Postafiók kezelés része az i meghatározása és mérete ellenőrzés - ne aggódj, jól vagyok
Telítik a postafiók, ami problémákat okozhat. Amint az ábrán látható, néhány e-mail illetve a rendszer adminisztrátorok számára tilos a küldő vagy a fogadó e-mail postafiók eléri a egy bizonyos méretet. Tudod kap, és akkor nem kap értesítést.
Ha ez már megtörtént (vagy hamarosan lesz), akkor itt az ideje, hogy csökkentse a méretét a postafiók. Még ha nem kap egy figyelmeztetést, hogy megszabaduljon a rendetlenséget növeli a hatékonyságot a fontosabb adatokat. Például, mivel a nagyszámú üzenet a postafiókban keresni a szükséges adatokat nehéz lehet.
Postafiók mappákból. Postafiók mérete függ a mappák tartalmát.
Amint az ábrán látható, egy postafiókot áll mappák. Postafiók mérete függ a mérete és száma üzenetek mappák. Amikor üzenetek küldésére és fogadására, a menetrend a találkozók, kapcsolatok hozzáadása és megteremti feladatokat, ezek a mappák töltik; illetve a postafiók is tele van.
Amikor a postaláda mérete eléri a felső határt, akkor a rendszergazda korlátozhatja a működését az e-mail, például 90 MB, akkor kap egy figyelmeztetést, 100 MB, akkor lehetővé kell tenni, hogy üzeneteket küldeni, és elérte a 110 MB - üzenetek fogadására.
Az Outlook-ban is beállíthat egy felső korlátot postafiók mérete 20 gigabájt (GB), ami nagyon sok e-mailt. Ha a postafiók mérete eléri ezt a méretet, az Outlook alkalmazás megakadályozása kap adatokat a dobozban. A megoldás? Ideje, hogy a takarítás.
Következő megtudhatja, hogyan kell meghatározni a méretét a postafiók. Végén a leckét, akkor gyakorlat határozza meg, hogy mekkora a postafiókot.
Folder Size párbeszédablak.
Ahhoz, hogy gyorsan megtanulják a méret a postafiók, kimenet a navigációs ablakban kattintson a mappa lista és mappák listája mérete beállítást mappát. Mivel a méret által megjelenített mappában párbeszédablak Folder Size kényelmes, hogy meghatározza a teljes mérete a postafiók, valamint méretének meghatározására az egyes mappák.
Felhívjuk figyelmét, hogy a méret van megadva kilobájt (KB). Mi a teendő, ha a rendszergazda azt mondja, a méret megabájt? Szerencsére közötti arány kilobájt, megabájt, gigabájt egyszerű: egy megabájt 1024 kilobájt, mint egy gigabájt 1024 megabájt. Ha úgy találja, hogy nehéz megjegyezni közötti kapcsolat kilobájt, megabájt és gigabájt, ne aggódj. Információk átalakítani egyik egységről a másikra, lásd az Első lépések útmutató végén a kurzus.
Hozzászólások különböző méretűek. Üzenetek melléklettel legnagyobb mérete.
Már említettük, hogy a postafiók mérete határozza meg a mérete a mappákat. Logikus azt feltételezni, hogy a méret a mappa méretétől függ a tárolt üzeneteket is (csakúgy, mint a naptárbejegyzések, elérhetőségét, jegyzetek, és így tovább. D.). Az üzenet mérete növekszik, amikor a bizonyos tulajdonságokat, például a fejlett formázás, képek és mellékletek.
Az átlagos üzenet mérete jelentősen eltér a különböző szervezetek és a felhasználók. Annak nagyon durva becslést, az átlagos üzenet mérete körülbelül 30 KB. Ami a postafiókot üzenetben mérethatárait létrehozza a rendszergazda a kiszolgáló szintjén. Ezért változtatni ezeket a korlátokat nem lehet az Outlook.
Most, hogy tudjuk az okokat, hogy növeli a méretét a postafiók, nézzük meg, hogyan lehet csökkenteni.
Ha azt szeretnénk, hogy csökkentsék a teljes méretű postafiók vagy egy adott mappát a postaládájában, az egyik módja az, hogy elolvassa az üzenetet, válaszolni rájuk, majd mentse őket egy fájlba, vagy eltávolítani, méretétől függően. Ehhez, akkor ragadja meg a lehetőséget, hogy figyelemmel kíséri az Outlook a méret az egyes üzeneteket. Például rendezheti az üzeneteket, hogy azokat a legnagyobbtól a legkisebb. Ha szeretné tudni, hogy pontosan mekkora az egyes nagy üzenet a postaládájában, meg kell váltani a táblázat nézet.
Miután talált nagyméretű üzenetek, el kell döntenünk, hogy tartsa őket (mérete alapján) kell lennie. Azt nem tudom, hogy mit lehet tenni amellett, hogy eltávolítja? Ebben természetesen meg fogja tanulni a lehetséges cselekvési és a következőkben ezeket a lehetőségeket tárgyaljuk részletesebben.
Mellékletek mentése a Microsoft Office gomb menüből.
A mentés után üzenetmellékletek lehet távolítani (ha már nincs szükség).
Sovet.Pered mellékletek tárolt a merevlemezen, válasszon ki egy helyet, amely később lesz könnyű megjegyezni. Például, ha az üzenet beágyazott képet, meg lehet menteni a mappában My Pictures vagy Pictures. Ezen túlmenően, miközben a beruházások adja meg a nevét, amely a későbbiekben lehetővé teszi, hogy felidézzük a tartalom és a kontextus, amelyben azt használni.
További kérdései vannak a mechanizmus a tároló? Ne aggódjon, később során magyarázzuk részletesen tárolására üzeneteket mappákba a helyi számítógépen.
Épp most láttam, hogyan kell mozogni, hogy mappákba a helyi számítógépen. Egy másik módja, hogy megjelenjen az e-mail üzenetet a postaláda annak eltávolítását és az azt követő takarítás a Törölt elemek mappa.
Minden alkalommal, amikor az bekerül a Törölt elemek mappába, ha törli az e-mail. amely általában a szerveren, nem a helyi számítógépen. Ez a mappa gyorsan növekvő méretű, így meg kell tisztítani. Mert először is, akkor valószínűleg fog megszabadulni a törölt üzenetek és végleges ártalmatlanítás biztonságos módja, hogy csökkentsék a méretét a postafiók.
Megadhatja az időt és tisztítására szolgáló eljárás a Törölt elemek mappa. mindig automatikusan kilép az Outlook, vagy manuálisan bármikor. A képen pontosan hol Outlook törli.
Automatikus tisztítás. Kattintson az Eszközök Outlook főablakában kattintson a Beállítások lehetőségre. A Speciális lapon jelölje be Clean mappa „Törölt elemek” kilépéskor. Ezt követően, a postafiók a tisztítást, akkor felejtsd el.
Kézi tisztítás. Ha szeretné, hogy ellenőrizzék a eltávolítása elemeket a Törölt elemek mappa. megtisztítása ezt a mappát bármikor kattintva a jobb egérgombbal.
Az egyik módja, hogy a spam az, hogy megakadályozza a termelés. Az alábbiakban tippeket, hogyan kell csinálni.
Technológiai RSS (Really Simple Syndication) - egy nagyszerű módja nyilvánított hírek és az adatokat közvetlenül az Outlook. Üzenetek érkeztek RSS technológia, általában helyezni a mappa «RSS-hírcsatornák” postafiókot. Ha előfizet a csatorna, amely létrehoz egy nagy forgalmú, akkor észrevehetjük, hogy a postaláda megtelt hamarosan.
Ahhoz, hogy automatikusan törölje a régi elemeket RSS-csatornák elér egy bizonyos kor, akkor használható az Archiválás szolgáltatás az Outlook.
Párbeszédablak Postaláda karbantartása.
Ebben természetesen van néhány módon, hogy meghatározza a mérete a postafiók és az üzeneteket egy postafiókot. Azt is javasolták, számos módon mozog, és az üzenetek törlése csökkenti a teljes mérete a postafiókot. Azt szeretnénk, hogy ezeket a módszereket már elérhető egy helyen? Ez megtörtént a párbeszédablakban „Postaláda karbantartása”, amely akkor aktiválódik, az Eszközök menüben a fő Outlook ablakban.
Párbeszédablak Postaláda karbantartása célja a keresési és feldolgozása az e-mail üzeneteket oly módon, hogy hamarosan megismerheti. Ha azt szeretnénk, hogy törölje a mail box, ez lehet tenni a „Postaláda karbantartása” ablakot. Meg fogja tanulni a lehetőségeket „Postaláda karbantartása” a gyakorlatban a párbeszédablak (a következő fejezetben).
A kurzus célja a Microsoft