Hogyan készítsen belső leltárt a személyes fájlok
Mielőtt magatartás belső leltárt a személyes fájlok, szükség van megfelelő módon kialakítani, ügyelve arra, hogy minden dokumentumot meg hosszú távú tárolására dokumentumok. És kiterjed az ügyek, és a belső leltárt a személyes iratai a dokumentumokat kitölteni követelményeivel összhangban létrehozott állami szabályozás. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell csinálni helyesen.
A cikket, megtudhatja:
- Úgy van kialakítva, magánügy, és hogy miért folytat leltárt iratát;
- amely dokumentumok tartalmazhatnak egy leltárt a személyes iratai a munkavállaló;
- mind kialakított és kivitelezett magánügy a munkavállaló;
- hogyan díszítik a fedelet a személyi akta;
- hogyan kell kitölteni a belső nyilvántartási dokumentumok személyes ügy.
Hogyan magánügy, és miért készítsen leltárt a dokumentumokat a személyi aktájában
Attól a pillanattól kezdve, amikor a munkavállaló minősül hivatalosan elfogadott dolgozni, hogy van, amikor ki és írt alá annak érdekében róla, kialakítva magánügy. Ez azt a mappát, amelyet benyújtott valamennyi dokumentumot kapcsolatos munkáját a vállalkozás.
Ez egy kényelmes és hatékony módja annak, hogy hozzon létre egy sor dokumentumot, egyesült egy közös cél - a teljes és pontos információt a tények élettartama a munkavállaló. És minél több a személyes akarata ilyen dokumentumok, a objektívebb képet is lehet, hogy egy személyi szolgáltatás és a cég vezetése. És ezért lesz a cél, sokkal emberibb és hozott közigazgatási határozatok ellen a munkavállaló.
Mint egy személyes ügy van kialakítva a másolatokat és az eredeti dokumentumok papíron nyújtják be, ez volt kényelmes keresni őket, kialakítva egy leltárt a személyes iratai a munkavállaló. Keresztül a leltár ezeket a dokumentumokat a megállapított sorrendben a iratkezelési vannak számozva, osztályozni és indexelt. Ez lehetővé teszi, hogy az ezt követő tárolás véve minden olyan dokumentumot, amely eltarthatósága meghaladja a 10 évet.
Milyen dokumentumok tartalmazhatnak olyan leltárt a személyes iratai a munkavállaló
Minden dokumentumot tárolt ebben az esetben lehet három csoportba sorolhatók:
Dokumentumok szükségesek a foglalkoztatás;
Dokumentumok tükrözik a szakaszában a munkaerőpiaci aktivitás a munkavállaló;
A kísérő okmányok megszűnése a munkaszerződést a munkavállaló.
A vonatkozó dokumentumokat az első csoport, a nyilvántartásba vételhez szükséges a munkavállaló munkahelyi és megerősítette a képesítések:
- folytatásához;
- profil, önéletrajz;
- eredeti kérelmet a foglalkoztatás;
- Az eredeti munkaszerződés (munkáltató másolat), mindkét fél által aláírt;
- dokumentumok másolatait megerősítve az oktatás szintje és készségek;
- tájékoztatás és tanácsadás;
- igazolás befejezése primer és nyomon követésére orvosi vizsgálatokat;
- az eredeti sorrendben munkát vagy kivonat belőle;
- kivonatokat perc megválasztásáról az irodában vagy az eredmények a folyosón a verseny a megüresedett helyre;
- személyi igazolvány.
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Egy másik fontos csoportja a dokumentumokat, amelyek tartalmazzák egy leltárt a személyes fájlok azok, amelyek során keletkezett munkahelyek munkavállaló a vállalkozás. Ez magában foglalja a dokumentumok a második csoport:
- példányban megrendelések személyzet kapcsolatos dolgozói - matricák, mozgások, díjak, fegyelmi intézkedések, akciók, stb.;
- dokumentumok másolatait megerősítve magasabb szintű oktatásban vagy képesítések - A bizonyítvány befejezésének tanfolyamok, műhelyek, képzési szemináriumok, oklevelek, továbbképzés, stb .;
- igazoló okmány másolata családi állapot, többek között arra a következtetésre jut, vagy a házasság felbontása, a gyermekek születése;
- kivonatok perc Vizsga Bizottság értékelő lapok;
- magyarázó megjegyzések, feljegyzések és emlékeztetők;
- személyes nyilatkozatok;
- egyéb dokumentumok (törvények, értesítések).
Dokumentumok alapján, amelyek a munkavállaló kirúgták
A belső dokumentumok listája a személyi akta is tartalmazhat e dokumentumok alapján, amelyek a munkavállaló elbocsátották a cégtől. Ezek a dokumentumok, például:
- alkalmazottak személyes alkalmazása azzal a kéréssel, hogy utasítsa el;
- értesítést a csökkentés irodájában;
- aktusok, feljegyzések, magyarázó - ha a munkavállaló már elismerte súlyos megsértése munka szabályait, melyek szabott ki fegyelmi büntetés elbocsátás;
- érdekében elbocsátás;
- kivonatot a munka könyv a rekord az elbocsátás.
Regisztráció dolgozói személyes fájlminta
A formáció a személyes iratai a munkavállaló, ami történik, miután az elbocsátás előtt dokumentumokat átadják az archív, azt is meg kell jegyezni, hogy ezek eltérő megőrzési időszakok. Ezek a kifejezések vannak állítva „List standard kezelésének levéltári dokumentumokat a tevékenysége során az állami szervek, a helyi hatóságok és szervezetek, megjelölve az eltarthatóság” a továbbiakban - a lista. Rendeletek által jóváhagyott sorrendben a Kulturális Minisztérium Oroszországot 25.08.10 № 558.
A listában az alkalmazás №10 amely akkor használható, ha a belső leltárt a személyes iratai minta határozza meg a eltarthatósága személyi okmányok összhangban megállapított osztályozást. Eszerint a személyi okmányok oszthatjuk azokat, amelyek kísérik a munkaügyi kapcsolatok és a munkaerőpiaci aktivitás a munkavállaló, mint például:
a szervezet munkáját, és teljesítményét;
töltés és szabályozása a foglalkoztatás, a javadalmazási rendszer ellen hat alkalmazottja;
Egy másik csoport a listája minősített dokumentumok, ami készült személyi segítő személyzet munkáját tevékenységek:
Mivel szerint a lista egy összefoglaló és jellemzői munkavállaló megőrzési idő meghatározása csak 5 év, és a részleteket a munkája tette a személyi igazolvány, a szakértők úgy vélik, adott esetben tartalmazza a belső leltárt a személyes iratai dokumentumok dokumentumok, mint például másolatát megbízás (nyilatkozatok) mintegy fordítások és elmozdulások, a szabadság, akciók, stb
A legtöbb személyi dokumentumokat tárolnak 75 év, beleértve a következőket:
- foglalkoztatási szerződések és megállapodások (szolgáltatási szerződések);
- személyi igazolvány állandó és ideiglenes munkavállalók;
- eredetiket a személyazonosító okmányok - munkaügyi nyilvántartások, oklevelek, bizonyítványok, tanúsítványok, ha azok nem követelheti a tulajdonosok előtt e határidő lejártakor.
Amikor egy személyes munkavállaló esetében, aki felajánlotta Rosarkhiv minta, meg kell jegyezni, hogy a dokumentumokat nyújtott be időrendi sorrendben. Ha kivonatok és másolatok, azokat igazolja a személyzeti osztály dolgozói. A címlapon a mappa található fedél személyes ügyek, a belső leltárt a személyes iratai papírok beillesztett fedél belsejében.
Fedjük le a személyi akta minta
Fedjük le a személyi aktájában kell végrehajtani követelményeinek megfelelően GOST 17914-72 „magában foglalja a hosszú távú tárolás esetben. Típusú, méretű és műszaki követelményeknek. " Fedjük le a személyes iratai mintát mutatunk be.
Belső leltár személyes fájlminta
Belső leltár készül, amikor már kialakult, de még nem adta a baj. Célja szerint ez a tartalomjegyzék, amelynek egy mappában gyorsan megtalálható körülzárva papírját. Ha a leltár összeg összhangban a minta, hogy a biztosított a lista, akkor be kell mutatni formájában táblázatok, grafikonok, amely a következő adatokat:
A sorozatszám a dokumentum szerint a sorrendben, amelyben varrjuk az oka;
Dokumentum Index - regisztrációs szám összhangban jóváhagyott nómenklatúra ügyek a társaság. Abban az esetben, ha ezt a számot nem dokumentum ezen a téren az említése „w / o”;
Dokumentum dátuma. Mert ezen a napon, mint a szabály, elfogadott időpontját a regisztrációs okmány. Ebben az esetben, ha a dokumentum nem került bejegyzésre, a dátum aláírásának napjától elfogadja a hivatalos, ez is kötelező kellékek;
Megjegyzés - e téren, különösen, hogy tudomásul veszi a helyzetét a dokumentumot, mint például a „befogadás”, „visszavonás” a kötelező referencia alapján, amely a felvétel vagy törlés történt.
Inventory személyi fájlminta alább található.
A táblázat belső leltárt a személyes iratai a munkavállaló dokumentumok a legújabb, az utolsó sor. Ez számokkal és szavakkal jelzik a dokumentumok száma varrva. Ha a dokumentumok száma nagy, a belső nyilvántartás állhat több lapot. Ebben az esetben mindegyik kell számozni, és azok száma is szerepel a jegyzékben. Mindezek az adatok a hivatkozás típusú hitelesített aláírásával hivatalos felelős magatartás az emberi dolgok, nyilvántartást készít.
Megjegyzés: A számozás lapjainak leltár személyi nyilvántartások nem egymást követően. Lapokat kell számozni külön számozása az iratokban, mivel ez egy tudományos referencia dokumentum, és nem egy közülük.