Ütemezése jelentést vagy dokumentumot küldött e-mailben
Küldés egy jelentést vagy dokumentumot e-mailben lehet végezni szerint egy speciális menetrend.
Megjegyzés. Ha küldesz valakinek egy dokumentumot, amely a Flash-elemek, a kedvezményezett használhatja a Flash dokumentum keretében csak a rendelkezésre álló lehetőségeket az eredeti felhasználó. Ők határozzák meg a felhasználói jogosultság a MicroStrategy rendszerben. Például hiányában a jogot, hogy a widgetek Flash-dokumentumokat a kedvezményezett a dokumentum nem tudja megváltoztatni a kütyü ebben a dokumentumban.
Beállíthatja az értesítést a jelentés bizonyos küszöbérték feltételekkel. Például, akkor győződjön meg arról, hogy az e-mail üzenetet küldeni a felhasználónak, ha az értékesített egységek száma nem éri el az 500 Amikor elérte ezt a küszöböt, a felhasználó kap egy e-mail üzeneteket.
Ezen túlmenően egy automatikus e-mail küldés jelentések lehet beállítani, hogy megakadályozza, felmerülő más jelentésben. Például egy vállalati jelentés „Havi jövedelem” fut egy ütemtervet, és azt mutatja, hogy a bevételek Északkelet régióban kevesebb, mint egymillió dollár. Ebben az esetben alapuló küszöb egymillió dollárt, tartalmazza a vállalati jelentés „Havi jövedelem” lehet beállítani, hogy automatikusan elküldi a felhasználó jelentést eladások az északkeleti régióban. Utasítások küldésére vonatkozó jelentést vagy dokumentumot e-mailben, hogy bizonyos körülmények között, lásd. Szakasz.
A rendelkezésre álló makrók, lásd a fickó. „Automatizált feladatok” a Administration Guide MicroStrategy rendszer.
Előfeltételek
Szükség van a kiváltság „linkkel, hogy a fájlt egy e-mailt”, hogy küldjön egy e-mailt egy linket a helyét a jelentést vagy dokumentumot a levéltárakban.
Küldés egy jelentést vagy dokumentumot a menetrend e-mailben
Kattintson a nevét, a jelentést vagy dokumentumot. Megnyílik a jelentést vagy dokumentumot.
Írja be az előfizetés nevét a „Név” mezőben.
A legördülő „Megbízható” listából válassza ki a menetrend vagy esemény. Rendelkezésre álló lehetőségek menetrendek létre a menedzser Desktop alkalmazás ütemezését.
A legördülő listából „Küldés”, meghatározza, hogyan kell aktiválni a jelentést írni kiválasztásával az alábbi lehetőségek közül:
Megjegyzés. A rendelkezésre álló opciók függnek rendelt jogokat. További információ a szükséges jogokat, lásd. Az előírt feltételeknek.
„Az adatok az e-mail üzenetet.” Jelentést vagy dokumentumot jelenik meg az e-mail.
„Az adatok az e-mail üzenetet az archívumban.” Report vagy dokumentum megjelenik az e-mail üzenetet, és szállított az archívumban.
A „Szállítási formátum” legördülő listából válassza ki a formátumot a jelentést küldenek.
Ha kiválasztja az Excel vagy PDF formátumban. jelentés tartalmazza az e-mail üzenetek mellékleteként.
Ha kiválaszt egy méret eltérő HTML, akkor csökkenti a méretét a mellékletet, a négyzetet „Tartalom tömörítése.”
Annak elkerülése érdekében, nagy szállítási mennyiség, ne válassza az Excel formátumban.
Megadhatja az elválasztó karakter kell használni, hogy külön értékeket a jelentésben, például vessző vagy lap. A legördülő „elválasztó” listából válassza ki a következő lehetőségek egyikét.
Ahhoz, hogy válasszon ki egy előre megadott határoló válassza ki a szeparátor a listán, mint például a „vessző” vagy „Space”.
Megadásához egyéni szeparátor, válassza az „Egyéb”. majd írja be a szimbólumot kell használni, mint egy elválasztó.
Megjegyzés. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a paraméter „Delivery Format” beállítása „Egyszerű szöveg”.
„Nagyítás oldalról-területen.” Csak akkor jelenik meg a jelentés tartalmaz csoportosított objektumokat. Ezt a lehetőséget választva kinyomtathatja az objektumok a legördülő listák „oldalról-” a jelentés kinyomtatásához. Nyomtatás csak az aktuálisan megjelenített objektumok (tárgyak kiválasztott oldalról-mező), törölje ezt a négyzetet. További információt oldalról-lásd. „Csoportosítja az adatokat az oldalon: oldalról-”.
A „Tárgy” mezőbe írjuk be a jelentés, küldjön egy e-mailt.
Ha azt szeretnénk, a szervezetben az e-mail üzenetek jelennek meg a szövegben, azt adja meg a „Message”.
Bővíteni a listát a „Speciális beállítások”.
Annak érdekében, hogy tartalmazza a jelentést vagy dokumentumot a Zip-fájl, a következő lépéseket:
Jelölje be a „Protect Zip-faylparolem”, és adja meg a jelszót a zip-fájl.
Ezután adja meg a Zip-fájl nevét a „Név Zip-fájlt.”
Megjegyzés. A fenti paraméterek csak akkor aktívak, ha a „Compress tartalmával.”
Jelölje be az „Ne adjon után”, és adja meg a kifejezést az előfizetés válassza dátumot a naptárban.
Ha kiválasztja a több címzettnek, akkor az alábbi opciókat.
„Segítségével a címzett, hogy a szállítás a beállításokat.” Válassza ezt a lehetőséget, hogy a címzettek lehet változtatni a beállításokat. Például a címzett képes lesz megváltoztatni a RSVP előfizetést vagy küldése közben a jelentést vagy dokumentumot.
„Segítségével a címzett módosíthatja a személyre szabott”. Válassza ezt a lehetőséget, hogy a címzettek lehet változtatni a személyre szabott. Ez az opció lehetővé teszi a címzett számára, hogy módosítsa előfizetési lehetőségeket.
„Segítségével a címzett nevére.” Válassza ezt a lehetőséget, hogy a címzettek leiratkozhatsz ezen tervezett forgalmazás.
minden meghívók jelennek meg a jelentésekben a meghívókat. A mintákat, amelyek során ezeket a meghívásokat, hogy kell használni minden alkalommal kézbesítési jelentést.
Annak ellenőrzésére, az előfizetés a jelentést vagy dokumentumot, kattintson a „Feliratkozások” az oldal tetején. A jelentés megjelenik a listán az „E-mail Előfizetői”.