Szervezése press-túra
PRESS TOUR - a túra újságírók számára a gyár-gyártó vagy a vállalat azzal a céllal, széles körű és megbízható információkat a potenciális vásárlók a cég és a termék; gyakran szolgál független információs alkalom az információ kiadása a média.
És megfelel egy ilyen szimbólum a sajtó túra a fam utak vagy tanulmányúton.
Press Tour csak az egyik eszköz a PR, ami lehetővé teszi, hogy vezessenek be, és kibontakoztatásának a cég és a technológiák, hogy távolítsa el a meglévő előítéletek és bemutatni az előnyeit. Aztán minden attól függ, a minőségi érvek, anyagok, információk minősége és bemutatása a sajtó túra.
Tervezés sajtó túrák és válogatott hírértékű információ magatartásuk
Milyen témákról lehet az érdeke, hogy az újságírók? Beszéljünk néhány közülük:
· Bemutatása egy új terméket (vagy a világ egy nagy klaszter)
· Tourist ipar (szállodák, üdülők, ország)
· Edzés (főiskolák)
· Medicine (kezelések, klinikák)
· Bor (borászatok és szőlőültetvények)
· Az új technológia
· A új termelési technológiákat
· A környezeti problémák megoldásával
· A megnyitó a regionális irodák és ágak;
· Megnyílt az állandó kiállítás területén a vállalat
A költségvetés a túra több típusú költségek, amelyek közül néhány nem szerepel a marketing-költségvetést. Ugyanakkor, ha nem vesszük figyelembe az összes költséget, megkapjuk torz adatokat a végső értéke a költségvetés, és ebből következően a számítás a túra költséghatékonyság.
· Irodai szolgáltatások sajtó túraszervezés
· Szállodai elhelyezés
· Transzferek (busz, taxi, vonat, tömegközlekedés (ha tervezett)). Lehetséges, és a befogadás magyar transzferek (be- és kellő Airport)
· Translation Services, szerkesztése és lektorálás (pl sajtóközlemények, a székhelye, amelyeket külön készítenek az eseményre)
· Szakaszai előkészítése és megtartása a sajtó túra. Feladatmeghatározás (TOR) a sajtó túra
látás szakaszok kell mutatnia:
A projekt céljai. A következők említhetők példaként:
· A létesítmény a baráti kapcsolatok az újságírókkal. Közzététele új lehetőségeket az információcsere terén
· Adunk egy rövid leírást a fő gondolatok, és a lényege a projekt
· Számának meghatározása utazás résztvevői (újságírók minden régió / ország + foglalkoztatottak száma a PR-ügynökség (adott esetben) + az érintett vállalkozás képviselői (van szem előtt eddig csak magyar iroda, vagyis azok, akik „carry”)
· Határozzuk meg a várt eredményeket befejezésekor a projekt
· A beállított interakció újságírók (sorolja fel a terveket, hogy tartsa a személyes beszélgetések tervezett módját, hogy kiterjessze az együttműködés, érvényesítése kapcsolatok különböző irányba terjedt a hír (hírek, az információtechnológia, a környezetvédelem, az energia, a pénzügy, stb.)
Frissítve személyes elérhetőségét újságírók vesznek részt az utazás
Szintjének növelése ismerete újságírók a márka, új termékek, technológiák, innovációk, előnyeit és környezetvédelmi szempontból a cég.
Szintjének növelése a hűség. A fő cél - a kialakulását „márka nagykövetei”. Még ha ez nem valósítható meg, vagy legalább megakadályozná a ezeknek az újságíróknak kiadványok vagy terjesztése szándékosan hamis információt vagy képes, hogy információt kapjunk a jelenléte az ilyen erőfeszítéseket.
A projekt jóváhagyását is, mint olyan,
· Tanulmány a terv és költségvetés
· Jóváhagyása a koncepció a munkaterv, a költségvetés és a felelős főigazgató. rendű felszabadulási
· Jóváhagyása médiumok jegyzékét
· Foglalás és az azt követő megváltás a átviteli program, éttermek, jegyek és szálláshelyet
· Küldj ajándékot az újságírók
· Jóváhagyása végleges változat a sajtó túra programot (Agenda)
· Beszámolók elkészítése (megjelent anyag az értékelés a túra költséghatékonyság, a végső pénzügyi teljesítmény jelentés, következtetések és értékelése a végrehajtási terv és ötletek)
· Határozza meg időt és a főbb mérföldköveit a projekt (kontroll)
· Meg kell határozni - aki résztulajdonosa a siker a projekt? Lehet, hogy ez az újságírók, az értékesítési osztály, a Department of Marketing Communications
· Jelentős változás az ára egy jegy, későbbi szakaszaiban, a fenntartás,
· Határidők szolgáltat információt az érkezés foglalás szállodákban (a késedelem időzítése információk bemutatása vezethet pre-foglalási és sztornó helyhiány idején megerősítés)
· Metszet más sajtóeseményünk (kockázat, hogy nem kap a kulcs hangszórók és a foglalkoztatás újságírók)
· Időkorlátja kulcs hangszórókat, hogy részt vegyenek a programban,
· Ban fényképezési Production (védelem az újítások ipari kémkedés)
· Foglalkoztatási vagy hiánya miatt a szabadság és az üzleti utak más részt vevő munkatársak előkészítő munkálatok
· TRAVEL koordinátor (talán csak nyaralni kulcsfontosságú pillanatban)
· PR-ügynökség (az egyes személyek azonosítását és a szükséges idejüket részesedés)
· Key hangszórók teljesen költségvetésbe ütemtervet, majd a kudarc kockázata.
· Nyomja titkárok és asszisztensek kulcsfontosságú hangszórók. Az újságírók szüksége kulcsemberek,
· PR-menedzser Must-have tartalék annak ütemtervét a projekt, és hiányzik a terv, hogy az átutalás a funkcióit előre képzett személyzet, a projekt koordinátora megfelelő meghatározása átmeneti erőforrás.
· Technikai erőforrások mennyisége és értéke
Amire szükségünk van, hogy vegye figyelembe az előkészítése és lebonyolítása? Írunk az összes ismert tényező, amely befolyásolja a folyamatot:
· Hogy a projektben résztvevők a túra megismerhetik a dob a projekt?
· Hogyan minden egyes tagja a túra projekt tudni, hogy mit várnak tőle?
· Hogy a projekt eredményeit fogják bemutatni (jelentés formátum, stb)?
· Hogyan és aki elfogja - milyen célokat elértük a tervezett?
· Milyen tapasztalatok megszerzését, és hogyan kerül rögzítésre későbbi felhasználásra?
· Milyen következtetéseket teszünk eredményei alapján, valamint azt, hogyan és hol kell kijavítani őket?
· Hogyan erősít ez a tapasztalat az átadás?
· Erőforrások a projekt. Mint mindent, amit tud, és úgy tűnik, hogy nem nagyon fontos. Azonban nagyon gyakran szükség van az azonos erőforrást egyszerre több projektet. Ezután a magas kockázat és az összeférhetetlenség és a tény, hogy a projekt.
· Tervezése és a költségvetés elfogadását, és egy ideiglenes szakaszban költségei (szükséges a pontos pénzügyi tervezés és a források elkülönítése során a projekt (a foglalás előzetes kifizetéséről szóló, készpénzfizetés az a tény, fizetés vonzás PR-ügynökség)
· Ismertesse a kockázatokat, és értékeli, hogy létezik minden a turné, valamint annak különböző szakaszaiban
· Azt tervezzük figyelmeztető rendszer a túra résztvevői. Meg kell válaszolni a kérdések sorozatát, mint például:
· Határozza meg a projekt a szervezet tagjai a túra:
· Határozzuk meg, hogyan tudjuk tájékoztatni belül a cég eredményeit a sajtó túra
· Határozzuk meg a rendet, a szabályosságot írásban tájékoztatja a projekt résztvevői és az általános igazgatója a helyzetét a projekt terv ülések és rögzítjük az eredményeket.