Seals
Körpecsét a szervezet - a menedzsment legfontosabb tulajdonság, mert a feladat, nem kevésbé, hogy biztosítsa az aláírás az első személy. De minden olyan egyszerű? Lehet-e egynél több szervezet nyomtatásban, és ha igen, milyen dokumentumok vannak letenni? Ebben a cikkben talál részletes szabályozási keret létrehozására pecsétek és a bélyegző, ajánlásokat azok használatát, a pusztítás és hozzárendelése felelős személyeket.
normatív bázis
Ahhoz, hogy megértsük e vagy sem, hogy a cég pecsét, s ha igen, milyen információkat fognak benne lévő térjünk a törvényhozó-stvu (lásd. A táblázatot).
Megjegyezzük, hogy a törvény nem tartalmaz csak minimális feltételeket tartalmának tömítések Kft részvénytársaságok. A szervezet kiegészítheti a nyomtatott saját logó, a logó, a kapcsolattartó E-adatok, banki adatokat, és így tovább. N.
Ezen túlmenően, a műszaki követelmények a pecsét a szervezet tartalmaz INH-nemzeti szabvány az Orosz Föderáció „Seal mastich-nye az azonosítás. Az alakja, mérete és műszaki követelmények "
típusú tömítések
A következő típusú tömítések:
Hivatalos bélyegek kötelező regisztrálni kell.
kerek pecsétek olyan szervezetek, amelyek nem jogosultak használ áfa állami jelképek, de kell egy tömítés (LLC, részvénytársaságok), valamint az egyéni vállalkozók;
További nyomtatási tett szervezetek megkövetelik-ség és használatára kiadott vagy elkülönítve és szerkezeti egységek, illetve meghatározott célcsoportok dokumentumokat.
A mintákat további tömítések:
Kereskedelmi szervezetek közé tartoznak azok a tömítések az állami-CIÓ nyilvántartás önkéntes. A regisztrált nyomtatott egyedi számot, amely látható a külső peremén az a benyomás hajlékony-CIÓ Print védelem a hamisítás ellen.
Egyértelmű meghatározása bélyeg szabályozás nem kínálunk. Céljuk - azonnal reprodukálni papíron az a tény, hogy minden alkalommal meg kell írni kézzel.
Hol és hogyan kell tenni a pecsétek és a bélyegző?
Ha a dokumentum formájában kötelezővé teszi elhelyezésére tömítések, helyezze a nyomtatási jelölt betűk „MP”. Nyomtatás közvetlenül helyezzük őket:
Ha a kijelölés nyomtatási feladatok egy dokumentum nem, de hogy biztosítsa az aláírás továbbra is szükség van a nyomtatási elhelyezni, hogy az érintett az utolsó betű a helyzet az aláíró és az aláírás töredék. De buzgó nemkívánatos: az iroda és az aláírás kell maradnia látható és olvasható.
Helyek bélyegzés, mint általában, többé-kevésbé meghatározott, Delena.
Például iratkezelési szabályok elfogadott előírják, hogy a bélyeg „bejövő dokumentumot” betette a jobb alsó sarokban a dokumentum és a bélyeg „az ellenőrzés” - a top box a jobb oldalon.
kinevezése
Munka a pecsétek és a bélyegző a vállalat szigorúan be kell megszervezni. Javasoljuk, hogy feltöltse az egy személy, mint az irodavezető osztály, menedzser asszisztens, és így tovább. N. pályázatát a munkavállaló által kijelölt sorrendben, a fej-op-szervezet. Meg kell határozni a kijelölt munkavállaló fogja tartalmazni:
- fogadnak jelentkezéseket a termelés bélyegzők és elküldi őket a felelős egység;
- átadása további tömítések a szerkezeti egységek és a felelős alkalmazottaik;
- megsemmisítése pecsétek és bélyegzők, beleértve Leniye-dokumentált folyamat;
- kidolgozása, bevezetése és fenntartása a lo-helyi szabályozást az a szervezet munkájában a tömítéseket.
A szöveg a közigazgatási rend kinevezéséről felelős CIÓ a szervezet dolgozni pecsétek és a bélyegző:
1. Jelölje felelős használata, tárolása, ártalmatlanítása és regisztráció a pecsétek és bélyegzők „Breaking Dawn”, a vezető szakember a dokumentumkezelés Kovaljov Svetlana Viktorovna.
2. hiányában a vezető szakember a dokumentumkezelés Kovaleva Svetlana felelős használata, tárolása, ártalmatlanítása és nyilvántartási pecsétek és a bélyegző az asszisztens általános igazgató Nagyezsda Alla Petrovna.
3. A fej a személyzeti osztály, hogy módosítsa a munkaköri leírások ezeket a munkavállalókat.
4. Ellenőrzési végrehajtás ebben a sorrendben tartalék.
Mint látható, a végzés nem határozza meg a helyzetét felelős-CIÓ, és a neve egy adott munkavállaló. Így az a funkciója, feladata-leg elment, hogy növelje vagy utasítsa el a munkavállaló nem képes „átadni” az egyetlen, aki igénybe veszi át a helyét. Ugyanez vonatkozik a potenciális-CIÓ asszisztens. Mindkét esetben a sorrendben kellene, hogy vége.
Tárolás pecsétek és a bélyegző
Ez nem mindig lehetséges, hogy tárolja az összes pecsétek és a bélyegző az irodában. Oso-nösen érinti további tömítések, amelyek különböznek egymástól a szerkezeti egységek. Ahhoz, hogy pontosan tudja, mi az osztály került át egyik vagy másik nyomda a cég a Journal of Accounting dvi-zheniya pecsétek és a bélyegző. Mint a dokumentum tartalmazza a „live” kiírja a bélyegzők és aláírások alkalmazottak, ez egy kézzel írt (lásd az egy Blitz.):
Az a munkavállaló, aki a festett megszerzése pecsétje vagy bélyegzője automatikus kusan felelőssé válik azok megóvásáért. A földön, pecsétek és a bélyegző kell tartani úgy, hogy megszünteti a lehetőségét használatuk-más dolgozók és a kívülállók, valamint lopás. A legjobb, hogy tárolja a nyomtatási egy lezárt íróasztal fiók, szekrény, vagy biztonságos.
Időről időre print kell elviselniük túl a szervezet. Ebben az esetben a munkavállaló, aki viszi magával, és kap egy nyomatot a felelős személy ellen aláírást.
Destruction pecsétek és a bélyegző
Szolgált a (romos, elavult) pecsét vagy bélyegző semmilyen esetben nem lehet egyszerűen kidobni. A nyomtatási eljárás magában foglalja a pusztulását hozza teljesen haszontalan klisék (nyomtatás elemet, amely egy tükörképe a Otti-ska *), úgy, hogy nem lehet kinyerni és felhasználni. Mi marad a kliséket, akkor dobja el. Ezen felül, az egész folyamat dokumentálni kell. Dokumentálására a pusztítás aktus elegendő. a pusztítás a Bizottság által teremtett sorrendben főigazgató szükség. Ez neveit a bizottság tagjai. Ha a cég egy csomó pecsétek és a bélyegző, a bizottság lehet rögzíteni a helyi jogszabály (például a statútum a pecsétek és bélyegzők), és vannak munkások, tagjai a Commis-UIS pusztítás, beosztás-listáját.
megsemmisítése tömítések felelős személy tehet önfenntartó, és átadhatja a nyomtatási meg kell semmisíteni egy külön szervezet vagy testület, amelyet regisztrált a tömítést.
Ha a döntés az, hogy elpusztítsa pecsét (bélyegző) a helyszínen a saját, a szervezet fog egy különleges bizottság. A Bizottság jóvá kell hagynia egyszer és mindenkorra a helyi normatív aktus reglamen-tiruyuschem érdekében a megsemmisítése a pecsétek és a bélyegző. A bizottság obja-feltétlenül tartalmaznia kell a munkavállaló felelős foglalkozó nyomtatást.
Elpusztítani gumi vagy gumi klisék legegyszerűbb, vágjuk apró darabokra ollóval. Égő, valamint bejelentés vagy osztott frakciók fém klisék már különleges feltételeket, eszközöket, és hogy ezeket a folyamatokat normális Chancery nehéz.
Míg a közhely maga elpusztult, és nem lehet visszaállítani-ment az a benyomása kell maradnia a szervezet és állandó, Janno sem a könyv (magazine) megjelenítést pecsétek, bélyegzők, fax, vagy cselekedni, ahol a benyomást tette utoljára, mielőtt megsemmisítése [4].
Rendeletek pecsétek és bélyegzők a szervezet
Szabályozza a munkát a pecsétek és a bélyegző a szervezet lehet kibocsátása révén a helyi szabályozás. Ez lehet egy egyszerű sorrendben tevékenységből származó, és lehet annak érdekében, nagy villa vagy utasítás által jóváhagyott vezérigazgató és az input-mye hatékony sorrendben. A dokumentum tükrözi, fókák és bélyeget a kiállító szervezet leírt sorrendben, tárolására és ártalmatlanítására prések és meghal.
Különös figyelmet kell fordítani a további nyomtatás: nem szükséges az leírni, egy adott dokumentum kerül mindegyik. Ez az információ formájában egy táblázat:
Előírt jóváhagyások szükséges évenként felülvizsgálja, és azt jelentős változás, ha szükséges.
A cikkben tárgyalt alapvető szabályait dolgozó Pecha, tyami. Összefoglalva, levonhatjuk csak egy következtetés: a szervezet a nyomtatás - túl komoly figyelemmel kezelje könnyedén és minden szabályt végül forraljuk le: mindig tudni, akinek a kezében van a nyomtatás és amely dokumentálja, hogy kerül.
Eugene Kozhanova, szakértő óvodai és HR outsourcing
[2] A közös kifejezést „hivatalos pecsét” kapcsolatban a körkörös nyomtatás Commertial-profit szervezet nem teljesen igaz. Ez maradt a nap, amikor az abszolút fájdalommentes shinstvo vállalkozások az országban nyilvános volt, és ebből következően annak bélyegek voltak nemzeti jelképe. Ma „lepecsételt” a ÓZNA-chaet nem állami vállalatok a fő, kerek pecsét.
Magazine „a titkár kézikönyve és az Office Manager” - a vezető havilap a szakmai fejlődés titkárok, asszisztens vezetők, asszisztensek, titkárok és irodai vezetők.