Módszerek archiválási és adatmentési Outlook PST és OST-fájlok
Ebben a cikkben megnézzük, hogyan lehet megőrizni és megvédeni az Outlook adatok archiválás vagy biztonsági, valamint módon visszaállítani az Outlook adatfájlok (.pst vagy .ost) egy biztonsági mentési vagy archiválási.
Vezérlőpult Mail
A Levelezés beállításai ablak, három részből áll: számlák. adatfájlokat. Konfigurációt.
- Hozzáadása vagy törlése egy adatfájlt.
- Set adatfájlt beállításokat.
Ebben a menüben más funkciók között, egy olyan funkció méretének csökkentése az adatállomány, amely hasznos lehet, ha a fájl „nő” akár nagy méretben, és foglalnak sok helyet a merevlemezen. Ehhez kattintson a Compression menüből. - Telepítse az adatfájlt, hogy lesz egy nagyobb alapértelmezett.
- Nyitott fájl helyét (az adatállomány) nyomja meg a megfelelő gombot.
Outlook adatfájlok (* .pst és * ost)
Leggyakrabban, a felhasználónak nem kell tudni, ha az e-mail kliens Outlook ezt az adatot. De ha szükséges, készítsen biztonsági másolatot az e-mail kliens adatokat, vagy átadják egy másik lemezre menteni, vagy engedje szabad hely a merevlemezen, akkor tudnia kell a helyét a.
Ha már használja az Outlook egy ideig, akkor valószínűleg hallott már a PST fájlok. Minden e-mail box az Outlook saját adattárat formájában PST fájl formátum, mely megmentette a betűk és levelezés, naptár emlékeztetők, és jelet. PST fájl adatait lehet tömörített és titkosított, vagy nem, attól függően, hogy a beállítások Megvalósult.
Talán azt észleli, hogy minél nagyobb a tárolt adatok mennyisége a PST-fájl, annál lassabban indul az e-mail kliens. Outlook időről időre kínál archiválni régebbi üzeneteket, hogy csökkentsük ezt a jelenséget, hogy letölt egy kisebb mennyiségű e-mail kliens adatokat, amikor elindul.
Szintén az Outlook adatok mappában, akkor felel meg a fájl kiterjesztését ost. OST-fájlok hasonlóak PST fájlok funkció, de használják, mint egy ideiglenes offline e-mail tárolására. Az elképzelés az, hogy a felhasználó használhatja az üzenetek OST fájlt közben levált e-mail szerver (nincs internet kapcsolat), majd az újbóli Outlook tekinti mindent szinkronizálni.
Ez azt jelenti, PST fájl által létrehozott Outlook megőrzésében az összes e-mail levelezés, és a helyi, valamint OST fájlt - ha dolgozik, e-mail, hogy a házigazdák megőrzi az összes adatot az elektronikus postafiók egy távoli szerveren (például a Gmail vagy Outlook.com). Ebben az esetben a OST fájlt egyszerűen küld a helyi másolatot az e-mail adatok.
Hol vannak az Outlook adatfájlok
C: \ Users \ felhasználónév \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
C: \ Users \ felhasználónév \ Documents \ Outlook Files
Outlook Backup
A fő adatállomány dolgozik az Outlook egy fájl nevét a számla. Akkor létre ezt a fájlt az archív vagy hát. Megteheti ezt a beállítást az automatikus adatmentés, vagy archív adatok manuálisan.
Automatikus archiválás
Ahhoz, hogy hozzon létre egy automatikus mentés Outlook adatok, nyissa meg az alkalmazást, és nyissa meg a Fájl fülre. Válasszon a szükséges számla előugró menüben (ha több is van).
Ezután nyomja tisztító eszközök, és válassza ki a „Törlés a postafiók.”
Miután rákattint az Archiválás gombra. Outlook archiválja megadott postafiók. A beállítások módosításához az archiválási beállításokat, kattintson az egér jobb gombjával az egyik mappák Outlook postafiókot, majd válasszuk a Tulajdonságok / Backup / Archiválás.
A beállítások gombra kattintva az alapértelmezett archív. Beállíthatjuk, hogy a backup mappát elemek alapértelmezett beállításokat.
Biztonsági másolat készítése az Outlook adatok manuális
Ha nincs szükség beállítani az automatikus e-mail archiválás, akkor kézzel végrehajtani. Ehhez menjen a Fájl / tisztító / Backup Eszközök.
A Backup menüben állítsa be a kívánt paramétereket, majd kattintson az OK gombra.
Ennek eredményeként mind a leírt módszerek archiválás Outlook adatok, e-mail kliens fájl adatarchívum jön létre, amely lehet behozni vissza, ha szükséges.
Biztonsági mentés és visszaállítás az Outlook adatfájl
Továbbá, annak érdekében, hogy biztosítsák a biztonságos e-mail kliens adatait, akkor létrehozhat egy biztonsági másolatot az Outlook adatfájl. Egyszerűen másolja a .pst vagy .ost fájl fiókja egy másik lemezre, vagy a felhő. Ehhez nyissa meg a kívánt helyet a pst fájlt és másoljuk.
Az adatok helyreállításához így másolt fájl, nyissa meg az Outlook és menj a File / Open és az export / Outlook adatfájl megnyitása. és válassza ki a kívánt adatállományt.
Általános szabály, hogy e-mail kliens azonnal megnyitja a mappát adatfájlokat.
Ezt követően, az Outlook megjeleníti az összes kiválasztott PST fájl. és tudod használni az e-mail a szokásos módon. Ha szükséges, a használata a biztonsági adatok fájl nem lesz több, az adatok törlődnek az e-mail kliens.
Hogyan tudom megváltoztatni az alapértelmezett tárolási helyet az Outlook adatfájlok (* .pst vagy .ost *)
Ha meg kell mozgatni az Outlook fájlok a C meghajtó, vagy egyszerűen csak egy kényelmesebb helyre, akkor is lehet tenni. Csak akkor nem egyszerűen másolja a fájlt, tartsa lenyomva a bal egérgombot. Ha így tesz, az Outlook létrehoz egy új fájlt a mappába, amely alapértelmezés szerint telepítve van a PST fájl, és az eredmény el fog veszni a postafiók adatait. Mozgatni az adatállományt, akkor meg kell változtatni az alapértelmezett tárolási helyét Outlook fájlok segítségével a rendszerleíró adatbázist, és csak ezután mozgassa a fájlt.
ahol 16,0 - verziója az Outlook.
Ezután hozzon létre egy új mappát a készülék. Ehhez kattintson a jobb oldali panelen kattintson a jobb gombbal, és válassza az Új / bővíthető karakterlánc-értékben. Nevezze el az új egység «ForcePSTPath».
Tartsuk szem előtt, hogy ha dolgozik az OST fájlt, akkor létre kell hozni egy a neve «ForceOSTPath». Gyakran előfordul, hogy a felhasználó létrehozni mindkét egység minden Outlook fájlokat menti ugyanabban a könyvtárban.
Kattintson duplán az új egységet (a „ForcePSTPath” vagy „ForceOSTPath”), és a tulajdonságok ablakban válassza ki azt a mappát, amelyben meg szeretné tartani az Outlook adatfájlok, majd az OK gombra.