Hogyan kell varrni dokumentumok
HOGYAN kötődnek a dokumentumot
A cikk beszélt minden árnyalatok szabályok firmware dokumentumokat. Az olvasók megismerhetik, hogyan kell helyesen számozott, hogy leltárt, hogy adja át az archív személyi okmányok <1>.
Leggyakrabban, hogy szükség van a vaku dokumentumok akkor keletkezik, amikor elküldi a csomag dokumentumok pályázati és levéltári esetek feldolgozása. Közös szabályok beiktatása dokumentumok mindkét irányban szinte azonos.
Sheet számozás ügyekben biztosításához szükséges a helyét a dokumentumok sorrendje után a firmware (csipke) biztosítani a biztonságot. Meg kell néznünk, hogy az összes lap esetében, amellett, hogy a leltár. Emlékeznünk kell arra, hogy a számozott listák helyett dokumentum oldalakat. Ha ez nem a pályázati dokumentációt, ha az összes szükséges dokumentumot bemutatása szerepel egy adott sorrendben kell benyújtani dokumentumok időrendi sorrendben. Vagy ha nem indokolják a józan ész, bármilyen más érthető rendszer - alfabetikus sorrendben vagy a beérkezés sorrendjében a szervezet. Ha a bejelentés a dokumentumok már a borítékot mellékelt lapokon, az első szám a borítékot, majd kapcsolja be minden zárt lap. Üres lapok kivonják az esetben (az esetben, anélkül hogy károsítaná a integritását), és megsemmisül. Lemezek számozott ceruzával felülről lefelé növekvő számsorrendben, kezdve az első. A számok kerülnek a jobb felső sarokban a lap nem érnek szöveges dokumentumokat. Lemezek belső nyilvántartási számozott külön-külön.
Sheets esetekben amely több mennyiségek vagy alkatrészek, számozott minden térfogatra vagy részben külön-külön, kezdve az 1.. Alkalmazások az ügy érkezett a kötőanyag, a ki a kötetből, valamint számozott külön-külön.
Dokumentumok saját számozási lapok, köztük nyomatok, számozott általános sorrendje, illetve megőrzi a saját számozás, ha megfelel a sorrendi pozíció a lap esetében.
Fotók, rajzok, ábrák és egyéb szemléltető és egyedi dokumentumokat egy külön lapon abban az esetben, számozott hátoldalán a bal felső sarokban.
A hajtogatott lap egy nagy méretű (A3, A2) történik, és jobbra számoztuk a felső margó a lap. Amikor a lemez a bármilyen formában, egy körülzárva széle meg van számozva, mint egy lap, és a lapot hajtva és körülzárva középső megváltoztatása tárgyát és számozása egy lapra.
Levél szorosan ragasztott dokumentumok (., Fotók, nyesedékek, kivonatok, stb) van számozva, mint az egyik lapot; az alján vagy hátoldalán a lap van ragasztva leltár dokumentumokat. A belső nyilvántartási megbízhatósági írásban történő foglalás végén üzleti ilyen lapokat. Például: „On lap 6 ragasztott 5 kép szerint a leltár a hátsó lap.”
Térképek és ábrák néhány lap összeragasztva, vannak számozva egy lapra. Ezeken az oldalakon a hátsó, illetve a szabad szöveges az oldalon jelzi a lapok számát a ragasztás. A belső nyilvántartási megbízhatósági írásban történő foglalás végén üzleti ilyen lapokat. Például a „Sheet 7 - kártya-ragasztás lap 10”.
Ha egy dokumentum (lemez) ragasztott egyik végét egyéb dokumentumok (insert text, fordítások, újságkivágások, igazolások, stb), minden dokumentumot számozott külön, a következő sorszámot. Ha a lapok száma lehetővé tette egy csomó hibát, az egész dolog számozott újra. Ebben az esetben a régi számokat áthúzott egy perjel és számos tesz egy új lapot számot. A végén az ügy készült tanúi egy új felirat, a legrégebbi feliratot megbízhatósági áthúzott, de tárolja az ügyet; tett javításokat a belső leltár, vagy összeállított jegyzék újra.
Ha vannak olyan hibák a számozás a lapokat az ügyek előkészítése szállítják az archív lehet egyetértésben a használata betűkkel (betű kiegészítések) számú lap.
Befejezése után számozási lapok álló megbízhatósági feliratot, mely található végén a helyzet. Megbízhatósági feliratot készül egy külön lapon - Tapasztalja meg a helyzet. Ábrán a számok és betűk jelzik a lapok számát ebben az esetben jelzi jellemzői az egyes dokumentumok (rajzok, fényképek, képek, stb.) És fizikai állapota az iratok (blot, szöveg olvashatatlan, szakadt ágynemű, stb.)
│ sheet-tanú esetében N ____ │
Valójában │ (ek) és a számozott ______________________ szegett lemez, │
│ (számok és betűk) │
│ betűkkel lemez száma _____________________________________________; │
│ hiányzik rendszámtáblák __________________________________________ │
│ + lap belső nyilvántartási __________________________________________. │
Összesen ______________________________________________ dokumentumokat.
(Számokkal és betűkkel)
Könyvelő ____________________ Zaytseva T. V.
Cover esetben okiratok standard lapokat kell méretezni 229x324 mm. Cover esetben a benyújtott dokumentumok egy egyéni papír lehet méretezni a foltozott őket lapokat.
Azokra az esetekre, dokumentumokat, amelyek a hosszú távú (25 év vagy több) ideig tartó tárolás esetén kell őket tömör karton. Azokra az esetekre, amelyek átadásra kerülnek az állami felügyelet, használt savmentes karton.
Hogy megvédje a dokumentumot a mechanikai sérüléstől az első és utolsó lap az ügy, a hangerőt, mielőtt villogó ragasztott csíkok vékony kartonból, amelyen keresztül halad a vezetéket.
Ha élnek irodaszerek esetben (szilikát) ragasztó, a liszt és a keményítő pépet nem kellene.
1. a földeken, a bal oldalon (fél szabad területen, annak érdekében, hogy megőrizze az olvashatóságot a dokumentum szövegét minden oldalon az ügy) többoldalas dokumentum egy tűvel vagy árral, hogy három lyuk, vagy az összes oldalt perforált lyukasztó egy szinten. A lyukak teszik a szimmetrikus kiigazítása a lap. A távolság a szúrások általában 3 cm, és ezek szigorúan található függőleges közepén a lap (két lyuk használják ritkábban).
2. Varrni a dokumentumok legjobb egy üregelő tű zsineget vagy cérna proshivnymi bank LS-210. Hiányában egy ilyen szál is használható egy szilárd (kapronsav vagy hagyományos, összehajtott többször) menettel. Varrott dokumentumok, mint általában, kétszer - a megbízhatóság.
3. A végén a menet, hogy fel kell szabadítani a központi lyuk a hátulján az utolsó lapot, és rögzítse csomópontot. Kell hagyni kb 5-6 cm szabad végét.
4. Meg kell pecsét az üzlet címkepapírra a felirat.
5. Címke ezekkel a szavakkal a megbízhatósági lehetnek mérete körülbelül 4 és 5 6 cm lemez ragadt úgy, hogy lefedte a csomópont és egy része a hossza a szálak. A szálak végét szabadnak kell lennie. Felirata megbízhatósági aláírása után a ragasztó megszárad. Által aláírt vezetője a szervezet vagy általa felhatalmazott személy által.
6. aláírása rendező kell külön és megkülönböztethető. Nyomtatási kell elhelyezni mind a címke felirata megbízhatósági, és a lap. Egy kép nyomtatás, mind található címkén és a dokumentum lap, valamint a gyülekezési és végtelen, tele ragasztóval megjelenítésére dokumentum integritását.
Minta címkék többoldalas dokumentumok
és a minta a nyomtatás helyét
│ összefűzve, sorszámozott, │
│ 75 (hetvenöt) lapos │
│Buhgalter Ltd. "Centravis Sales Rus" │