Microsoft Office 365 - - -
Assort érdekében automatizálás SharePoint helyek igényeit az intézmény segítségével SharePoint Designer (a szoftver tartalmazza az Office 365 felhasználó) egyszerű példát.
Amit tudni fogja, és képes legyen a cikk elolvasása után?
- Mi a munka folyamatát a SharePoint-webhely?
- Hogyan kell használni a SharePoint Designer, hogy megteremtse a lehetőséget a munkafolyamatok?
Működési Windows Workflow folyamatok - egy strukturált gyűjteménye „akció” munkafolyamat, amelyek mindegyike egy funkcionális eleme az üzleti folyamatokban.
A legtöbb intézmény folyamatokkal, amelyek kapcsolatban vannak bizonyos lépést vagy szakaszt, amelyben olyan döntés született, és a munka mennyiségét. Az egyes szakaszok saját végrehajtása a logika és a végrehajtásával kapcsolatos, a többi fázis. Ezek a lépések és intézkedések során elvégzett munka és a forma egy munkafolyamatot. Tekintsük építőkockák SharePoint Designer workflow használt szkripteket.
Esemény kezdetekor, vagy végrehajt egy munkafolyamatot. Egy lehetséges esemény következik be változás az adatforrás (például egy új bejegyzést, vagy szerkeszteni egy meglévő könyvtár). Ezen túlmenően, az esemény lehet a felhasználó által kezdeményezett - a munkafolyamat résztvevő.
Feltételek pontosan meghatározni, ha a munkafolyamat fut, vagy olyan műveletet hajt végre. Mivel a munkafolyamatok kapcsolatos adatforrások egy meghatározott változás ezen referenciák a kiváltó esemény az adott folyamatokat. Általános szabály, hogy feltételeket kezdődik a mondat „ha a mező értéke egy bizonyos értéket.” Az egyik feltétel lehet multiplexszel kapcsolatos intézkedéseket; Csak egy akció miatt lehet több feltételt. Felhasználási feltételek kapcsolódnak egy vagy több olyan tevékenységek, amelyek végre egy olyan helyzetben, ahol a feltétel igaz.
Action - a fő működtető elemek munkafolyamat. Létrehozásakor eljárást úgy határozzuk meg szükséges műveletek sorozata azután meghatározzuk a munkafolyamat tervező. Műveletek végezhetjük egymást követően vagy egyidejűleg (párhuzamosan). A munkafolyamat lehetnek olyan műveletek száma
A munkafolyamatok, amelyek egy vagy több, a lépések és allépéseknek. Lépéseket a csoportba tartozó feltételeket és műveleteket egy szabályrendszer lehet ellenőrizni, és elvégezni, mielőtt a második. Minden lépés tartalmazhat tetszőleges számú feltételeket és intézkedéseket. A munkafolyamatok hozható létre egy sor olyan intézkedést a lépéseket, és allépéseknek. A szabályok feldolgozása egy lépésben egy olyan eredményt, mielőtt a következő lépés, ezért javasoljuk, hogy összekapcsolják egy lépésben az összes szabályt végrehajtásához szükséges bizonyos intézkedéseket.
1. eset: Egyszerű automatizálás SharePoint webhely dokumentumtár: az irányt a tanár hozzászólások közzététele után egy lejáratú papírok a könyvtárban.
Nézzük meg a legegyszerűbb példa a könyvtár automatizálás „képzés Site” dokumentumok. Például, meg kell, hogy hozzon létre egy speciális könyvtári dokumentumok gyűjtése és tárolása hallgató természetesen a munka ellenőrzése előtt a tanár (tutor).
- Megteremti a „képzési helyek” dokumentumtár „hogy ellenőrizze a munka során.”
- Segítségével SharePoint Designer (hogyan leszerelt a cikk «Microsoft Office 365 a formációban. SharePoint és SharePoint Designer« Sites »«) hoz létre egy egyszerű munkafolyamat-mailt szeretne kapni, amikor egy fájl bekerül természetesen a munka a könyvtárban, a tanár (tutor), amely javaslatot ellenőrizze az új munka során.
- Hozzon létre egy workflow „Küldj egy lejáratú papírok a csekket” erre segítségével szöveges vagy vizuális tervező megépíteni a következő műveletsorozatot:
- ha a fájl nevét ( „Név” mezőben) szerepel a „természetesen a munka” (az eredeti feladat elvégzésére természetesen a munka legyen kötelező magyarázatot a szabály fájlelnevezésekben elhelyezése előtt a helyszínen könyvtár), majd
- küldjön egy különleges tanár (tutor) e-mail Outlook Office 365 egy meghatározott tárgyat és egy rövid magyarázatot az e-mail tartalmát.
- A sorozat a tevékenységek képviselik az alábbi ábra mutatja:
2. eset: automatizálása Document Library. Komplement 1. forgatókönyv megszerzésének lehetőségét hallgatói üzenetek ellenőrzése után természetesen a munka.
Nyilvánvaló, hogy a vizsgálat után természetesen a tanítás a tanuló kap az üzenetet. Mi teljes 1. forgatókönyv:
- A szabály, hogy ellenőrzése után a tanfolyam tanár át kell nevezni a fájlt hozzá, hogy a fájl neve a „Kockás”.
- Ebben az esetben, akkor létrehozhat egy további feltétel, hogy ha van a „Kockás”, az alkotó a fájl (metaadatfájlt tartalmaznia kell feltétlenül a neve a szerző!) Küldjük ki az üzenetet, és a dokumentumtár „hogy ellenőrizze a munka során,” célszerű bemutatni azt mutatják mező " módosított „és a” Ki teremtette. "
- A hallgatói érkezett üzenet szükséges paramétereket kezdve a munkafolyamat ellenőrzése „automatikusan futtatja a munkafolyamat változó elem." Ebben az esetben nem szükséges, hogy futtassa a munkafolyamat kézzel.
Minden szabály dolgozó fájlokat a könyvtárban kell ismertetni az utasításokat a könyvtár, amely világosan meg kell határozni, ha fájlok elnevezéséhez a könyvtárban, és szerepel az kell hozzá, és szerkeszthetők a metaadatok mielőtt a fájlt a könyvtárban.