Munkájának megszervezése a megyei levéltárak, iratkezelés
Szabályozási és módszertani keretet a szervezet a megyei levéltár
Ha a szervezet a beszerzési forrását állami vagy önkormányzati levéltárak (fogja küldeni a dokumentumokat ott állandó tárolás), akkor lehetősége van arra, hogy beszélgetni a kurátora a levéltári intézmény, amelyet meg lehet tekinteni, és sokat tanulnak.
Leggyakrabban, a szervezet az archívum egy része az irodai élet (általános osztály, az Office, a Titkárság, stb.) Ha a dokumentumok mennyisége nagy, megyei levéltár lehet szervezni, mint egy független szerkezeti egységet.
A munkaköri leírás felelős archívuma a szervezetnek rendelkeznie kell az előírt típusú munkát végzett vele, a jogait és kötelezettségeit.
Tárolására levéltári szervezetek jellemzően kialakított szoba, amely megfelel a szabályozási követelményeknek. A kis szervezetek termelnek, néhány esetben egy év, úgy a tárolási archív dokumentumok közvetlenül az iroda szobaszerviz, hanem egy fém öltözőszekrény lehetőségét lezárjuk.
Records archív szervezet
Ha talált üzleti alap és a leltár esetben ez jó. Tanulmányozza, segít megérteni a készítmény levéltári dokumentumok és azok összegének meghatározása. A megyei levéltár a munkaszervezés, akkor is szükség lesz nómenklatúra ügyek az elmúlt években.
A szervezet az archív dokumentumok
Az archívum a szervezet alapján rendeletek általában jön dokumentumok teljes nyilvántartás:
- tartós tárolása - főleg a műsorsugárzó szervezetek számára a dokumentumok az állami felügyelet, más szervezetek nem állnak rendelkezésre, mert a jogot, hogy egy időpontot „10 év”, és gyakrabban használják „hogy a felszámolás a szervezet” helyett „állandó” szabványos dokumentumok listáját
- A személyzet,
- átmeneti tárolás (> 10 év) - ha létezik a szervezet,
- átmenetileg tárolja (<10 лет) – передаются в архив редко и только по решению руководителя организации, например, из-за нехватки места для хранения в структурных подразделениях организации.
Ellenőrizze a rendelkezésre állás és a helyzet a szervezet az archívumban
Ha az az eset, hogy valaki, hogy készül a cselekmény fogadása és továbbítása esetben megváltoztatja a felelős az archívum, amely szabott továbbítja archívumok, segédletek nekik (leltár esetben ez alap, stb) levéltári helyiségek és felszerelések számára.
És ha az archívumban tárolt iratok (nem hozott létre a semmiből a megyei levéltár), szükség van, hogy ellenőrizze a meglétét és állapotát már létező esetek meghatározása érdekében, hogy megfelelnek a mennyisége és összetétele a regisztrációs űrlapot, hogy a tényleges rendelkezésre. Más szóval, míg a leírás a burkolatát a leírás levéltári készletek. Ha ugyanaz a - nos, ha a különbségeket tárt fel -, akkor szükséges, hogy megszüntesse. Ez az ellenőrzés alkotja cselekmény rögzített formában. Ez a két aktusok teszel az alap üzleti.
Tervezze meg a szervezet az archív
Ideje elkezdeni, hogy a munkatervet a megyei levéltár. Gondold át, mit lehet, vagy akár bele kell foglalni azt.
Ha szükséges, a helyreállítási terv rekordokat. Az első és legfontosabb, hogy a kérdés a leírni dolgokat. Ha nem létezik egyáltalán, azután újra. A rendelt dokumentumok szervezetek, amelyek eljuttatják őket az állam tárolására, a leltár esetekben az Állami Levéltárban lesz így lehet, hogy egy példányt magadnak.
Határozza meg, milyen dokumentumok egyszerűsítése (folyamat), amelyet meg kell semmisíteni eredményeként a lejárati tárolásuk. Erre a célra, tanulmányozza a nómenklatúra ügyek szervezet.
A jelenlegi szabályozás szerint legkésőbb három év befejezése után a nyilvántartási folyamatos nyilvántartást, egy átmeneti tárolóba (> 10 év), és a személyzet esetén a teljes regisztrációs (a lap beállítani egy kemény fedél). Tudományos és műszaki dokumentumok feldolgozása időigényes, és előírja, hogy bizonyos készségek, így el lehet végezni, mint a munkavállaló a szervezet, és a külső szakértők bevonásával a szerződés megkötése az ezzel kapcsolatos szolgáltatás nyújtása.
Készítsen beadásának rendjét ügyek a szervezet archív szerkezeti egységek, amelyeket össze kell hangolni fejjel szerkezeti megosztottságot.
Ha a szervezet elküldi a dokumentumot, hogy az állami felügyelet, forduljon a kurátor Állami Levéltár a témában (a feltételeket, a sorrendben a transzfer stb).
A menedzsment a megyei levéltárak dokumentumok
Akkor is meg kell szervezni a használata archív dokumentumok a szervezet esetén a gyakorlati szükségszerűség. A szervezet alkalmazottai kell kiadni alapján a kérelem esetében legfeljebb 30 napon belül, akkor a másik is 30 nappal meghosszabbítható. Van egy speciális formája - a könyv esetek számában tárolására. amely alá kell írnia a nyugtát, majd a visszatérése minden esetben. Ugyanakkor a kiadott helyett archívum kell helyezni a kártyát helyettes. a valóságban, egy kis mennyiségű felhasználása archív dokumentumok utolsó követelmény elhanyagoljuk.
Azt ajánlom, hogy regisztrálja a kiadását archív fájlokat csak a könyv esetekben kérdést a boltban egy listát a kötelező átvételekor minden esetben. Kívülállók nem teszik lehetővé a levéltári ügyek és soha nem felejti el, hogy Ön személyesen felelős a biztonsági dolgok.
Mivel tűnhet bajok. Ha arra kérték, hogy vizsgálja meg a kérdést, és hamarosan visszatért lefolytatása nélkül azt helyiség szervezet archív, rendben van, meg tudod csinálni a felesleges bürokrácia (ne ünnepeljék a könyvben). Egy másik lehetőség: „Én csak megy, hogy egy példányát egy lapra, majd egy biztos dolog.” Aztán valami sürgős, akkor a másik. És két nap után is, csak nem emlékszem, akik keresik az eltűnt dolog, hogy hirtelen olyan szükséges vezetést.
archív munkavállaló képzettséggel kell elvégezni:
- ellenőrizze alkörzetekben kialakulását és nyilvántartási ügyek és a dokumentum tárolás állapotát (a készítmény a referencia vagy memorandumot a fej)
- hogy segítséget nyújtson a munkavállalók szerkezeti megosztottság a szervezet dolgozni dokumentumok
- részt vett a kidolgozásában a nómenklatúra ügyek szervezet, és ha szükséges, a fejlesztés szabályozási útmutató dokumentumok és iratok kezelése.
Összefoglalva azt lehet levonni alapján több mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik számos megyei levéltárak, ha nem te, akkor senki sem tűnik, a szervezet még mindig nem egy, de jobb, ha nem ismerik a levéltári.
Köszönjük, hogy hozzáadta ezt a cikket: