Az adatok csoportosítása Microsoft Excel
A csoport funkció nagyon hasznos a táblázatokban: ez segíthet, hogy elrejtse a részletes információkat bemutató csak a legfontosabb információkat, vagy fordítva, amely pontosítást, felfedve egy bizonyos része a szövegnek. Csoportosítása az Excel lehet használni számos különböző módon: automatikus és manuális.
Figyelembe vesszük ezeket a módját annak érdekében, hogy azonosította a legalkalmasabb a maguk számára.
Automatikus csoportosítás az Excel
Először is meg kell nyitni a fájlt, amivel dolgozni, és aztán megy a „Data” fülre. Az új verzió a Microsoft Excel található egy részén a szalag, és a régi - a vezérlőpulton.
Automatikus strukturálása algoritmus:
Kézi csoportosítás az Excel
- Válassza ki a cellákat, hogy szeretné görgetni. Hajtogatás után az információ marad látható, csak sapkát és eredményt.
- Kövesse a „Data / csoport / csoport”
- A válasz a kérésre, hogy meghatározzák az illesztési módszer: sorok vagy oszlopok.
Tippek és trükkök, amikor dolgozik egy csoport az Excel
Ha az automatikus szerkezet nem működik megfelelően, válassza a szokásos módon: lehet egyszerűbb és jobban összhangban lévő információk egy Excel táblázatot. A parancs nem használható a lapokat osztott hozzáférést, miközben a htm / html vagy a védelem a dokumentum, az utóbbi esetben a felhasználó által címzett nem fogja tudni, hogy hajtsa / bővíteni a soraiban.