoló, amely lehetővé teszi, hogy a választás: mozgassa az üzeneteket az archívumban, vagy törölje őket véglegesen. A felülvizsgálatot követően lehetséges, hogy adja meg a nevét és helyét az archívumban.
- Ha több üzenet mappák az alábbi gombra kattintva, akkor lehet alkalmazni a beállításokat az összes mappát. Ha a tömörítési lehetőségek minden mappa külön megnyomja ezt a gombot nem kell konfigurálni.