Összekapcsolása és beágyazása adatok - Word for Mac
Megfelelő, ha szeretné terjeszteni a fájlt a hálózaton, mivel minden adatot tárolni egyetlen fájlban
Adatok összekapcsolásával között Word és Excel fájlok
Ha az adatok egy Excel fájlt, és a kapcsolódó információk - Word formátumban, összekapcsolhatja őket, hogy egyszerűsítse a frissítés. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb információkat az árbevétel társítani egy havi állapotáról szóló jelentést. Ez a jelentés egy Word dokumentumot, és a bevétel az értékesítési adatok egy Excel munkalapon. Miután erejű dokumentum, és az adatlap az állapot jelentés automatikusan frissül, ha megváltoztatja információkat az eladási bevételek. Arra is lehetőség van a helyzet, amikor az utasítás a Word dokumentumból beszúrni kívánt több Excel fájlokat. Ha az adatok kötelező, jogszabály-módosításokat is automatikusan megjelenik az összes Excel fájlokat.
Kattints a helyre, ahol be kívánja illeszteni egy hivatkozást.
A Beszúrás menü Objektum, majd From File.
Keresse meg a fájlt, hogy szeretne kapcsolni, majd kattintson a nevére.
Jelölje be a négyzetet Csatolás fájlhoz, és a Beszúrás gombra. ha a Word alkalmazást, vagy kattintson az OK gombra. Ha az Excel.
Változás kapcsolatos adatok
A Szerkesztés menü Csatolások.
Ha a parancs nem érhető el csatlakozások, az azt jelenti, hogy nincs kapcsolódó adatállományban.
A forrás file, válassza ki a fájlt, majd kattintson Open Source.
Végezze el a szükséges módosításokat.
A Fájl menüben kattintson a Mentés gombra. A módosítások mentéséhez és zárja be az alkalmazást.
Ne feledje, hogy a változások olyan kommunikációs fájlt.
A bevezetés az adatokat az egyik fájlból a másikba
Ha meg szeretné tartani a kapcsolatot a két fájl között, a fő fájl nem frissül, ha megváltoztatja a többi adat lehet megvalósítani. Például az adatok lehet végrehajtani, amennyiben ez nem szükséges, hogy az állapot jelentés frissül, ha változás történik az Excel munkalapon, vagy szükséges, hogy az Excel mérleg változások tükröződnek az utasításokat. Mivel minden információ egyetlen fájlban, az az adatok bevitelére, ez kényelmes olyan helyzetekben, amikor egy hálózati fájl verzióját szeretné küldeni a felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlokat.
Kattintson, ha szeretné beágyazni a fájlt.
A Beszúrás menü Objektum, majd From File.
Keresse meg és válassza ki a kívánt fájlt végrehajtani.
Ha kell végrehajtani egy Excel munkalap, akkor kell lennie az első a könyvben.
Törölje a Csatolás fájlhoz, és a Beszúrás gombra. ha a Word alkalmazást, vagy kattintson az OK gombra. Ha az Excel.
Módosítása a beágyazott adatok
Kattintson a beágyazott fájl.
A Szerkesztés menüben mutasson az egérrel kattintson Object [type of item]. például lap. majd a Szerkesztés gombra.
Végezze el a szükséges módosításokat.
A Fájl menüben kattintson a Bezárás és visszatérés a [fájlnév].
Felhívjuk figyelmét, hogy a változások tárolódnak a beágyazott fájl.
Hozhat létre egy linket a fájlt. Például szükség lehet összekapcsolni a havi jelentés az nem minden Excel mérleg, de csak egy bizonyos tartományban sejtek rajta. Például annak szükségességét, hogy kapcsolatot hozzon létre konkrét utasításokat egy Word dokumentumban, és nem az egész dokumentumot.
Jelölje az adatokat kell beilleszteni (például, egy sor sejtek egy Excel munkalap).
A Szerkesztés menü Másolás.
Ugrás egy másik fájlt, és kattintson oda, ahová be kívánja illeszteni a másolt adatokat.
A Szerkesztés menüben kattintson az Irányított beillesztés. majd - kattintson a Beillesztés link.
A Hogyan válasszuk ki az objektum típusát, mint például a Microsoft Excel munkalap. majd az OK gombra.
PowerPoint
A bevezetés az adatokat az egyik fájlból a másikba
Ha meg szeretné tartani a kapcsolatot a két fájl között, a fő fájl nem frissül, ha megváltoztatja a többi adat lehet megvalósítani. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb információkat az árbevétel kell bevezetni a havi helyzetéről szóló jelentése. Ez a jelentés egy PowerPoint prezentáció, és a bevételek az értékesítési adatok egy Excel munkalapon. A bevezetés után a lap a bemutató fájlok összefügg.
Kattintson, ha szeretné beágyazni a fájlt.
A Beszúrás menü Objektum, majd kattintson a Létrehozás fájlból.
Keresse meg és válassza ki a kívánt fájlt végrehajtani.
Ha kell végrehajtani egy Excel munkalap, akkor kell lennie az első a könyvben.
Kattintson a Beszúrás gombra. majd az OK gombra.
Ha az adatokat a beépített fájl nem látható, húzza a méretező nyelet, amíg a fájl tartalmát jelenik meg.
Módosítása a beágyazott adatok
Kattintson a beágyazott fájl.
A Szerkesztés menüben mutasson az egérrel kattintson Object [type of item]. például lap. majd a Szerkesztés gombra.
Végezze el a szükséges módosításokat.
A Fájl menüben kattintson a Bezárás és visszatérés a [fájlnév].
Felhívjuk figyelmét, hogy a változások tárolódnak a beágyazott fájl.
Akkor beágyazni csak egy része a fájlt. Például a havi jelentést az állami, akkor szükség lehet végrehajtani, mint a teljes Excel munkalapon, és csak egy bizonyos tartományban sejtek rajta.
Jelölje az adatokat kell beilleszteni (például, egy sor sejtek egy Excel munkalap).
A Szerkesztés menü Másolás.
Ugrás egy másik fájlt, és kattintson oda, ahová be kívánja illeszteni a másolt adatokat.
A Szerkesztés menüben kattintson az Irányított beillesztés.
Az Irányított beillesztés, válassza ki az objektum típusát, mint például a Microsoft Excel munkalap. majd az OK gombra.
további anyagok
Előnyei és hátrányai és -beillesztés
Megfelelő, ha szeretné terjeszteni a fájlt a hálózaton, mivel minden adatot tárolni egyetlen fájlban
Adatok összekapcsolásával között Word és Excel fájlok
Ha az adatok egy Excel fájlt, és a kapcsolódó információk - Word formátumban, összekapcsolhatja őket, hogy egyszerűsítse a frissítés. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb információkat az árbevétel társítani egy havi állapotáról szóló jelentést. Ez a jelentés egy Word dokumentumot, és a bevétel az értékesítési adatok egy Excel munkalapon. Miután erejű dokumentum, és az adatlap az állapot jelentés automatikusan frissül, ha megváltoztatja információkat az eladási bevételek. Arra is lehetőség van a helyzet, amikor az utasítás a Word dokumentumból beszúrni kívánt több Excel fájlokat. Ha az adatok kötelező, jogszabály-módosításokat is automatikusan megjelenik az összes Excel fájlokat.
Kattints a helyre, ahol be kívánja illeszteni egy hivatkozást.
A Beszúrás menü Objektum, majd From File.
Keresse meg a fájlt, hogy szeretne kapcsolni, majd kattintson a nevére.
Jelölje be a négyzetet Csatolás fájlhoz, és a Beszúrás gombra. ha a Word alkalmazást, vagy kattintson az OK gombra. Ha az Excel.
Változás kapcsolatos adatok
A Szerkesztés menü Csatolások.
Ha a parancs nem érhető el csatlakozások, az azt jelenti, hogy nincs kapcsolódó adatállományban.
A forrás file, válassza ki a fájlt, majd kattintson Open Source.
Végezze el a szükséges módosításokat.
A Fájl menüben kattintson a Mentés gombra. A módosítások mentéséhez és zárja be az alkalmazást.
Ne feledje, hogy a változások olyan kommunikációs fájlt.
A bevezetés az adatokat az egyik fájlból a másikba
Ha meg szeretné tartani a kapcsolatot a két fájl között, a fő fájl nem frissül, ha megváltoztatja a többi adat lehet megvalósítani. Például az adatok lehet végrehajtani, amennyiben ez nem szükséges, hogy az állapot jelentés frissül, ha változás történik az Excel munkalapon, vagy szükséges, hogy az Excel mérleg változások tükröződnek az utasításokat. Mivel minden információ egyetlen fájlban, az az adatok bevitelére, ez kényelmes olyan helyzetekben, amikor egy hálózati fájl verzióját szeretné küldeni a felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlokat.
Kattintson, ha szeretné beágyazni a fájlt.
A Beszúrás menü Objektum, majd From File.
Keresse meg és válassza ki a kívánt fájlt végrehajtani.
Ha kell végrehajtani egy Excel munkalap, akkor kell lennie az első a könyvben.
Törölje a Csatolás fájlhoz, és a Beszúrás gombra. ha a Word alkalmazást, vagy kattintson az OK gombra. Ha az Excel.
Módosítása a beágyazott adatok
Kattintson a beágyazott fájl.
A Szerkesztés menüben mutasson az egérrel kattintson Object [type of item]. például lap. majd a Szerkesztés gombra.
Végezze el a szükséges módosításokat.
A Fájl menüben kattintson a Bezárás és visszatérés a [fájlnév].
Felhívjuk figyelmét, hogy a változások tárolódnak a beágyazott fájl.
Hozhat létre egy linket a fájlt. Például előfordulhat, hogy létre kell hozni egy kapcsolatot nem minden Excel mérleg, de csak egy bizonyos tartományban sejtek rajta.
Válasszuk ki az adatokat kell beilleszteni (például néhány mondatot egy Word-dokumentum).
A Szerkesztés menü Másolás.
Ugrás egy másik fájlt, és kattintson oda, ahová be kívánja illeszteni a másolt adatokat.
A Szerkesztés menüben kattintson az Irányított beillesztés. majd - kattintson a Beillesztés link.
A Hogyan válasszuk ki az objektum típusát, mint például a Microsoft Word dokumentumokat. majd az OK gombra.