Ülések és konferenciák

Ha van egy ülés, kibír egy pár szabályt, amely minden bizonnyal a pozitív eredményt. Mivel a találkozó egy pozitív hozzáállás és egyértelműen megjelölt időkereten belül, akkor segít az embereknek, hogy összpontosítson a kérdések napirendre. A találkozóra kerül sor gyorsan és hatékonyan fog mozogni, ha az elejétől, hogy közvetlenül a vita vissza a pályára. Ne feledje, hogy a végén az ülés eredményeit szükséges ahhoz, hogy.

ülések összejövetelek indítása

Az ülés megnyitása, be kell tartaniuk az alábbi szabályokat.

Minden találkozó kell kezdeni a köszöntés. Ha az ülésen jelen lévő egy új személy, meg kell bemutatkozásra, hívja a nevét és pozícióját a sorban. És csak akkor tudunk kezdeni, hogy megvitassák a kérdést napirendre. Ha valaki arra kényszerül, hogy jöjjön egy találkozó végén vagy korán Mindenekelőtt meg kell akadályozni, hogy azok a kezdetektől jelen.

Elfogadása 2. protokollokat.

Ha az ülés zajlik több lépcsőben, és megvitatták ugyanazokat a kérdéseket (vagy ez a következő ülésen az állandó bizottság), akkor felül kell vizsgálni a beszámolókat és a korábbi találkozókon. Ezt kell tenni csak a hivatalos üléseken. Kérdezd azokat jelen: „Azok, akiknek kérdéseik vannak az oldalszámot 1?” (Szünet.) „Oldalak száma 2?”, Stb Talán, nyelvtani vagy szemantikai hibák torzítják a döntéseit készültek ...

Időt takarít meg - ez a fő tényező a siker a találkozó. Már a kezdetektől fogva, szükséges, hogy ellenőrizzék a szabályozás annak érdekében, hogy ne pazaroljunk időt. Ehhez az alábbi néhány egyszerű szabályt.

• Kezdje a találkozó időben, akkor is, ha nem azért jött, akár az összes vendég.

• Emlékeztetni résztvevőket az „értékét” egy ilyen találkozó (meg kell tudni, hogy mennyi által megkeresett minden egyes ilyen jelen van). Például: „900 Euro - a költségek egy órával a találkozó, illetve 15 percenként, úgyhogy nem javaslom, hogy a hulladék időt és azt hatékonyan használni.”

• Állítsa be az órát, így lehetne jól látni a tárcsát. Hagyja tíz percig végén az ülés a kikérdezés.

• Tartson szünetet, ha az ülés tart. Az embereknek szükségük van a pihenésre.

• Adja meg a közönség az ideje gondolkodni bizonyos kérdésekben. Például: „Azt javaslom, hogy egy tíz perces szünetet, majd várjuk a javaslatokat.”

• Vége a találkozó ideje, vagy még korábban, ha lehetséges, hogy megvitassák a kérdést lejárta előtt a tervezett időben.

Lényeges, hogy minden jelenlévő megértette, mennyire fontos a találkozó. Ez nem fogja megbánni töltött idő, de hiába. Minden résztvevő tisztában kell lenniük azzal, hogy a vita a felvetett kérdések töltött pontosan annyi időt, amennyire szüksége van.

A kezdetektől fogva a találkozó lenne okos, hogy emlékeztesse az embereket a saját célra. Ezzel azonnal irányítja a vita vissza a pályára.

• Egyértelműen leírja a jelenlegi helyzetet, vagy problémát. Például: „Munkatársaink jelentősen megnőtt, így az iroda közel volt.”

• emlékezteti az embereket a fő célja a találkozó. Például: „A cél -, hogy megtalálja a módját, hogy átszervezi a jelenlegi helyet.”

• Határozd meg a vitát. Például: „Először is, el kell dönteni, hogy hol helyezze a nyomtatót, amelyre minden kell férnie. Másodszor, úgy dönt, hogy gondoskodjon a legjobb táblákat szervezni egy másik munkát. "

Akkor az emberek gondolkodni, és összpontosítson problémájának megoldására napirendre.

A kezdetektől fogva, a találkozó segítő vezessék a vita vissza a pályára. Ehhez:

• Tartsa be a napirendet. Ha nincs döntés, hogy változtassa meg a napirendet, meg kell tartaniuk a jóváhagyott tervet. Például: „Azt viszont, hogy a vita a 4-es számú”.

• Hozzájárulás a problémák megoldásához. Ha az emberek kezdtek kérdések megvitatása nem szerepel a napirenden, szükséges, hogy minden erőfeszítést, hogy a csatorna energiát közvetlenül a célok. Például: „Emlékszel, miért vagyunk minden összegyűjtött” vagy „Nem hiszem, beszélnünk kellene ezt a kérdést most ...”

Tartsa a vita a helyes irányba, akkor lehetővé teszik mindenki jelen van, hogy részt vett a munkában.

Ezt el lehet érni a következő.

• Vegye figyelembe, hogy a „hiányzó” a szobában. Észrevette, hogy néhány ilyen találmány elgondolkodva bámult maga elé, vagy semmit, és ösztönzi a személyt, hogy csatlakozzon a vitát kérdezi a kérdést közvetlenül neki. Például: „Ön Jim, lehet mást felvenni?” Vagy: „Jane, mit gondol erről a javaslatról?”

• Vegye figyelembe a tapasztalat mindenki jelen van. Ahhoz, hogy a helyes döntést igényel, hogy szakképzett munkaerő osztotta meg a tapasztalatait. Például: „Fred, azt hiszem, ugyanaz volt a helyzet. Mit tettél? "

• javaslatokat tesznek. Beküldésével ötletek, amelyek tartalmazzák a lehetséges cselekvési, segít az embereknek a problémák kreatív és marad a tempót. Például: „Jó lenne csinálni. „Vagy:” Megyünk, hogy megvitassák a lehetőségét. "

• Tartsa ötleteket. Jóváhagyása véleményét, nézeteit mások teszi a vitát termelékenyebb. Például: „Ez tényleg működik”, vagy „Az ötlet, hogy Peter ígéretes. Mit gondol? Paul, kezdjük veled. "

Találkozók nem mindig megy a kívánt módon. Néha a viselkedése néhány résztvevő negatív hatással az egésznek. A szokásos verbális sparring is fajul a harcot. Természetesen megszelídíteni a dühöngő nem olyan egyszerű, de még mindig az ülés elnöke kell alkalmazni ezt a hatalmat, hogy hagyja abba a felháborodást.

Ennek elkerülése érdekében, meg kell, hogy bizonyos intézkedéseket.

• Szükséges, hogy megakadályozzák a kialakulását bomlasztó alkalmazások kérve konkrét kérdést. Például: „Ted, ha nem ért egyet Bob, hogy mit tud nyújtani, hogy megoldja ezt a problémát?”

• Meg kell haladni, ha kapott egy ésszerű ajánlat. Például: „Azt hiszem, ezt a kérdést vitatni lehet hosszú ideig, de meg kell lépni. Tegyük dönteni szavaznak. "

Bár a résztvevők ritkán zavarja a sorrendben, csak annyit kell tudni, hogy hogyan oldja meg a helyzetet, amikor felmerül.

Az eltérés lényege a tárgyalt kérdések

Néha az a vita során az emberek eltérhet megoldása a legfontosabb problémák, vagy verte az egész bokor egy adott kérdésben, anélkül, hogy a döntést. szükség van, hogy állítsa le az ilyen erjedés - és minél előbb, annál jobb.

Annak érdekében, hogy a találkozó a pályán, akkor szüksége lesz tapintat és a diplomácia. De először meg kell ismernünk néhány zavaró technikát a megoldásokat tervezett kérdéseket.

• Gondot okoz. Vannak, akik nem táplálkoznak kenyér, lehetőséget nyújt, hogy megvitassák a problémákat és hibákat. Például: „Nem tudjuk megcsinálni, mert ...”, „Megpróbáltuk csinálni utoljára, és ez nem működik.” Kérdezi vonatkozó kérdéssel is, arra kényszeríti az embereket, hogy bizonyítani a szempontból, így hagyja, hogy a más felek bevonása a vitában.

• A rögeszmék. Az ülés során egy ilyen találmány tűnhet megszállottság. Ez az ember egy állandó emlékeztető a többiek. A facilitátor kell udvariasan emlékeztetni rá, hogy minden már hallott a javaslatot, és nincs szükség annak megismétlésére újra.

• Vita idegen kérdéseket. Egyesek eltérhet a témát, anélkül, hogy észrevennénk. Például: „Vannak-e a jelenlévők látták a második kötet, az Oxford szótárban?” - mondja valaki, ha beszélünk a kérdés, hogy hol a legjobb hely a tárolására könyveket. Akkor közvetlenül a vita pályára megadásával személy, amely nem vitatéma.

Vezető konferencia vagy találkozó kell kezelni a vita, a résztvevők fokozatosan hiányában konszenzusra jutni. Hogy a döntések támogatta minden fél, meg kell használni néhány bevált technikákat.

• Egyezik az összes „profik” és a „hátránya”. Összefoglalva, meg kell adnia a kérdés, amelyre megállapodás jött létre, majd megáll a vitatott pontokat. Például: „Tehát megállapodásra jutott a kérdésben ... de még mindig nem oldotta meg ...”

• Kérje tisztázó kérdéseket. Tegyen fel kérdéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen megértette a férfi. Ez abban is segít, hogy tisztázza a helyzetet, és a többi ember, ha habozzon feltenni egy kérdést. Például: „Te komolyan. „” Lássuk Megértem, hogy helyesen. "

• Összegezve a vita minden kérdésre. Záró vita a kérdés, biztos, hogy Összefoglalva, hogy részt tudnak realizálni az eredményeket az ülés: „Emlékezzünk, milyen döntéseket hoztak. Mindenki egyetért azzal, hogy a szóban forgó szám 2 a legjobb megoldás ... "

• Annak biztosítása, hogy a konszenzus elérésére. Lépni a következő kérdéseket tárgyalja Csak akkor lehetünk biztosak a támogató egyhangú döntést. Például: „Mondd meg nekem, ha egyetért ezzel a döntéssel?”, „Valaki akar mást hozzá a vitához, mielőtt rátérnénk a következő kérdésekkel foglalkoznak?”, „Mindenki egyetért?”

Ez a taktika segít fenntartani az aktív részvételt a vita a jelenlegi problémák és ösztönzi őket, hogy fogadjanak el egy közös megoldást.

Az elfogadott határozat azonnal éget. Ez az akkor biztos, hogy később senki nem fogja megváltoztatni a szempontból, vagy nem fejezik ki egyet nem értését a döntést. Ha nem teszi általános egyetértés a döntést, ugyanaz a kérdés merülhet fel később, vagy a következő ülésen.

Végén a találkozó célszerű meggyőződni arról, hogy minden résztvevő ért egyet a döntéssel. Azt is szükséges felidézni a döntéseket. Ezt megteheti:

• összefoglaló, és újra bejelenti a meghozott döntéseket. Ez az akkor biztos, hogy mindannyian egyet ezzel a döntéssel, és később nem lesz képes azt mondani, hogy nem tudom, mi volt szó. Például: „És most szeretnék összefoglalni. A napirenden volt a kérdés az átszervezés a meglévő iroda. Ezért úgy döntöttünk,: első ... Úgy döntöttünk, hogy ... "

• rögzítési feladatokat és a határidőket. Ez segít ellenőrizni, hogy ki kapta meg a munkát, és milyen határidőket. Például: „Úgy döntöttek, hogy Jim felelős a szervezet ... a május 30 és összeköttetésben van Jill, aki felelős a ...”

Összegzése előtt kell írni a munka minden egyes személy számára egy külön lapon a világos színű. Végén a találkozó, terjeszteni a lapokat a küldetése, mondván: „Ez a te feladatod, amelyet meg kell tenni, mielőtt a következő ülésen. Mivel a papír színe a munkád nagyon fényes, nem valószínű, hogy el fogja veszíteni azt. "

Összefoglalva - a lényeg a találkozó. Az eredmény lehet a kis- és erő - töltött hiába, ha a végén a találkozó nem jelzi a meghozott döntéseket. Az embereknek szükségük van, hogy biztos, hogy minden problémák megoldódnak, mindenkinek van egy feladat, ezért a találkozó sikeres volt.

Nem számít, milyen a természete az ülésen, és milyen kérdéseket napirendre a segítő kell arról, hogy tájékoztassa a résztvevők a találkozó célja. Ő nemcsak azt kell megfigyelni a folyamatot a vita, de irányítása és ez a helyes irányba.

Végén a találkozó szükséges összefoglalni.

* Neked megfelelően indította el a találkozón?

* Mindig indul a találkozó az ideje?

^ Tudni emlékeztesse az embereket a találkozó célja?

* Ne ragaszkodj a napirend? Ha a vita eltért, ha a találkozás témák, irányítja a vita pályára?

^ A szigorúan tartsák be a rend ellen?

* Van, hogy minden résztvevő egy esélyt, hogy beszéljen?

* Van ellenőrizze, hogy minden egyet ezzel a döntéssel?

^ Te össze a végén a találkozó? Megnézted, hogy mindenki tudja a munkát?

Minden, amit kapunk, ha ...

• találkozót tartanak annak érdekében, hogy egy adott eredmény;

• Kezdés találkozó időben, akkor is, ha nem minden invitálnak;

• Van napirendet és a felvetett kérdések megtárgyalására;

• hogy minden résztvevő a lehetőséget, hogy beszéljen;

• Csak tájékozott döntéseket hozzanak;

• Elutasítás irányítani a beszélgetés pályára;

• arról, hogy mindenki egyetért ezzel a döntéssel;

• lezárja a végén az ülés, és ünnepelni, aki azt a feladatot kapta, és milyen időkeretben kell lefolytatnia;

• koncentrálni, hogy a várt eredményeket a találkozó.

előző ◈ a következő