Hogyan szervezzük meg a teendők, kapcsolatok és találkozók
Vele most ismerik.
Hogyan hozzunk létre egy új menetrend
A legegyszerűbb módja -, ha rákattint az egyik gombot a Microsoft Office Panel :.
Mivel Schedule + lehetővé teszi, hogy megszervezze a listát találkozók, feladatok és kapcsolatok, majd három gomb található: „új találkozó”, „egy új kihívás”, „új kapcsolat”.
Kattints, például (új kapcsolat). Látni fogja, egy párbeszédablak:
Ha felkérik, hogy regisztráljon. Mivel az egyik számítógépen lehet több személyes naptárak, Schedule + kell kitalálni, hogyan kell dolgozni, hogy neki most. Írja be a nevét (és ha fut az Exchange, akkor az Ön felhasználónevét: ha rendelkezik további képességek). De most, oké edzés, legyen csak „Ivanov”.
Természetesen a menetrend tárolja egy fájltípust (kiterjesztés) SCD. A rendszer kérni fogja, hogy mentse a fájlt a Schedule mappában. Nem zárkóznak provokáció: Minden fájl kell tárolni a mappákban, vagy legrosszabb esetben, a „My Documents” mappába. Mint azt már tudja, hogyan kell használni ezt a párbeszédpanelt, így a menetrend nevét (például, tokok), és mentse a menetrend.
Hogyan lehet kapcsolatba lépni a listát
Hogyan kell beállítani egy új kapcsolatotÉs tudomásul, Schedule + ő emlékeztetni fogja a közelgő esemény. Csak akkor kell a számítógép be van kapcsolva, és a Schedule + fut. De elméletileg Schedule + kell folyamatosan dolgozni. Ó, ez a természet program, hogy mindig legyen éber, amikor ébren van.
Hogyan kell beállítani ezeket az időpontokat? Csak azt kell, hogy egy pipa, majd kattintson a dátumot. Kidobják naptár, amely lehet böngészni, kattintson a nyilak a bal felső és a jobb felső sarokban.
Ott van még a Notes fület, de ez elég egyszerű. Ott írhat mindenféle szövegek, mint a „Nordic karakter, magabiztos”, „nem iszik konyakot”, „szeret warm up”, stb Nevetni nevetni, és a felkészülés egy üzleti megbeszélés időnként nagymértékben segített írni, mint a „nem bírja a nyomást, de lehetne meggyőzni.”
Belépve egy új kapcsolat vége. Kattintson az OK gombra.
Itt Schedule + sietett, és azonnal megmutatja a ülésezési rendjét. Minden zöldség egy időben, de mi még nem végeztünk ismerik kapcsolatokat. Kattintson a Kapcsolatok fülre.
Hogyan kell szerkeszteni a kapcsolati listaMielőtt lépni, csinálni
Ha el szeretné távolítani egy személyt a partnerlistán, kattintson a tételt törölni kell a jobb gombbal. A helyi menü
Exercise. Távolítsuk el a személyt a névjegyzék.
Hogyan szervezzük a kapcsolatokÁltalában a lista nevét. De ez nem feltétlenül szükséges. Kövesse a sorrend, majd kattintson az ablak vezetéknevét. Kidobják a teljes lista:
További érthető. A rendezés lista bármely oszlop. Ez akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy, például, hogy kiválassza azokat, akik élnek egy adott városban, vagy a munka egy adott szervezet. Azonban, válogatás - nem az egyetlen módja annak, hogy csináld. Sőt, ez nem a legjobb módszer. Ugyanazt a célt lehet elérni egy csoport vagy bejegyzés keresése. Válogató ritkán használják.
Hogyan találja meg a kívánt bejegyzést a névjegy listában
Igen, csak válassza ki a Szerkesztés Find.
Egyszerűen írja be a kívánt nevet (vagy cégnév), kattintson a Start és POI-t. Ha csak eljutni a kívánt elemet, majd a Bezárás gombra, ha nem, akkor a Keresés gombra lentebb.
Exercise. Keressen egy személy a listán, amely a nevét.
Exercise. Keressen egy személy a listán, amely a nevét.
Exercise. Keressen egy személy a listán, meghatározva a szervezet, ahol dolgozik.
Hogyan csoport bejegyzés a névjegyzék
Természetesen el kell végezni egy olyan típusú csoportosulás.
Kísérletet. Tegye csoportosítása szervezetek és nézze meg az eredményt.
Hogy csináltad, mielőtt
Hogyan csináld most
Kapcsolat listát, amely tartalmazza az összes szükséges információt a személy tartják Schedule +. A lista szerint csoportosított olyan attribútum, gyorsan megtalálja a kívánt elemet. Minden változtatás a lista nagyon egyszerű. Emlékeztetők közelgő eseményekről automatikusan történik. Ha a számítógép csatlakozik a modem, a számítógép maga tárcsázza a számot, amire szükség van. Az adatok a névjegyzékben, akkor könnyen át minden alkalmazás (például akkor a lista a levelezési lista a Word.
Persze, ez nem az összes lehetséges kapcsolat. Akkor használja ezt a listát, ha tervez találkozók és működik, de később ez.
És mellesleg, hogyan használja a névjegyzék egy levelezési lista, amely a Word?
Hogyan kell használni a névjegyzék egy levelezési lista a WordAz egyesülés területén mezők megjelent a kapcsolati lista:
Exercise. Végezze el a levelezési lista a Word keresztül Schedule +.
Hogyan lehet fenntartani egy listát a találkozók
A névjegyzékben, úgy gondoltuk, itt az ideje, hogy elkezd tervezés idejét. Tény, hogy a probléma két részre van osztva. Először is, van egy lista a tevékenységek (feladatok) kell végezni. Ezekben az esetekben fontos lehet, vagy kevésbé fontos, akkor lehet, sürgős és nem sürgős, akkor lehet csoportosítani valamilyen alapon. Második. valamilyen esemény egy bizonyos ideig, és fontos, hogy ne felejtsük el róluk, és ideje, hogy készítsen. Ez róla, „második”, most beszélni.
Hogyan rendelhet egy új találkozót
Ha Schedule + nem fut akkor (ah-ah-ah, hogyan jutott ilyen az élet?) Aztán akkor kattintson a gombra a Microsoft Office eszköztár.
És ha fut, akkor kattintson a lap dátuma
Ez az ütemterv az ülések (jelenleg üres). Kinevezés. Válassza ki a napot (vízszintes rovat) és idejét (függőleges) és a jobb gombbal a kereszteződést.
Hogyan lehet mozgatni egy találkozón, vagy hogy ez egy visszatérő
Az élet az élet, és nem mindig ülést tartott, amikor hozzá vannak rendelve. Valaki beteg, ő van ennél fontosabb munka, a dokumentumok nem állnak készen.
Ha rákattint a kívánt menetrend egy találkozót jobb egérgombbal, akkor kap egy helyi menü:
Exercise. Ismerje meg az alapvető önálló tétel időpontot. Ez nagyon egyszerű.
Ismét néhány üléseket tartanak egynél többször, de rendszeresen. Minden hétfőn 09:00 tervezés ülés, minden második csütörtökön a hónap - egy szeminárium, stb Ugyanebben a menüben van olyan elem Tedd ismétlődő.
Exercise. Kap a kezébe ezt a tételt egyedül. Hogy egy találkozót Sidor Sidorov 18.00 ismétlődő minden pénteken jelölt „vásárol sört.” Ellenőrizze, hogy ha ez valóban meg kell ismételni.
Néha van értelme, hogy nézd át a listát a találkozók heti, havi, és így tovább. Erre a célra vannak megfelelő lapot. Például kattintva a lap a héten. látni fogja
Fel (összhangban a hónap nevét) lehetővé teszi, hogy mozog havonta.
Exercise. Séta egy hónapig.
Exercise. Próbálja könyvjelző Hét Nap.
Hogy csináltad, mielőtt
Hogyan csináld most
Minden ülést kell beírni a listán az üléseken. Emlékeztető a kinevezések automatikusan előre. Bármikor újra találkozó, akkor megjelenik egy lista a találkozók bármilyen alkalmas méretű.
Hogyan kell tartani a feladatok listáját
Mit látsz ezen a képernyőn?
- Magazine ON LINE
- Kidolgozása taneszközök
- Szervezeti kérdések a képzési központ
- vegyes cikkek
- műszaki problémák
Továbbá, az egyes feladatokat az elsőbbségi (1 - a legfontosabb, 2 - fontos, 3 - közepes fontosságú, és így tovább).
Ezen túlmenően, a feladat egy adott teljesítési határidő.
És végül, a feladat megkívánja, annak teljesítése egy bizonyos ideig.
Szervezett, így a feladatok listáját (vagyis bízzák azokat konkrét projektek, jelezve, hogy fontos az időtartam és az időzítés), akkor egyszerűsíteni a munkát nagy.
Másodszor, a feladat listában mindig rendezve. Jellemzően feladatokat rendelt a következő: először a jelentősége, akkor a feltételeket, és végül, alfabetikus sorrendben. Ez azt jelenti, hogy nem fogja elveszíteni a felhő rutin munka nagyon fontos és sürgős ügyek.
Hogyan hozzunk létre egy új projekt
Kezdeni, természetesen ezzel. A Schedule + ablakban kattintson a Feladatok lapon.
Annak fontosságát - a jelentősége „default”. Amikor létrehoz egy új feladatot a projektben, akkor automatikusan a jelentőséget, az alapértelmezett ehhez a projekthez.
Exercise. Hozzon létre egy projekt „Szervezeti kérdések” a fontosságát 2.
Exercise. Projektek létrehozása járó tevékenységét.
Hogyan rögzítse egy új feladatKattintson a Microsoft Office eszköztár.
A Leírás ablakban a feladat leírása (például: „Hívjon Sidorov” vagy „a 3. negyedévben jelentés”).
Ha a munkát be kell fejezni egy bizonyos időpontban, válassza ki. Ellenkező esetben - törölje boksika befejezésének időpontja.
Ha a munka hosszú, megadja az időtartamot a grafikon a Post.
Ügyeljen arra, hogy adja meg a projekt, és tegye annak fontosságát, hogy a feladat.
Ha azt szeretnénk, hogy automatikusan értesíti Önt, hogy itt az ideje elkezdeni a munkát, kérjük, jelölje be a négyzetet Alert.
Felveheti feladatokat közvetlenül a feladat listában csak megnyomja az [Insert].
Exercise. Add a feladat, a gomb segítségével [Insert].
Exercise. Töltse ki a feladatok listáját annak célkitűzéseit, ízlés szerint. Próbáld ki, hogy a listán voltak a feladatok a változó jelentőségű tartozó különböző projektek, sürgős és nem sürgős.
Amint azt a problémát végrehajtottAz első oszlop a feladat listában fejléc helyett egy kullancs. Egyszerűen kattintson a leírásával összhangban a probléma ebben az oszlopban - és a feladat Mark kész. Nagyon is valószínű, hogy azonnal eltűnik. De Schedule + nem felejtettem. Ha szeretné megtudni, hogyan lehet megtekinteni az összes feladatot, beleértve a már elkészült - egy kicsit később.
Hogyan kell kezelni egy feladatlista nézet
Először is, a lista lehet válogatni. Kövesse a sorrend.
Leggyakrabban a problémát rendezni úgy.
Exercise. Hozd párbeszédablak azonos formában.
Másodszor, a feladatlista szűrheti. Kövesse típus kiválasztása.
Általában minden világos itt. Próbáld ki ezeket a rendszereket.
Hogyan nyomtassunk egy listát a feladatok
Úgy tűnik, hogy minden egyszerű. Válassza a Fájl Nyomtatás és - menni. De a lényeg az, hogy sok nyomtatási lehetőségekkel a választott betűtípust, és méretű papírt (közvetlenül lehet nyomtatni a formában, amelyben a lista egy kényelmes szervező).
Hogyan lehet összekapcsolni a problémát a kapcsolattartó személy nevét és találkozóGyakran előfordul, hogy mind a három személy a Schedule + összeköttetésben vannak. Például, ha hozzárendel egy találkozót Ivan Ivanov, majd ezen a találkozón, amit kell készíteni bizonyos dokumentumokat (azaz hozzá feladatot a feladat listában), és információt Ivan Ivanov a kapcsolat listában. Ha a jobb egérgombbal a rekord a találkozó a listán az ülések, akkor kap egy helyi menü:
Ezzel szemben, ha a jobb gombbal a feladatot a feladat listában: látod a helyi menüből:
Exercise. Kapcsold ki a feladatot a feladat listában egy adott találkozón.
Exercise. Tie a találkozó a listán az ülések egy adott feladatot.
Hogy csináltad, mielőtt
A listát a problémák ott sem papíron vagy darabjai a szervező, vagy egy iratszekrény, vagy akár darab falra naptár. Feladatok nem a prioritási sorrendet is nehezen csoportosított projektben.
Hogyan csináld most
Feladat listát, amely tartalmazza az összes szükséges információt a feladatot (a fontosságát, sürgősség, időtartamát stb) tárolja a Scheduler. A lista szerint csoportosított olyan attribútum, gyorsan megtalálja a kívánt elemet. Minden változtatás a lista nagyon egyszerű. Emlékeztetők késedelem és nem indult el időben a munka automatikusan megtörténik.