Tervezés a munkanap
A legfontosabb feladat a miniszter - a kirakodás, a fej, segít a racionális elosztása az erőforrás, mint az idő. Elveszett idő nem lehet visszaküldeni, hogy kompenzálja, növeli a nap. De a titkár segít a felügyelő, hogy hatékonyan használja az idejét. Ezért a feladatokat a titkár, elválaszthatatlan a fejét a feladat.
A titkár köteles eltávolítani a fejét az előkészítő, műszaki és egyéni típusú jelenlegi szervezeti munka, hogy szabadítson fel az idejét, hogy a kreatív tevékenység, nagyban megkönnyíti az adminisztratív munkát. Ebből a célból, a miniszter tudni kell a napi rutin, a fej és világos elképzelése arról a terveit a következő hét, hónap, negyedév. Mivel az adó a titkár végrehajtásának ellenőrzésére e tervek, szervezi és felidézni a soron következő ülésén, találkozók, tárgyalások, jelentések stb és a tervet a miniszter a nap függ az üzemi fejét a terveket. A szervezet saját munkaidő titkára jön elsősorban a hierarchia fontosságának az idő és a kihívások a vezető.
Titkára a munkaterv teljesen független attól, mert összefügg a működési mód a fej - találkozó szolgáltatás, a látogatók fogadásának, a papírokat a fej azok aláírását, stb
De titkára felelőssége, hogy a napi munka, el kell végezni: a napi reggeli adag levelezés, feldolgozása, vezetői ellenőrzés iratszekrények, az elrendezés iratok, stb Ezek az ismétlődő napi, heti és havi munkahelyek és szerepelni fog a terv alapján a személyes munka a titkár.
A terv egy adott munkanapon első feljegyzett ismétlődő események, mint például:
így annak érdekében, hogy a munkahelyen a fej;
Felkészülés a munkáját munkahelyen;
a beérkező faxok, e-mailek és egyéb levelezés;
beszámol a fejét aktuális ügyek tisztázása a munkaterv alapján.
Sokkal jobb, ha megállapodott a fejét egy bizonyos ideig minden nap, hogy aláírták a dokumentumot kapnak börtön személyzete stb Ez nem csak egyszerűsíteni a munkáját a fejét, hanem megkönnyíti a tervezést a miniszter a munkanap. A tervezés az aktuális nap, akkor figyelembe kell venni az időt, és a felkészülés a közelgő eseményeket más napokon.
A nap végén titkára folyamatok és küld kimenő levelezés és befejezési idő, felvázolja a tevékenységek holnap.
Ebben az esetben, ha a fej van szükség a munka után a nap végén, titkár, egyetértésben lehet, hagy csak az igazgató biztosítja az összes szükséges információt.
Mielőtt elhagyja a miniszter köteles eltávolítani az összes dokumentumot, közel a kulcs biztonságos és szekrények és rendet a munkaterületen. Meg kell tiltani a hálózati hardver, kivéve a vételi és az információtovábbítás készenléti állapotban (üzenetrögzítő, fax, modem, stb.)