Kötelező adatai a rendelés és selejtezési
Vizsgáljuk meg most jellemzői a regisztráció a rend és selejtezési projektekben. Kezdjük a szabályok kidolgozása a szövegben. Mindig indultunk ki, egyes szám első személyben, és két részből áll:
ü állapítunk (vagy preambulum) és
A preambulumbekezdés szerint a logikai előírt intézkedéseket. Ha az alapja a kérdés egy rendelés vagy rendelések szolgált jogszabályi jogszabály a magasabb szervezet vagy a dokumentum, amelyet a szervezet preambulumbekezdésben pontosítja a nevét, dátumát és számát. Ezt fel lehet használni a készítményben a „alapú” „Válaszul”, „alatt”. Amennyiben a megbízás vagy utasítás ki saját kezdeményezésére, preambulumbekezdésében megfogalmazott célok és az előírt intézkedéseket a tények vagy események, amelyek miatt a kiadvány a rendelés vagy rendelések.
A létrehozó rész általában szavakkal kezdődik: „Annak érdekében, hogy” „Mert”, stb
Vannak olyan esetek, amikor a preambulumbekezdést hiányozhat annak a ténynek köszönhető, hogy az előírt intézkedések nem kell tisztázni, vagy obosnovanii7.
Létrehozó részt elválasztjuk a hatósági utasítások szó „ORDER:” és a megrendelések - a „AJÁNLAT:” vagy „kötelező”. Ezek a szavak vannak nyomtatva egy új sort a területen nagybetűvel.
Közigazgatási része a tőzsdei tartalmaznia kell az előírt intézkedéseket művész minden cselekvés és határidők.
adminisztratív részleg bekezdések gyakran előfordul annak a ténynek köszönhető, hogy feltételezzük, hogy a jelenléte több művész a különböző feladatok és készségüket határidőket.
Ebben az esetben, ha a tevékenység magában foglalja egy adott művész, a vonatkozó bekezdésében dokumentum kell kezdeni az iroda és az előadó neve (kezdőbetűi a szövegben elhelyezett neve után) a dativus. Mivel az előadóművészek megadható szervezet vagy szerkezeti egység.
Információ adminisztratív intézkedések közvetíteni ige főnévi igenév és kiegészíti a kijelölése az objektum akció. Például:
1. Head of International Operations Kotov AD hogy készítsen utasítások”a munkaszervezés. ”.
2. A fej a jogi osztály Melnikov SG biztosítja a Hivatal Nemzetközi Operations szükséges szabályozások és útmutatókat.
Megjegyzés: a teljesítési határidő kap egy külön tétel van bejegyezve, mint a teljesítési napot befejeződött. Például:
Az utolsó bekezdés a szabályozási szempontból bizonyos konkrét személyek, akik felelősek végrehajtásának nyomon követésére adminisztratív dokumentumokat. Például:
4. Felett végrehajtása a megadott sorrendben a helyettes az igazgatóság elnöke a bank Sidorova KM
Ha a rendelés módosítja vagy hatályon kívül helyezi bármely rendelkezésének, akkor az egyik pontot a szabályozási szöveg hivatkozást kell tartalmaznia a visszavont dokumentum (dokumentum tétel) benyújtásának napját, számát és címét. A pont szövege kell kezdeni a „kinyilvánítják semmis. ”.
Annak érdekében, hogy ne tartalmazza a termék „tájékoztatása érdekében. ”. Division (tisztviselők), amely hozta a közlemény az, hogy helyezzék át egy elosztó index, amely előkészíti, tervezetével együtt sorrendben.
A szöveg minden szervezési és adminisztratív okmányok A4 méretű papírra kell nyomtatni a másfél sorköz.
a sorrendben a ZAO „Alternative-M”
Ha az alkalmazás a közigazgatási dokumentum jóváhagyott dokumentum (a helyzet szabályok, utasítások, stb), a megfelelő bekezdésében közigazgatási része jelölés „(mellékelt)” (lásd 1. igénypont közigazgatási része megrendeléseket az 5. példa ..). De a dokumentum jóváhagyását a jobb felső sarokban, az első oldal készült kellékeket „Grif jóváhagyása a dokumentumot.”
Részben koordinált (3 tisztviselői 7 biztosított)
előjel nélküli rendelettervezet
Csökkentse a másik oldala az utolsó oldal érdekében a projekt,
amely letette vízum előadók (fejlesztők) projekt
Meg kell válaszolni a kérdésre, hogy „mi (akit)?”, Így például az „On jóváhagyása instrukciója irodai munka”, „Az végrehajtása tanúsító alkalmazottak JSC” Svyazinvestkom „” „A koncepciójának megvalósítását javítása dokumentumkezelés.”
Ebben fejléce nem több, mint öt sor a teljes hossza legfeljebb 150 karakter nyomtatott mezőben (azaz nincs behúzás) Egyetlen sorköz idézőjelek nélkül, és hangsúlyozta, kezdje nagybetűvel és végpontok alkalmazása nélkül (lásd. Példák 5 és 6).
Amikor a rendelések vagy utasítások megfogalmazása a következő lépés - jóváhagyta a tervezetet szabályozási dokumentum. Elválaszthatatlanul kapcsolódik egy másik szakaszában - a projekt véglegesítése során a megfigyelések illő tisztek. Ezért mindkét szakaszában, úgy véljük, ugyanabban az időben.
Matching megbízást vagy utasítást a projekt és a projekt befejezését szerint az észrevételeket illő Tisztviselők
dokumentum koordinálása a projekt:
ü belső konzisztenciája, látvány (ha a dokumentum kellő Kiadó belső matching), amely készült kellékeket „vízum dokumentum megfelelő”;
ü külső elismerés (ha szükséges elvégezni megoldások szakértelem más szervezetek). Külső összehangolása megrendelések és irányelvek ritkán folyamodtak projektek, így nem fogunk lakni azt a state9.
Minőségének biztosítása a projekt-előkészítés dokumentumok és azok összehangolása az érintettekkel terheli a munkaközösség-vezetők, akik a projektben.
tervezet megrendelések (megrendelések) és mellékletei által aláírt ispolnitelem10 és vezetője jogszabálytervezet, a munkaközösség-vezetők jelenti, amelyeket a projekt feladatok és megbízások, valamint a fejét a szolgáltatás, és az óvodai Jogi Szolgálat (támogatja a rendelettervezetek). Kifogást a rendelettervezet (megrendelések), eredő harmonizáció meghatározott tanúsítvány, amely csatlakozik a projekthez.
Ha a megbékélési folyamatot a rendelettervezet a változások alapvető jellegét, akkor rá a reprint és újratárgyalását.
tervezet megrendelések (megrendelések), igazgatója képviseli aláírásra által aláírt helyettes vezetője szerint a felelősségi körök.
A létesítmény kellene kidolgozni és dokumentumok listája podvidov11 megjelölve azokat, amelyek megkövetelik a vízumot a koordináció, azaz a amely bemutatja a fő egyeztetésére vagy táblázatos formában dokumentov12.
Előkészítő szakaszában a jogszabálytervezet, a tárgyalások és véglegesítése észrevételeinek megfelelő végezhetjük az úgynevezett „hagyományos” módon, vagy a irodai automatizálási rendszerek és az elektronikus dokumentumkezelés.
Amikor a „hagyományos” módszer tervezet készítése szabályozó dokumentum fejléces elküldeni jóváhagyásra a papírra.
Harmonizálása dokumentumok feldolgozása vízum harmonizációs dokumentum (a továbbiakban - a vízum), beleértve egy aláírást és címét az észlelő eszköz, teljes nevét (kezdőbetűi eredetű), és az aláírás napját. Például:
Vezetője Jogi Osztály
Személyes aláírás AS Orlov
Ha vannak megjegyzéseket a dokumentum vízum elkészíti az alábbiak szerint:
Vezetője Jogi Osztály
Személyes aláírás AS Orlov