Szervezeti és igazgatási dokumentáció (hordák), az információ és a referencia dokumentumok, üzleti
Felbontás - egy jogi adminisztratív okmány által közzétett, a legmagasabb állami hatóságok, testületek és bizottságok kialakítva hatóságoknak.
Rendelés - egy jogi adminisztratív okmány által közzétett, a vezetője a szervezet annak érdekében, hogy kialakulóban lévő eljárásban a stratégiai és taktikai célok. Rendelések vannak osztva az éves, napi, rendkívüli és különleges. Éves megrendelések az általános szabályozás a szervezet az év során. Napi kiadott utasítások szabályozzák a napi tevékenységét a szervezet a leggyakoribb problémákat. Sürgősségi rendeléseket ki, hogy szabályozza a tevékenységét a szervezet bármely vészhelyzeti időszakban. Speciális rendelések ki, hogy szabályozza a tevékenységét a szervezet egyes területeken.
Rendelés - közzétett jogszabályokban egyedül a szervezet vezetőjének és helyettesei. Általános szabály, hogy a megbízás egy módja annak, hogy az elkövetőket a működési problémákat, korlátozott időtartamú és érinti a szűk körben tisztviselők.
A döntés - adminisztratív okmány kollegiális vezető testület (igazgatóság, a tudományos tanács, stb.)
Megjegyzés - jogi formája a közigazgatási határozatot, hogy készül a formája szabályozó dokumentum módszertani kérdéseket szervezésével kapcsolatos megbízások végrehajtásáról, utasítások és egyéb dokumentumok. Ez lehet kiadni regisztrációt követően a kirendelés, a szankciókat, stb A jogot, hogy a használati útmutatókban vezetők eljárva a one-man jogok illetékességi körükbe.
Információs és referencia dokumentumok
üzleti levél
• hivatalos üzleti levelek - írják a vita meglehetősen szűk körű üzleti ügyek kerülnek összeállításra hivatalos hangon;
• saját üzleti levelek - írják megvitatására széles körű szolgáltatási kérdésekben;
• ajánlólevél - van egy konkrét cél: bemutatni magát, mint szükséges hivatalos vezetés a szervezet;
• a megkeresésre - van egy célja van: igyekeznek megszervezni az információk (dokumentumok), amely adható a rendelkezésére álló szervezet a címzett a levél;
• panaszlevelet - egy cél: megmutatni feltárt hiányosságok szervezet vagy annak alkalmazottai;
• Cover Letters - felhalmozni önmagában összetételére vonatkozó információ az alkalmazások, elküldte a dokumentummal együtt.
Üzleti levél nem tart tovább oldalakon. A felkészülés levelezés kell tartania, hogy a megállapított szóképeknek és formák. A tartalom a üzleti levél valamennyi szemantikai szempontok formájában valósul meg a stabil logikai formáit. Például a megelőzés a használat ilyen szett a szintaxis: „különben az ügy akkor kell benyújtani a bírósághoz”, „a végén a nap kifejezés kínálatunkban lejár”, stb általában írt a motiváció az akció „annak érdekében, hogy segítse”, „annak érdekében, tapasztalatok megosztása”, „kivételként”.
1) Az első betűjét szó a nevét, például: a Külügyminisztérium - Külügyminisztérium;
2) Az első szótag a szó a nevét, például, Ural Gépgyár - URALMASH;
3) egy vegyes típusú csökkentések amikor slozhnosokraschennye itt részben kialakított a kezdeti betűk a név, részben rövidítések, mint például: NIICHIMMASH.
Cím a szövegnek tartalmaznia kell azt a kérdést, hogy „mi a levél”, akkor legyen rövid és tömör. Fejes elé kerül levél szövegét a bal tartalmaz egyetlen mondat elöljárós helyzet az elöljárószó „a” vagy „on”, például: „A szervezet kilépési kereskedelemben.”
Szöveg - a fő kellékek az írás. A maximális hossza a szabványos hálózati hivatalos levél nyomtatott betűkkel 64, vagy körülbelül 17 cm.
Mark jelenléte az alkalmazás található a bal alsó sarokban, a neve hozzájuk kapcsolódó igazoló dokumentumok a példányszámot és oldalakat. Például: „1. Alkalmazás szerződés másolatát a cég” Keller „rajta lang 1 másolat 3 l .....”
Az aláírás kerül a bal szövege értelmében a levelet. A készítmény aláírások tartalmazza: a neve aláíró személy a levél, személyes aláírás és annak értelmezését. Két aláírás kerülnek, amikor szükség van, hogy érvényesnek az első, például:
Intézet igazgatója (aláírás)
Ch. Könyvelő (aláírás).
A normál szöveges és szöveg-stencil készítésére használt hivatalos levelek az azonos típusú információkat és ad egy nagy idő-megmentő, a folyamat egyszerűsítése elkészítése és a betűket.
Minta szöveg - ez a sztereotip szöveg alapján, amelyek az új szöveg a levél építhető. Struktúra kifejezések egy gépelt levél egy stabil keringést.
Trafaretizaniya - rögzítési mód információ formájában szöveg üres szánt feltöltés változó adatok, mint például - formák igazolások, utazás, stb
Minden üzleti levelek vannak osztva nyilvánító és a felkészülés.
Levelek kerülnek besorolásra:
1) alapján funkció:
• írni igénylő levél válasz: írni-kérdés levele válasz a megkeresésre, a levél ajánlatot,
• Levelek, amelyek nem igényelnek levele válasz: levél figyelmeztetés, emlékeztető levelet, meghívólevél;
2) alapján a specializáció:
• Szerződés levél tematikusan
3) A szerkezeti jellemzői:
• szabályozza - a levél egy bizonyos minta,
Modellek és opciók szintaxis. Tekintsük a modell szintaxis üzleti levelezés és lehetőségeket azok végrehajtására.
Modell kifejezések magyarázza a motívumok:
• Annak érdekében, hogy nyújtson technikai segítséget;
• A kapcsolat a sorsát;
• A kapcsolat a közös munkák;
• betűje szerint az ügyfél;
• összhangban a vizsgálati tervet;
• Annak érdekében, hogy megerősítse a védelmet az állami tulajdon;
• A válasz az Ön kérésére;
• megerősítik a megállapodás.
Modell szintaxis „kérésére” magában foglalja a standard a „fel” vagy „fel”. Például: „Azt kérem, hogy ellenőrizze a haladást az elvégzett munka.”
Modell szintaxis „Megerősítés” magában foglalja a standard szó „megerősítik”. Például: „Plant megerősíti a szállítási feltételek berendezés.”
Modell szintaxis „Emlékeztető” használatával jár a „hasonló”. Például: „Felhívjuk figyelmét, hogy a tartozás megfizetésére 3000 rubel.”.
Modell szintaxis „Bejelentés” használatával jár a „tájékoztatja”. Például: „Tájékoztatjuk a késedelem miatti terheléseket az állomáson.”.
Modell szintaxis „Ajánlat” használatával jár a „Mi tudjuk ajánlani.” „Mi lehet ajánlani Önnek.”.
Modell szintaxis „Felhívás” használatával jár a „Welcome”, „Kérem, vegyen részt.”
Modell szintaxis „Denial”: „A javaslat elutasításra került, de oka.”.
Modell szintaxis „értelmezése a saját helyzetét”: „A fellebbezések ebben a kérdésben nem vezettek pozitív eredményt.”
Modell szintaxis „Utószó”: „Arra buzdítjuk, hogy ne késleltesse a választ.”
A fő információs és elemző dokumentumokat is emlékeztetőket. Memo - egy önálló dokumentum. Emlékeztetők vannak osztva:
• egy megjegyzés a helyzet egy ideig.
Kelte alább jelzett információt a fejlesztő a bal oldalon a lap. Neve a téma alább jelzett írjuk be a dátumot a dokumentum bal oldalán a lap.
A feljegyzés található a teljes szélességében a lap révén egy intervallum alatt itt szálak. Aláírás magában foglalja a személyes aláírás (aláírás), és az aláírás dekódolás található, amely időközönként követi a fő szöveget.
A tervdokumentáció
Alapvető tervezési dokumentum a szervezet a program és a tervek. Program - stratégiai tervezési dokumentum, amely meghatározza az általános, a szervezet jellegét, a fő irányok a fejlesztési, a tételek listáját és ütemezését a nagy esemény.
• nyak korlátozza a hozzáférést a dokumentumot;
• A dokumentum neve típusú;
• a dátum a dokumentum;
• az a hely, a dokumentum;
• kijelöli a jelenléte a kérelem;
Terv - a dokumentum középtávú és rövid távú tervezés, meghatározzuk a teljes szekvenciáját végrehajtásának egyik olyan terület, a program formájában részletes névsorát események és határidők azok végrehajtására.
Között a kötelező adatok a terv tartalmazza:
• nyak korlátozza a hozzáférést a dokumentumot;
• A dokumentum neve típusú;
• kijelöli a jelenléte a kérelem;
jelentési dokumentáció
Számviteli dokumentáció tartalmazza az alábbi dokumentumokat:
1) jelentés - a dokumentum, amely információkat tartalmaz a szervezet teljesítményét valamilyen szabványos ideig és be kell nyújtani a szervezet adagolás, az előírt formában és előírt idővel;
2) összefoglaló - egy dokumentumot, amely a statisztikai adatokat a tevékenységét a szervezet
3) A törvény - a végleges dokumentum, amelynek célja, hogy erősítse és érvényre juttatását az eredményeket az ellenőrzési folyamat során.
Ha megtalálta a hibát a szövegben, jelölje ki a szót, és nyomja meg a Shift + Enter