Utazási költségeit figyelembe kell venni mind a költségek szállás - Számviteli Online

Továbbra is közzéteszi egy cikksorozatot szentelt a számviteli utazási költségek. Az első cikk Albina Osztrovszkij, a vezető tanácsadó cég „Consulting Group” Taksoptima „beszélt a vitatott helyzetekben, figyelembe véve a folyosón egy munkás a teljesítés helye az adó és a vissza a költségeket. Egy új cikk arról szól, hogy bérelt helyiségeket az utazó kiadások.

Milyen dokumentumok szükségesek

Amellett, hogy az utazási költségek kiküldött munkavállaló szervezet akkor a költségek a szállodai díjak, hol lakik egy üzleti út során. Ez a cég fontolóra megélhetési költségek számításánál a munkavállaló jövedelemadó. A munkavállaló kell kapnia a szálloda olyan dokumentum, amely igazolja az ilyen költségeket. Mi kell egy dokumentumot?

Egyes szállodák azonban továbbra is számlát bocsásson Form № 3-D. Lehet ez a dokumentum alapjául szolgálhat felvétele a megélhetési költségek költségek? Válasz hivatalnokok egyértelmű: nem, ez nem lehet (betűk orosz pénzügyminisztérium kelt 07.08.09 № 03-01-15 / 8-400 és 18.08.10 № 03-03-06 / 1/556). Utalva a határozat száma 359, a Pénzügyminisztérium a szakértők azt mondják: a hotel is használható önállóan kifejlesztett forma szigorú elszámoltathatóság. Meg kell a részleteket bekezdésében meghatározott rendelet 3. * jóváhagyott rendelet száma 359. Ugyanakkor, tették hozzá, jóváhagyása formájában egy ilyen dokumentum az engedélyezett szövetségi végrehajtó szervek, köztük a Pénzügyminisztérium Oroszország, nem szükséges. Ha a szálloda használ pénztárgépek, akkor a dokumentum megfizetését igazoló szolgáltatásokat, akkor kiad egy csekket.

Megjegyzés. Ha az utas fizeti a szállodai szolgáltatások bankkártyával, majd elszámolni a kiadások nem lesz elég, csak hogy egy tanúsítvány által termelt ügylet, amelyet a szállodában (írni az orosz pénzügyminisztérium 16.10.09 № 03-03-06 / 1/666). Az alapvető dokumentum, amely igazolja a fizetési szálláshely-szolgáltatás, ebben az esetben is ki kell dolgozni a TSO szállodában, vagy egy csekket.

Ami a HÉA-levonást, az összeg az adó a számlán a szálloda, a cég képes lesz arra, hogy egy levonás. Tisztviselők azt mondják, hogy a levonás csak akkor alkalmazható, ha a szállodai számla kibocsátását az fejléces a szigorú jelentési és a HÉA összegét külön sorban (betűk orosz pénzügyminisztérium kelt 21.12.07 № 03-07-11 / 638 szám 03 23.12.09 -07-11 / 323).

Egyes szervezetek igények elkerülése érdekében az adóhatóság inkább fizetni a szálloda nem a kirendelt személlyel, és közvetlenül. Ez azt jelenti, pénzt át átcsoportosítás útján. Ebben az esetben, a szálloda egy adó alanya, bizonyítványt állít ki a nyújtott szolgáltatás, valamint a számlát. A bizonyítvány alapján a cég fogja venni a megélhetési költségek az utazó.

Ha a munkavállaló tartózkodott a szobában „lux”

Megélhetési költségek a személyzet a misszió Superior szobák magára a figyelmet az adó. Ebben az esetben, hogy minimalizáljuk az adó lehetővé tennék a megfelelő bejegyzést a kollektív szerződés vagy a rendelet az üzleti utazások. Például, lehet mondani, hogy rendes alkalmazottak kötelesek használni a standard szobák, és a vezetőség tud maradni a szobában osztály „suite”, „junior suite”.

Meg kell jegyezni, hogy a bírói gyakorlat abban az esetben, ha a szervezet képes volt megvédeni a megélhetési költségek egy kirendelt személy két szállodai szobákban (FAS uralkodó a moszkvai kerületi 05.03.09 számú KA-A40 / 935-09). A szervezet kifejtette, hogy a második számot használjuk az utazó (főigazgató-helyettes), hogy tárgyaljon az ügyfél, az alvállalkozók. Mint tudja, az utazási költségek, különösen a bérleti lakó helyiségek írják le alapján a 12. bekezdés 264. cikk adótörvény. Ebben az esetben az adótörvény nem tartalmaz semmilyen korlátozást tekintetében a helyiségeket, ahol az utazó maradhat. A bíróság egyetértett ezzel a megközelítéssel.

A számlát a hotel jelzett az étkezés

Szinte minden szálloda rendelkezik egy kávézó vagy étterem, és a vendégek is kínálnak reggelit. Ha a hálózati költségek elkülönített külön számla a hotel, a költségek megfizetésére étel nem lesz benne a szállás költségeit. Ez azzal a ténnyel magyarázható, hogy az élelmiszer költségeket téríti meg a naponta. Sőt, ez az összeg meg kell fizetni a személyi jövedelemadó szükséges. Ez azt írni, hogy az orosz pénzügyminisztérium a 14.10.09 № 03-04-06-01 / 263. Tisztviselők kifejtették, hogy a fizetési ételek a szálloda nem kompenzáció bérlésének költsége helyiségek, ezért alá kell személyi jövedelemadót. A levelet a Tételezzük fel az alábbiakat. A szervezet alakult napidíj mértéket. De ha a hotel kiküldött munkavállalók kaptak egy egyszeri teljesítmény, a szervezet napidíj nem a teljes összeget (a norma), és 75 százaléka normális. Tény, hogy a szervezet részben kompenzálta az élelmiszerek költségei rovására önellátó. De finanszírozók ezt a tényt nem veszik figyelembe.

Ugyanerre a következtetésre hivatalnokok ellen UST. Tekintettel arra, hogy a jelen pillanatban helyett UST fizetni a díjakat, akkor lehetséges, hogy az ellenőrök fog használni egy hasonló megközelítést illetően hozzájárulást.

Ebben a tekintetben, mi is beszélve a levél az Egészségügyi Minisztérium Oroszországot 06.08.10 № 2538-19. Ez hivatalnokok válaszolt arra a kérdésre, hogy vagy nem írja elő a biztosítási díj szállodai szolgáltatásokat, ha az ár egy szoba egy éjszakára reggelivel és ezt támasztja alá az árlistában a szálloda. Szerint a minisztérium szakértők, ebben az esetben a prémiumot nem. Megjegyezzük, hogy egy ilyen helyzetben a hosszú távon általában a reggelit nem referenciaként említett, de nem ad meg külön költség. Feltételezhetjük, hogy az adott helyzetben (ha a szoba ára nem tartalmazza a reggelit és a lakosok, ez a szolgáltatás felajánlott díj ellenében), hivatalnokok szavazott volna másképp.

Szállodai számlát nem

Tekintsük a következő helyzet: a kiküldött munkavállaló nem kapcsolódik a szálloda által előzetesen jelentést, de a vállalat még mindig fizetett neki egy összeget az élet. Például egy ilyen helyzetben van lehetőség, ha az elveszett iratok megfizetését igazoló szállodai szolgáltatásokat. Vagy az utazó üzleti út során élt a rokonok vagy a barátok. Nyilvánvaló, hogy a kifizetett összeg a munkavállaló a cég nem tulajdonítható, hogy csökkent az adóköteles jövedelem. Végül is, ez nem lesz olyan okmányok költségeit.

De akár a szervezet felhalmozni, és visszatartja ezt az összeget a személyi jövedelemadó? A válasz erre a kérdésre adott 3. bekezdésében 217. cikke adótörvény. Ez a szabvány azt mondja, ha az adózó nem nyújtotta be a befizetést igazoló költségeinek bérleti lakhatás, az összeg az ilyen fizetési mentesül a személyi jövedelemadó, de olyan sebességgel, legfeljebb 700 rubelt Minden nap egy üzleti út Oroszország, és nem több, mint 2500 rubelt minden napjára a külföldi utazás.

Magyarázat a fizetési ebben a helyzetben járulékot tartalmaz egy levélben, hogy az Egészségügyi Minisztérium Oroszországot 06.08.10 № 2538-19. Szerint a tisztviselők, nem dokumentált költségek bérleti helyiségek üzleti úton be kell vonni az alapja a számítás a biztosítási díjak.

* „Rendeletek végrehajtásáról szóló készpénzfizetés és (vagy) számításokat bankkártyák használata nélkül pénztárgépek”.