Létrehozása projektcsapat - projekt menedzsment technikák
A projekt menedzsment gyakorlat, két fő típusa a projekt csapat szerkezete.
A mátrix formában a parancs szerkezete
Ezt a formát használja, mint általában, a kis- és közepes méretű projektek időtartama az életciklusa, amely legfeljebb két évig (ez a kritérium a különböző országokban eltérő 0,5-2 év). A lényege a mátrix formában, hogy a projekt csapat kijelölt szakértők a funkcionális részlegek a cég egy ideiglenes szerződés alapján. Abból a szempontból az emberi vonatkozásai projektmenedzsment, mátrix formában vannak előnyei és hátrányai.
* Rugalmasság szervezés és csapat fejlődését;
* A funkcionális szervezeti egységei a hatáskörét a társaság ne ismétlődjenek;
* A rendelkezésre álló csapat tagjai bizalmát a jövőben. "
A projektmenedzser képes kijutni a funkcionális részlegek sok szakember, amennyire szüksége van, hogy végre a munka körét ebben az időszakban. Ha növelni vagy csökkenteni a hangerőt, vagy a megjelenése új típusú munka, meg tudja változtatni a mennyiség és a minőség a csapat miatt funkcionális részlegek a cég. Ez egy normális folyamat a fejlesztő csapat.
A projekt csapat nem hozott létre saját funkcionális részlegek, így a hatáskörét és feladatait az egyes szakemberek kizárólag a projektben nincs átfedésben a hatáskörét állandó funkcionális részlegek a cég.
Befejezése után a projekt team tagjai visszatértek a funkcionális részlegek, és tovább dolgozik a cégnél. A végén a projekt munka nem jár számukra egyfajta szorongás, a bizonytalanság és annak szükségességét, hogy munkát keresni. Ez egy nagyon fontos pozitív tényező a mátrix szerkezete.
* A hiánya egységességének elve parancs;
* Problémák a források elosztása a cégen belül;
* A komplexitás a kapcsolatok a cégen belül.
A fő hátránya a mátrix szerkezete a csapat - sérti a egységességének elve parancs. A kereszteződésekben a függőleges és vízszintes kötések nehézségeket okoz a szervezet és menedzsment.
A design formája parancsnoki struktúra
Mert egy nagy projekt keretében a vállalat létrehozott egy ága a cég lenne egy példányát kicsinyített. Funkcionális részlegek az új struktúra a projekt csapat. Ez a szervezeti forma is vannak előnyei és hátrányai.
* Azonosítása rendelkezések cégen belül;
* A koncentráció erőfeszítést és figyelmet a csapat eredményeiről szóló projekt.
Mivel a csapat jön létre a hosszú távú (több mint 2 év), ez teljesen összpontosít a projekt és annak vezetőjét. A fő előnye, hogy a tervezési forma az, hogy koncentrálja az összes erő részt elérésének fő célkitűzése a projekt, anélkül, zavaró számukra, hogy egyéb feladatok elvégzésére a funkcionális részlegek a cég.
* Párhuzamos funkciók a cégen belül;
* A rugalmasság hiánya a fejlesztés és átszervezés a csapat;
* A bizonytalanság a csapat tagjai kapnak egy feladatot, miután a projekt befejezését.
A jelenléte a funkcionális részlegek az ágak a társaság a projekt csapat vezet a párhuzamos funkciók. Ez a tény kapcsolódik a járulékos költségek a vállalat. Abban az esetben, kisebb projektek költségeinek párhuzamos a már meglévő vállalati részlegek lesz megfizethetetlen.
Szakaszai teremtés.
A projektcsapat általában megy keresztül öt szakaszból áll:
A fő nehézségek, és az első „buktatók” a szakaszában kialakulását a csapat az alábbiak szerint történik:
Kapcsolatépítés a csapat:
Helyének meghatározása az átmeneti csoportok cégen belül:
Függetlenül attól, hogy élvezi a támogatást a projekt menedzsment?
Ebben a szakaszban, a projekt vezetője kell, hogy intenzív erőfeszítéseket, hogy felszámolja a „buktatókat”, és rally csapat alapján a fő célja a projekt.
Javasoljuk, hogy a közgyűlés összehívása, hogy megvitassák a következő kérdéseket:
* Ne dolgozunk, mint egy csapat?
* Mi az erősségünk, és mi van hiányosságok?
* Hogy mi kapcsolatok?
* Hogy lehet javítani, és hogyan?
* Milyen lépések szükségesek, hogy elérjék a kívánt változás?
* Mik a problémák és kihívások mi valószínűleg szembe kell néznie a közeljövőben?
2. Időszak srabatyvaemosti résztvevőket.
Gyakori probléma a szakaszában a csapat srabatyvaemosti a következő.
Nehézségek a munka a csapat:
Téves jelentési módszerekkel:
3. A normál működés alatt.
A projekt vezetője, amely változtatásokat tesz a mennyiségi és minőségi összetételét a csapat több oka lehet: változások miatt a mennyiség és fajta munkát; helyett néhány dolgozók miatt alkalmatlanná; vonzását szakemberek; meghívás ideiglenes szakértők stb Mindez a normális folyamat a fejlesztő csapat.
5. feloszlatása a csapat.
Az eredményes csapatok és az ajánlástervezetet vezetője.
Hatékony csapat lehet jellemezni a szokásos kritériumok hatékonyságát bármely szervezeti struktúra, de vannak bizonyos jellemzői, amelyek egyediek a projekt csapat:
Először is, ez a hangsúly a csapat a végeredményt, a kezdeményezés és a kreatív problémamegoldás.
Nagy teljesítmény és összpontosítás a legjobb eredmény, az aktív és élénk vitát felmerülő kérdések kiegészítik Az eredményes csapatok.
Válogatás a szakmailag képzett szakemberek meghatározzák a szakmailag illetékes megoldást a felmerülő kérdések.
A művelet egy hatékony csapat egyértelműen látható a kapcsolat és interakció a tagok egy bizalmi légkört és a részvétel.
Lelkesedés és a kreativitás a csapat, és megvan a fejlődés.
A destruktív konfliktusok ritkán merülnek fel a csapat, és a design - arra ösztönzik, mivel így jobb döntéshozatalt.
A csapat minden tagja érzi, felelős a projekt végrehajtásának egészét, és a feladatok az egyes előadók. Ez különösen világosan nyilvánul erős csapat érzés.
Ajánlások szerint osztályozott területek, segít a projekt vezetője, hogy végre ezt a fontos funkciót.
1. A legnagyobb kihívások és akadályok.
A projektmenedzser kell értenie, hogy szembe kell néznie a különböző akadályokat, hogy megalakult a csapat, és megpróbál létrehozni egy megfelelő környezetet az igényeiknek. Először is, a projekt menedzser kell kerülni a következő hibákat:
* Nem egyértelmű célkitűzések, illetve gyakori változások a célok és prioritások;
* A nem megfelelő erőforrások és finanszírozás;
* Hatalmi harcok és konfliktusok a csapat;
* Hiánya műszaki berendezések;
* Érdeklődés hiánya, és támogatja a menedzsment.
2. kiosztása felelősségét és hatáskörét.
Először is, azt kell meghatározni vezető pozíciókat az irányban a tevékenység által kijelölt megfelelő szakemberek között eloszló funkciók és feladatok, valamint átruházott a szükséges felhatalmazást. Minden feladatokat kell tárgyalni egyénileg minden jelölt.
3. Tervezés tevékenysége a csapat.
Tervezés a csoport tevékenységében, meg kell kezdeni a legkorábbi szakaszában a projekt.
4. A fejlesztés a csapat.
A projekt menedzser kell folyamatosan nyomon követhetők a változások a csapatban. Konfliktusok gyakran merülnek fel, alacsonyabb intenzitású, ismétlődő hiba - ez annak a jele a baj a csapatban.
5. ami a kedvező képet a csapat.
Rendkívül fontos, hogy a projekt vezetője, hogy a szükséges környezetet projektcsapatokban hatékonyan működik.