Készítsen lekérdezést és jelentést
Lekérdezések - nélkülözhetetlen eszköz minden adatbázis-kezelő rendszerek. Lekérdezések kiválasztására használják nyilvántartások, frissíti a táblázatok és illessze be az új rekordot. Leggyakrabban lekérdezések kiválasztására használható speciális csoportok rekordok, amelyek megfelelnek ennek a feltételnek. Ezen felül, lekérdezéseket lehetővé teszi, hogy összekapcsolják szereplő információk különböző táblák, adatszolgáltatás kapcsolódó elemeket táblázatok egységes megjelenés. Az Access hozhat létre négyféle lekérdezéseket, amelyek különféle feladatok megoldásához: select lekérdezést kereszttáblán query a számított mezők és kéri, hogy frissítse vagy törléséhez. [7]
Az adatok kiválasztása az építőiparban a fejlett adatbázis „Számítógép-javítás” következő lekérdezéseket létre: select lekérdezést Computers garancia. Helyreállításának költségeit cross-kérelmet és a kérelem a számított mezők Profit Masters.
A kérelem Computers garanciát meghatározott kiválasztási kritériumok garancia. Ennek eredménye, hogy információkat jelenít számítógépek hoztak karbantartási és garanciális.
Ábra. 4. A kész igénylőlapot gép garanciális
Ábra. 5. A lekérdezés eredménye gép garanciális
A javítási költség kérelem alapján a kérelem javításokat. A kérelem javítások információkat tartalmaz a hiba okát és a javítás költségeit a számítógépek, amelyek már befejeződött javítás. Mivel egy számítógép több kudarc, helyreállításának költségeit a kérelem információt tartalmaz a teljes javítási költségek minden egyes számítógépen.
Ábra. 6. A kitöltött igénylőlapot javítási költség
7. ábra. Az eredmény a lekérdezés végrehajtása javítási költségek
A kérelem Profit számítás mesterek tartanak a Mennyiség mezőben. Ennek eredményeként a közölt adatok mindig a jövedelem az egyes művészek.
8. ábra. A kitöltött igénylőlapot Profit Masters
9. ábra. A lekérdezés eredménye Profit Masters
A jelentés - a végtermék a legtöbb adatbázis-alkalmazások. Segítségével a jelentés adatait is képviselteti magát szinte bármilyen formátumú, különböző szintű részletességgel. Létrehozásához kombinált adatlekérdezésből sőt formákat. A jelentés célja a nyomtatás és a széles körű terjesztése. Vannak egyoszlopos, szalag, többoszlopos jelentéseket, adatcsoportosítás et al. [1].
Összefoglalva az adatok az adatbázisban tárolt „Számítógép-javítás” a következő megállapításokat tette:
§ Általános jelentés. tartalmazó rendelési kód, a számítógép nevét, a nevét, a mester számítógép összeomlik oka, kezdő dátum és a végén a javítás, a javítási költség;
§ Jelentés számítógépek, amelyek a garancia. Bemutatja adatok a számítógép, javítás még nem fejeződött be, a nevét, a mester, amelyet javítás számítógép és kezdetének időpontja javítás.
Ábra. 10. A kimenet az áttekintő jelentés
Ábra. 11. Az eredmény a jelentés számítógépek, amelyek a javítandó