Típusú archív könyvtárak
prof. Gorbunov VS
1. Összetétel NSA rendszer
2. típusai könyvtárak
bibliográfia
A probléma az osztályozás levéltári dokumentum információt - ez egy sarkalatos problémája a modern szervezet levéltári információs tér. Ezért a jelen munka fióktelep létesítését az osztályozó levéltári dokumentum információt időben végezzük. Munka létrehozása segédletek a levéltári dokumentumok egyfajta tudományos munka célja, hogy a szervezetek és egyének a szükséges dokumentum információkat.
A rendszer tudományos referencia rendszer archív dokumentumok - egy sor egymással összefüggő archív referencia és az automatizált dokumentációs rendszerek összetételére és dokumentumok tartalmát létrehozott egységes tudományos és módszertani alapja a keresési levéltári dokumentumok és levéltári információkat annak érdekében, hogy használja őket hatékonyan.
Archív Directory - útmutató információt találni levéltári gyűjtemények és / vagy levéltári dokumentumok. Minden archív útmutatók, amely leírja a dokumentum információt, vannak osztva kötelező és nem kötelező. Szükséges könyvtárak léteznek valamennyi állami levéltár. Ezek közé tartoznak a levéltári készletek és archív katalógusok, dokumentumok tanulmányozásával és más archív könyvtárak.
További könyvtárak jönnek létre, figyelembe véve a sajátosságait archív dokumentumok, és adja ki történelmileg. További könyvtárak mutatók, áttekintésre, funkció listákat, feliratozott katalógusok.
Mindenféle könyvtárak akartam látni ezt a munkát.
1. Összetétel NSA rendszer
megtalálása támogatási rendszer (SNSA) a dokumentumokat az Állami Levéltári Alap a Szovjetunió - egy sor archív könyvtárak, gépesített és automatizált dokumentációs rendszerek előállított egységes módszertani és tudományos-módszertani alapjait. SNSA létre, hogy biztosítsa a megőrzése és visszakeresése a levéltári dokumentumok annak érdekében, hogy hatékonyan használja az abban foglalt információ.
A szerkezet az NSA rendszer tartalmaz archív könyvtárak (levéltári leltár lista a források, katalógusok, útmutatók, útmutató, áttekintésre dokumentumok), valamint a gépesített és automatizált dokumentációs rendszerek (AIPS).
Az archivált könyvtárakat, gépesített és automatizált IPS osztva Mezharkhivnyy, obschearhivnye, inter-alap és egy alap.
Mezharkhivnyy könyvtárak, gépesített és automatizált IPS nyújt dokumentum keresés alapján egy csoport állami levéltár (az egész ország, régió, köztársaság, terület, régió); obschearhivnye könyvtárak, gépesített és automatizált visszakereső rendszerben - a dokumentumok kereséséhez alapján egy adott fájl egészére; alapok közötti útmutatók, gépesített és automatizált visszakereső rendszerben - dokumentumok keresését több gyűjtemények archívumok alap könyvtárak - a dokumentumok kereséséhez alapján egy adott Alap.
Felkészülés archív könyvtárak közlésre, fejlesztése gépesített és automatizált visszakereső rendszer, valamint a tudományos fejlődés nagy levéltári források, amelynek végén a létrehozását kézikönyvek és kutatási jelentések, amelyekre az állami nyilvántartásba.
archív könyvtár könyvtár mutató
Levéltári lista - levéltári kalauz közzétételére összetételét és tartalmát az esetek rögzítésére való besorolásuk az alap és számviteli ügyek. A leltár összeállított eljárásban intézmények és megyei levéltár. Az állam levéltárában összeállított jegyzék a nem dokumentált kapott dokumentumok és feldolgozásának alacsony minőségű készletek.
Állami Levéltár kell három példányban a lista: egy kontroll és két munkást. Ellenőrző példányt az archívumban osztályon, amely elvégzi a központi számviteli dokumentumok és a dolgozók - a saját adattárak, az olvasóteremben. A készleteket tárolni, hogy a számok a pénzeszközök és az alapban - Inventory száma.
A folyamat a leltárba alkotja:
· Ismertesse esetben (minden tároló egység) van a kártyák;
· A rendszerezés kártyák séma szerint (lásd 1.3.4.)., Szerkesztése;
Ismertetése esetben magában összeállítása esetén fejlécet, amelyben a nevét a szerkezeti elem, irodai számot (indexet), előfordulását extrém időpontot dokumentumok, a lapok számát abban az esetben, és archív titkosítást. Mindezek az információk a kártyán rögzített.
Minden kártya kap egy sorszámot, ami kell tenni ceruzával a burkolatot, és ez az ideiglenes munkavállalók számát a végső rendszerezése ügyek a leltár és a készlet. Befejezése után a rendszerezés az összes információt a kártya át leltár és azokra az esetekre.
Directory - Inter-alap egy archív könyvtárat (általában egy kártya), amelyben információt a tartalom szerint csoportosított tárgyak archív dokumentumok (témák ágak) található séma szerint dokumentum információt elfogadott osztályozási érte.
Katalogizálás levéltári dokumentumok - gyűjteménye művek létrehozására katalógusok: a készítmény osztályozási rendszer, azonosítása és kiválasztása, a dokumentumok ismertetését tartalom az index kártyák, rendelés kártyák, regisztráció és katalogizálás.
könyvtár rendszer. Az összes rendelkezésre álló különféle, egymással összefüggő és egymást kiegészítő könyvtár egy rendszer fájl könyvtár. Attól függően, hogy az építési Címtárséma, amellyel összhangban az általános szerkezetét szervezi és alapegységek, könyvtárak lehet szisztémás, lokális vagy objektumorientált érdemi. A rendszer egy szisztematikus katalógus.
Alapvető követelmény, hogy az állam archív könyvtár felépítése a következő:
· Elvek tiszteletben tartásáról az épület egy könyvtár célját;
· Rational könyvtár struktúra optimális különböző aspektusait információszerzés;
· Kizárása párhuzamosság csoportosítás információk különböző rendszer katalógusokat;
· Kizárása a felesleges átfedések és kiterjedt alkalmazása referencia kártyák és a jelek.
Szisztematikus katalógusban. Rendszerezett katalógusban dokumentum információkat minősített területek szerint a tudás és gyakorlat a társadalom. Szisztematikus katalógus tükrözi a kapcsolatot az események és jelenségek, információkat tartalmaz konkrét kérdésekben. Szisztematikus könyvtárak épülnek egy egységes osztályozási rendszerek dokumentum információkat rendszerezett katalógusát állami levéltár.
Módszertani útmutatást rendszerek alkalmazásával tartalmaznak módszertani és szervezeti munkájának létrehozásának és fenntartásának szisztematikus katalógusok. Archives tárolt dokumentumok pre-szovjet és a szovjet időszakban, két külön szisztematikus katalógus. Elosztjuk időpont, amelyre a létrehozása időpontjában a szovjet hatalom területén.
Tárgy tematikus katalógus. Az alany-tematikus katalógus dokumentum információt besorolják a témával kapcsolatban érdemi alapon.
Tárgy katalógusban. A tárgy katalógus dokumentum információkat ábécésorrendben téma fogalmak (tények, események, földrajzi nevek) és magánszemélyek. További rendszerezése elvégzett logikai vagy időrendi sorrendben.
A jelentős mennyiségű kártyákkal lehet elhelyezni egy speciális osztályozási rendszer szerint. A személyek köre, melynek részleteit fel kell tüntetni a nevét a könyvtár határozza meg az egyes állami archívumok magukat. Archívumokért tárolt dokumentumokat a szovjet és a pre-szovjet időszakban, akkor létre lehet hozni egy közös könyvtár nevét.
Geographic katalógusban. Földrajzilag katalógus (egy olyan típusú objektum) dokumentum minősített információkat betűrendben földrajzi és topográfiai nevek (az országok nevei, köztársaságok, területek és régiók, gazdasági régiók, helységek, tengerek, folyók, stb.) A besorolás kerülhetnek közigazgatási-területi felosztása. Rendszertan belső oszlopok lehetnek tematikus vagy kronológiai.
A könyvtár információs besorolása szerint szigorú alfabetikus sorrendben vezetéknevű. Katalógusát dokumentumok alkalmazottak közé tartoznak: vezetéknév, keresztnév és tekintettel arra az esetre, amelyben van információra, hogy az alkalmazottak.
Guide - archív könyvtár összefoglalását tartalmazó archív dokumentumokat. Információkat tartalmaz a tárgyi eszközök archívumban.
Típusai útmutatóban: Útmutató a levéltárak, útmutatók archiválni alapok, rövid útmutató a Levéltár és tematikus bemutatása archív gyűjtemények.
Útmutató a levéltár - szisztematikus fájlok listája jellemzőivel tárolt dokumentumaikat.
Útmutató a levéltár, - szisztematikus névsorát a levéltári gazdaságok azok jellemzőit.
Gyors útmutató - szisztematikus névsorát a levéltári fondok összehasonlító adatokat róluk.
Tematikus Guide - szisztematikus dokumentumok listája jellemzőit elhelyezkedik tematikus program.
Guide, felhasználói kézikönyv és egy téma lehet létrehozni az alapjait az állami levéltárak a Szovjetunió egészét, az alapok összes vagy néhány levéltár a köztársaság, terület, régió szerint egy külön kormányzati alap archív külön komplex állami archívumban alap.
Pointerek lehetnek: az alapvető (generikus és specifikus) nevek, helye (a faj témában), kronológiai és mások.
Review - archív könyvtár, beleértve a rendszeres tájékoztatást a szerkezetét és tartalmát az egyes komplexek levéltári dokumentumok az információt az érdekelt intézmények és a tudományos közösség a dokumentumokat. Típusú felülvizsgálat áttekintést az alap és a tematikus.
Áttekintés az alap, mely rendszeres tájékoztatást összetételéről és dokumentumok tartalmának levéltári alap.
Tematikus felülvizsgálat tartalmazza rendszerezett tájékoztatást a készítmény és a dokumentumok tartalmának egy vagy több alap egy adott témában.
Választható alap vagy témák kidolgozásához felülvizsgálat céljától függ a tudomány, a technológia, a kultúra és a művészet a jelenlegi szakaszban, a jelentősége a választott téma, tudományos értékét az alap dokumentumok, az alapos vizsgálat az alap.
Az áttekintést közzétételre szánt figyelembe kell venni a rendelkezésre álló kiváló minőségű HCA az alap.
A kompozíció a referencia-berendezés tartalmaz: egy címet oldalt, tartalomjegyzék, rövidítések jegyzékét; tematikus vélemény - lista az alapok, információt, amely szerepel az értékelésben; ahol szükséges - a bibliográfia.
bibliográfia
Helyezni Allbest.ru