Routes dokumentumok elektronikus dokumentum
A végrehajtás bármely dokumentum FossDoc létrehozásával kezdődik, az utasítások végrehajtását. Az útvonal a dokumentum - rendezett halmaza utasításokat. A rendeléseket is nevezik fordulópont. Ahhoz, hogy az alkalmazottak asztali saját mappák »beérkező dokumentumok« jönnek feladatokat. A felhasználó megnyitja a sorrendben fogadja a dokumentumot, amelynek célja a végrehajtás (megfelelő, aláírások, stb.) Így valósul meg a „mozgás” dokumentumok a rendszerben.
A program több lehetőséget nyújt a szervező mozgásának dokumentumok osztályok közötti és az alkalmazottak a szervezet. Tekintsük a következő lehetőségek közül:
Végrehajtási sorrend
Megadhatja a sorrendben az útvonal, azaz a állítsa be úgy, hogy a megrendelések több munkatársa ugyanakkor (párhuzamos útpontok) vagy egymás - befejezése után egy pont megnyílik. Akkor önkényesen össze a rendelést az útvonal pont a megfelelő dokumentumok kártya fület (csak akkor, ha az útvonal nem fut). Ezen a lapon is törölheti, vagy új útvonal pontokat.
sablonok útvonalak
C sablonok segítségével lehet automatizálni a rutinfeladatokat, amelyek meghatározzák a mozgás dokumentumokat a vállalkozás. Írja egyszer az útvonal mintát, akkor „csatolni”, hogy a részleg vagy az egész szervezet
Az elmentett útvonalak
Ön tudja menteni az újonnan létrehozott útvonal annak újrafelhasználását, de egy másik dokumentumot.
Mentett útvonalak elérhetővé tehető, mind a munkavállalók az egység, és minden egyéb, a rendszer felhasználói számára. Tudod, hogy kiigazításokat a letöltött útvonal változás művészek, hozzáadása / eltávolítása pontok az útvonal, stb - előtt került piacra.
Útvonal például - munka projektek
A rendszer egy hatékony mechanizmus létrehozására dokumentum alapján a design. Feltételezzük, hogy a projekt megy keresztül több tárgyalási szakaszban rögzítéséről eredményeként minden egyes szakaszában az új verzió a projekt dokumentum.
Együttműködik a projekt dokumentumokat a szállítórendszer engedélyezni kell névadó modult.
Jellemzők regisztrációs dokumentumokat
Attól függően, hogy a rendszer beállításait, két lehetőség van dokumentumok feldolgozására kapott a tanszék másik osztály:
- A dokumentum maga válik az ő végrehajtónak.
- A dokumentum beleesik a hivatal a tanszék, és csak a bejegyzését követően a Hivatal a megrendelésnek az előadók. A megfelelő beállítások rendszerek ilyen bejegyzés kerülhet sor automatikusan.
Regisztráció elvégezhető a megfelelő munkavállalói jogok csak.
A dokumentum kártya egy speciális lapon „feljegyzések”, amely információkat tartalmaz mikor, ki és milyen megosztottság a dokumentum regisztrálva, és ennek megfelelően regisztrációs számot:
Értékelje ezt az oldalt
Segíts nekünk, hogy honlapunkon jobb. Köszönjük, hogy részt!