Hogyan lehet megtalálni a fájlt, amelyben a szervezet korábban már dolgozott

előző ◈ a következő

Hogyan lehet megtalálni a fájlt, amelyben a szervezet korábban már dolgozott

Hogyan lehet megtalálni a fájlt, amelyben a szervezet korábban már dolgozott
Hogyan lehet megtalálni a fájlt szervezet, amelyben dolgozott, mielőtt - ez egy olyan kérdés, amit gyakran rejtélyes félig sült nyugdíjasok. Csak most kezdődik a korszak korszerűsítése személyi okmány, és a jövőben segítséget a regisztrációs hely már nincs szükség. Közben a személyi nyilvántartást kell tárolni összhangban meghatározott feltételek szerint a Szövetségi Munkaügyi. Lehet kérni - amennyiben a dokumentumok tárolására, mint 75 éve? A válasz egyszerű - az archívumban a cég! És ezt meg kell tudni, hogy - miként szervezik archívumok és vezesse őt.

Mi az archívumban a szervezet

[Wpsm_titlebox title = »Mi az archívumban a szervezet» style = »3" ]
Archív a szervezet - a részleg a vállalat, amely összegyűjti, tárolja és nyilvántartja a dokumentumok, amelyek válni.
[/ Wpsm_titlebox]

[Wpsm_titlebox title = »Figyelem!» »Style = 3" ]
Kérésére a 13. cikk a levéltári törvényben kereskedelmi cégek nem kötelesek létrehozni archívumok, de meg kell tartani a dokumentumokat.
[/ Wpsm_titlebox]

Ezért, és nem feltétlenül archiválására dokumentumokat, hogy az egész osztály, különösen, ha egy kis cég. Csak válassza ki valami külön teremben felszerelni, hogy állványok.

Akkor, persze, és egyetértek külső cégek, hogy a szerződést kell tárolni a dokumentumokat, de akkor fizetni érte. Ha a dokumentum egy kicsit, meg tudod csinálni a saját. Még levéltáros nem tudja figyelembe venni a munkát, a személyzetis elég megbirkózni vele a saját.

Hogyan hozzunk létre egy archív

Hogyan lehet megtalálni a fájlt, amelyben a szervezet korábban már dolgozott
Először meg kell, persze, hogy felkészítse a szobában. Akkor egy különleges fém szekrények és polcok egyszerűen felszerelhető, amely található a mappát a dokumentumok.

Fontos: a környezetben nem lehet vizes - gomba gyorsan eszik az üzlet! És nem teszi lehetővé a tűz vagy árvíz, mert a 27. cikk a levéltári törvényben a nem biztosított, és a közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősség!

Ha a szobában, meg kell venni levéltáros - lehet és pluralista. Egy nagy cég célszerű mindig bérel egy külön egységet, és azt, hogy a személyzet.

Feladatai a levéltáros lehet regisztrálni közvetlenül a munkaszerződésben vagy munkaköri leírás. (Itt van az utasításokat minta).

Itt a fájl jön létre. Most lesz teljes.

Komplett szett archív


Ennek alapján veszünk egy sor esetben az OK gombra. Ez azonos készít és a fájl nómenklatúra (nómenklatúra részletesen ismerteti egy korábbi cikkben).

Kezdeni, levéltári szekrények vagy polcok részből áll:

  • amennyiben a dokumentumokat ideig tárolják kevesebb, mint 10 év;
  • ahol 10 évig eltartható;
  • és ahol egy 75 éves férfi.

Minden szekrény könnyű szám az index a nómenklatúra.

A polcokon kerül lezárt ügyek - mappák már felhalmozott 250 lap. És persze, a személyi ügyek kényszerült dolgozók.

Azt, hogy a helyzet archív

Az üzletszabályzatot az archívumban a következőképpen készítjük:

  • esetén feltétlenül számozott és varrott (vagyis ha a ügyet lezárták, a mappában mappa, minden dokumentumot el kell távolítani, flash és száma Napló arra a pontra, akkor varrni itt is.);
  • fedelet kell tenni a kemény papír, gemkapocs, távolítsa el az összes;
  • vonatkozik az üzleti leltár - annak érdekében, hogy az összes iratok (ez lesz a lap tanú);
  • privát számozás nem számít, akkor először meg kell számozni minden oldal;
  • leltár jele és dátuma;
  • Fedjük mozgásteret hagy arra az esetre, ha a társaságot, vagy átalakultak, az esettől kerül át a Társaság vagy egy utódja, vagy a városi levéltár.

Minden jóváhagyott formája dokumentumok itt találhatók: www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40984

Amennyiben transzfer archív

Hogyan lehet megtalálni a fájlt, amelyben a szervezet korábban már dolgozott
Mindaddig, amíg a cég létezik, léteznie kell, és az archívumban. Ha átszervezi az összes dokumentumot, beleértve archív kerül át a jogutód. Külön eset - a megszüntetése!

Ha a cég csődbe ment, vagy felszámolják, nem egymás után bekezdés szerint 9.7.1 A szabályzat az archívum, a levéltári dokumentumok át kell adni az Állami Levéltár. Ő, minden városban és kerületben.

És ne felejtsük el - az átviteli ügyek leltárt és kimutatást készít a játékos!

Ez az igazi élmény a levéltári dokumentumokat:

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő