Hogyan hozzunk létre egy üzleti levél
Üzleti levél - hivatalos dokumentum, amelynek célja, hogy felvegye a kapcsolatot a különböző szervezetek, intézmények, vállalkozások, illetve tagjai között egy munkacsoport belül is. Így egy üzleti levél egyik műfajok hivatalos üzleti stílusban. Írás egy üzleti levél megköveteli, hogy bizonyos ismeretek és készségek. A legfontosabbak fogunk tanulni ebben a cikkben.
Először is, meg kell határozni a célját üzleti levél. Vannak a következő lehetséges típusú üzeneteket céljából az írás:
Ez tartalmaz egy kérelmet kell tenni, vagy megállítani egy akció
Ez tartalmaz egy tételt, vagy egy bizonyos üzleti terv
Ez tartalmazza a kért információkat
fajta értékesítési levél tartalmaz egy nyilatkozatot a kívánt személy alkut a jele annak, hogy különleges körülmények között
más típusú értékesítési levél: tartalmaz szemben a oldalán a megállapodás, megsértve ezzel a vállalt kötelezettségeit a szerződés és a kereslet kártérítést
Ez tartalmaz egy emlékeztető a kötelezettségvállalási és leírása a meghozandó intézkedések esetén nem teljesítés
Ez tartalmaz egy visszaigazolást a kötelezettségvállalások vagy a fenti körülményektől
Ez tartalmazza az átvételi elismervényt bármilyen áru, hozzájárul ahhoz, hogy bármit, néhány tény, stb
Szóval, mit fogsz levelet írni, kiegészítve az első feladat a projekt?
Határozza meg a célját, akkor folytassa a összeállításához a betűket a tervet.
Ehhez tudnunk kell, hogy hogyan kell megépíteni egy üzleti levél. Ez egy világos szerkezetű. Úgy véljük, hogy pontról pontra.
Pont 1. Üzleti levelet kell jogosult. A cím röviden tükröződik cél e-maileket. Például a címe az üzleti levél a következő lehet: „Kérem”, „Info”, „Felhívás”, stb
Tisztelt (név)!
Kedves (Hon) professzor!
Kezelés teljes felkiáltójelet, és az első szó a szövegben a levelet írt egy nagybetűt és egy új bekezdés.
Hello, kedves Alexander Fedorovich!
Kedves Alexander Fedorovich! Helló
Hello, kedves Dmitry Danilovich!
A nevem Maria Romanova, én vagyok a diák a 8 „A” osztályú az iskola 1235-ben.
4. tétel A főszöveg az üzleti levél két részből áll, logikailag egymáshoz.
Egy példa a fő szöveg az üzleti levél:
Végzésével a rektorhelyettes munkaközösségvezetők ezekben a napokban, hogy a munkahelyen. A tanároknak dolgozik menetrend szerint. Eltérések a menetrend érvényes indok nélkül nem engedélyezett.
5. tétel Az üzleti levél végén a szavakat a hála az együttműködés és aláírt. Ahhoz, hogy írja alá a szabványos sebesség „Tisztelettel ... (. I.O.F)” * „a hála ...”, „Tisztelettel ...” .Podpis helyezett a jobb oldalán, az utolsó jóvoltából formula.
Köszönöm a bizalmat.
Üdvözlettel, Elena Sergeevna Stepanova.
(Ha a levélben van írva kézzel)
* Zamechanie.Posle szó „Üdvözlettel” elfogadott egy vessző, annak ellenére, hogy a helyesírási szabályok nem vonatkoznak a jelen ügyben. Azonban a régebbi az arány a magyar nyelv nyilvántartja nélkül egy vessző, például:
Elena Sergeevna Stepanova
Végül - néhány hasznos tipp, amelyek segítségével, ha írásban egy üzleti levél:
Tipp 1: írásakor üzleti levél pontosan a jelenlegi információk.
2. tipp: Légy tömör, de információt kellően pontos és részletes.
3. tipp: használjon semleges hangon bemutatása, elkerülése emocionális nyelv (indulatszavak oh yeah th ... hoppá, stb modális szavak (azt hiszem, azt hiszem, azt hiszem, nagyon, nagyon, és így tovább) ... szavak végződések szubjektív értékelése (logonky, ház trudnovatenko, leányzó, kislány, stb.)
5. tipp: írni írandó helyesen (írás azt jelenti, tudva a szabályokat használat, nyelvtani kompatibilitás, modell biztosítja a megfelelő választás a stilisztikai választás a szavak (semleges, hivatalos és üzleti), az üzleti levelek nem lehet használni kimondott szó, fordulatokat, szleng, nyelvjárást, és és helyesírást írásjelek formázott szöveget, legyen feddhetetlen.
6. tipp: mert a nyelv az üzleti levelezés az ismétlődés jellemzi és egyenletességét beszéd úton felhasználásra beszéd kliséket (bélyeg), hogy segítse pontosabban rövidebb és világosabb, hogy kifejezze azt az elképzelést, megszünteti a lehetőségét kettős értelmezése egy adott szöveget.