Recepció, vizsgálata és regisztrációs dokumentumok, dokumentumok fogadásához, okmányok,
83. fogadása, felülvizsgálata és nyilvántartási iratok
831 dokumentumok átvétele
Minden levelezést jön be az intézmények, hogy a hivatal elfogadása feltétele az is rövid fizetett mail kifizetés alapján a borítékot, amely tartalmazza az összege
A megnyitó ellenőrzött azok integritását, valamint a számoknak megfelelő dokumentumokat. Boríték hiányában a dokumentum vagy alkalmazás hozzá hibásan illeszkedő számát a borítékon prefektúra korszak dokumentum készült két példányban, amelyek közül az egyik küldeni a feladónak, a második pedig az irodában aktus minta 1. függelékben megadott.
Ha talált sérült borítékot, meg kell tenni a megfelelő megjegyzés az e-mail jegyzék
832 dokumentum felülvizsgálata
Az előzetes felülvizsgálati dokumentumok a vezetője a hivatal az intézmény vagy más szánt adott személy szerint forgalmazásával funkcionális feladatok
Az előzetes felülvizsgálati dokumentumok kell vezérelnie a szabályzat létrehozásáról szóló és szerkezeti egységek, munkaköri leírások, besorolások területek és kérdések az intézmény, a számos túrát ügyek rendszerek mozgását dokumentumot.
A menedzsment vagy létesítmény tulajdonosa, mielőtt elküldte a dokumentumokat más kormányzati és magasabb hatóságok, valamint a fontos dokumentumokat, információkat tartalmazó elvi az intézmény és az izzadságot a döntésükről trebuyut Egyéb továbbított dokumentumok szerkezeti egységek és az előadóművészek tervezett felülvizsgálat következtében dokumentumok rögzítik rezolyutsiiії.
Annak érdekében, hogy a ritmust a hivatal munkájára egyeztetve vezetésével az intézmény vagy annak tulajdonosa alakul grafikákat levelezés szállítási egységek
833 regisztrációs okmány
A dokumentáció az, hogy rögzítse a tény, az alkotás, vagy a dokumentum kézhezvételét elhelyezésével rajta a legenda - a regisztrációs kódokat, majd egy bejegyzést a regisztrációs űrlap nem eobhidnih információt a dokumentáció.
A dokumentáció egy rekord a szükséges információkat a dokumentumok jelölt index őket, és a nyilvántartásba vétel időpontja A nyilvántartásba vétel céljából - figyelembe veszik, végrehajtását és hatékonyságát dokumentum keresés
Az alapelv a regisztrációs dokumentumok egyszer minden dokumentumot regisztrálni kell csak egyszer
A beérkező dokumentumok regisztrált átvételének a napja, kimenő és belső - napján aláírásával nyilvántartás központilag - az irodában a cég az első oldalon az első lap a jobb sarokban bármely izhnomu lepecsételt regisztrációs bélyegzőt, amely rögzíti a kézhezvételtől dokumentta.
Dokumentumok, amelyek nem tartoznak a regisztráció, továbbítjuk a cél index a bejövő Regisztráció dokumentum áll a sorszámot, az index a strukturális alegységeinek és vállalkozások index nomen nklaturoyu, amely varrjuk dokumentum vagy kopiiya.
Bejövő vonatkozó dokumentumokat, amelyek nem igénylik a választ nekik, az index akció kimenő dokumentumok szerint az input, amely szükséges választ adni, regisztrálja azt a kezdeményezést, hogy új beosztást.
Minden dokumentum céljától függően, megoszlanak a hétvégén (ha küldenek egy másik szervezet), a bejövő (ha egyéb szervezetek) és belső (ha elő, végrehajtják és spanyol forma futni a vállalaton belül.
Másfelől, a kimenő és belső dokumentumok, tartalmától függően oszlanak proaktív és megfelelő fellépésre van egy dokumentumot, amely kérdéseket egy másik szervezet, amely megkapja a Iman válaszát említett tartalmazó dokumentum a vett voprosynya.
leveleiben irányban zajlik: kérésére a legmagasabb ág és funkcionális szervek kérésére a külföldi szervezetek, vállalkozások és intézmények az operatív kommunikáció; kérésére AH közösségek.
Transzfer a beérkező dokumentumokat kell elvégezni, miután a fejét nyilvántartás gépi munkavégzés nyilvántartási és ellenőrzési kártya (ALAC) számlálás RSC részletek a 81. táblázat
listáját kötelező adatokat kitölteni orientált gépjármű-regisztrációs és ellenőrzési kártyák
Egy rövid rekord taglalni, vagy a dátum és a válasz számú dokumentummal
A kompozíció a kötelező kellékei, ha szükséges, ki lehet egészíteni: információ a művészről, az átvételi dokumentum, végrehajtására, alkalmazására, stb Az, hogy a forgalomba részleteket meghatározó chaet cég.
A cég vezetője, figyelembe véve a bejövő dokumentumban meg kell határozni az előadó, hogy világos és konkrét útmutatást végrehajtására és egy reális ütemterv
Menedzsment döntési egy adott dokumentum - az egyik fő funkciója a fej, a döntő láncszem a technológia menedzsment
Dokumentumok, amelyek küldött az említett társaságok kiadási feldolgozása kimenő dokumentumok a következő műveleteket tartalmazza:
o megfogalmazásában a dokumentum;
o a projekt jóváhagyását dokumentum;
o érvényesítése a projekt tervezési dokumentum a titkár;
o A dokumentum aláírása a fej (ha szükséges jóváhagyás);
o regisztrációs okmány;
o bejelentés a második példányt (másolat) A dokumentum esetében
Project kimenő kidolgozott dokumentum az ügyvezető, a helyességét a regisztrációs ellenőrzik a főtitkár által referens vállalkozás
Minden levelezést kell küldeni, úgy tűnik, egy adminisztratív asszisztens napján aláírását, és a fogadott délután - legkésőbb az első felében a következő napon dokumentumok átvitele teljesen berendezett, aláírt és nyilvántartott
Adminisztratív asszisztens, aki felhívja az aláírt dokumentumokat küld a cél, hogy:
o ellenőrizze aláírások az első dokumentum másolata;
o hozott levelezés számú dokumentummal;
o fel a dokumentum, hivatkozásokat input egy menetben;
o rámutatni a dokumentum másolatát és az aláírásakor levelezés szám;
o ellenőrizze az alkalmazás által meghatározott Vállalkozó írásban;
o másolatot a dokumentum minden javítások és kiegészítések során az eredeti aláírással;
o fel a címlapon kísérőlevél pecsét (tulajdonosa a visszatérés) amennyiben az iratot küldeni kell vissza kell
A helytelenül vagy gondatlanul elkészített dokumentumok, valamint a tervezett, alacsony kulturális szint, a cég visszatért a fejét
- kezdeményezés beérkező dokumentumok és kezdeményezések kimenetet csoportok mindegyike;
- szabályozó (megrendelések, megbízások személyzet) és az ülések jegyzőkönyvei - mint a munka egy részét, amelyre vonatkoznak;
- belső dokumentumok - az esetek, amelyhez kapcsolódnak
A mintákat a rönk bejövő, kimenő és belső dokumentumok ábrán látható 84, 85
85. ábra A log beérkező dokumentumok
A regisztrációs számú bejövő és kimenő dokumentumok állnak a sorszámát a dokumentumot, jelképe a szerkezeti egység vagy hatósági fájl száma, amelyet varrjuk doc rendőr, vagy azok másolatát, például dokumentálni 81 / 02-04 szám azt jelzi, hogy a 81 - sorozatszáma dokumentum napló 02-04 - ügyszám szerinti nómenklatúra lehet más rögzítési rendszerek
Cégek választja ki az optimális összetétele a regisztrációs grafikon operatív információk felhasználását számukra elérhető általában regisztrációs dokumentumokat központilag detsentr ralizovana regisztráció engedélyezett létesítmények térfogatú dokumentum több mint 10 ezer évente, földrajzilag csatlakozóval kombinált szerkezeti egységek és azokban az esetekben felmerülő specificitása tevékenység f Irma bejegyzés helye van rögzítve az irodában utasításokat regisztrálja a dokumentumokat abból a célból, bespechenii ispolneniiannya számviteli és ellenőrzési.
Regisztráció szükséges valamennyi dokumentumot igénylő fiókja teljesítményét, és használja (közigazgatási tervezés, beszámolás, számvitel, statisztika, számvitel, pénzügyi, stb) - például azok, amelyek jönnek létre, és használják a cég és az, hogy jönnek más szervek belső és magánszemélyek
Minden dokumentum tehát csak egyszer: Bejövő - kézhezvételének napján, vagy legkésőbb másnap, ha a dokumentum szerepel a munkaidőn kívüli generált - napján az aláírás vagy jóváhagyás esetén az átadás a regisztrált dokumentum egy szerkezeti egység ismét egymásra, ő nem regisztrált
Amikor a kártya regisztrációs űrlap nézetben és számszerűsítése kártya fájlok függ az adott intézmények igényeit, ahol referencia fájl tartjuk alkörzetekben regisztrációs kártyák két-két példányban (az irodai és a szerkezeti egység, amely együtt továbbítják a dokumentumokat) Abban az esetben, a dokumentum rohamok a kontroll készült három példányban kartochnyeki.
Az egyszerűség kedvéért a regisztrációs kártyák vannak csoportosítva mérleg-fájl, ami a gyártó külön minden naptári évre az ilyen bejelentés, mint általában, két részből áll - tette és törött dokumentumok Az első rész arra használjuk, hogy keressen végrehajtott dokumentumokat az adott kérdésben, a második - a dokumentumok kereséséhez a alatt teljesítményük művészek, tudósítók vagy határidők Ha regisztrációs kártyák sokat voltak lefektetett szakaszain a tevékenységi területeket, megbízott nekik van az alapja a nevét a megosztottságot.
Végrehajtása során a dokumentumok kártyák szakaszban az első részben üzembe számukra a szükséges jeleket átültették a vonatkozó részt, és részben a második része a bejelentés
Ha a magazin formában regisztrációs dokumentumokat arra ösztönzik, hogy fenntartsák a következő naplók:
a) kormányzati dokumentumok;
b) az, hogy a központi irodája a fő tevékenység;
d) az iroda ellátás;
e) olyan tevékenységek az ellenőrzések a pénzügyi és a gazdasági tevékenységek, stb
Automatizált iratnyilvántartásának központosított helyeken felszerelt számítógépes berendezések
A felvétel történik az RSC alapján összeállított kötelező regisztrációs adatait, hogy biztosítsa a kompatibilitást a hardver és szoftver, vagy adja meg közvetlenül a regisztrációs dokumentum adatai
Amikor az automatikus regisztráció a regisztrációs adatbázist, és jelenlétében egy számítógépes hálózat - a központi bank nyilvántartási adatok
Az adatok automatikus bank nyújt az alkalmazottak a menedzsment információkat minden a helyét, hogy megad a kijelzőn és a gyártási mashinogramm Amikor részesedése Noi automatizálás keresési műveleteket kell tartani, és a kompatibilitás a hagyományos automatizált rendszerei regisztráció és kereső.
Keresés a szükséges információkat, mint általában, végezzük központilag az automatizált nyilvántartási és feldolgozási felhasználó képes bármikor, hogy John máció az összes bejegyzését vagy további részleteket és segítenek megtalálni a dokumentumot.
Számos formája regisztrációs dokumentumokat: centralizált, decentralizált és vegyes központi rendszer létrehoz egy referencia központja munka dokumentumokat decentralizált biztosít g bejegyzett helyeit létrehozása vagy végrehajtása dokumentumok Figyelembe véve a funkciók a vállalkozás lehet használni, és a vegyes rendszer, ahol a többi dokumentumok központi nyilvántartásba - az oldal ukturnih podrazdeleniyalah.
A kisvállalkozások gyakran megfigyelhető a központi nyilvántartási rendszer azonban mindig biztosítani kell egyfelvonásos A dokumentumot nem lehet újra regisztrálni során a fellebbezését a középső predpriyatiyva.
Ha regisztrál a dokumentumok osztva csoportokra, amelyek mindegyike külön rögzítjük:
- A dokumentumok jelölt „CT” ( „bizalmas”, „üzleti titok”)
Útvonal és előnyeit előzetes felülvizsgálati dokumentumok ábrán látható 86, 87
Tájékoztató dokumentumok listáját, amelyek nem tartoznak a regisztrációs irodai szolgáltatások
Levelek kapott egy példányt jegyzet
Táviratok és felhatalmazó levelek utak és ünnepnapokon
Közlemény a találkozó, találkozó, találkozó és napirend
Grafika, ruhák, alkalmazás, megrendelések, a
Tantervek, programok másolatok
Az adatok és információk küldeni a figyelmét
Kérésre a víznél
anyagfelhasználás normák
Nyomtatott kiadványok (könyvek, folyóiratok, hírlevelek)
Tudományos jelentések témák
Havi, negyedéves, féléves jelentések
jelentési formák
Megjegyzés felsorolt dokumentumok követelések 4, 6, 11, 12, 13, 14, ki van téve egy külön számlára az érintett szolgáltatások (osztály személyzete, könyvelés, könyvtár, Tudományos és Műszaki Információs Osztály, és hasonlók)
Ábra 88 Munka bejövő dokumentumot