Hét szabályok hatékony konferenciahívás
Először is, arra is rámutatnak, hogy bármilyen szintű szakmai résztvevő a konferencia, retorikai és oratórikus készségek, döntő szerepet játszott mindig akusztikus. Ez a lehetőség bent, ahol a virtuális konferencia, és a képesség, a fül érzékelni azokat, vagy más funkciók is szolgálhat nonverbális jelek # 151; moduláció és hangon sebességgel beszédet.
Mr. Wang Arsdeyl és Ms. Ross hétféle stratégiákat-tipp a sikeres konferenciahívás, amely segít megragadni a figyelmet a résztvevők és egyformán részt minden e kérdések megvitatására és problémák.
3. Vegyen részt a beszélgetésben, akik sikerült, hogy csatlakozzanak kezdete előtt a konferencia hívást. Ne várja meg, amíg az „első érkezők” megvitatják az időjárás, vagy az utolsó focimeccsen # 151; állítsa be a legkorábbi párt egyszerű kérdésre a hivatalos témája a tételt a konferenciahívás. Amint a kapcsolat fog megjelenni új beszélgetés résztvevői, kérje meg őket, ugyanazt a kérdést, és vegyen részt a kollektív vitát.
4. Kövesse az alapvető szabályokat az üzleti etikett. A hiányzó általános szabályai udvarias kommunikáció # 151; a fő probléma, ami a meredek csökkenése hatékonyságának konferencia és még a káosz, mert annak hiányában a megállapított normák emberek kezdik, hogy saját. Annak érdekében, hogy maximalizálja a hatékonyságát üzleti beszélgetés, meg kell világosan megszabja körét a viselkedés minden résztvevő számára. Három legfontosabb és sokoldalú elem, hogy azonosítani lehet, # 151; előre lépni, időben, hogy csatlakozzon a beszélgetést, valamint az idő, hogy befejezze a beszédét.
6. Használjon szünetet # 151; kulcsfontosságú eszköz az Arsenal a moderátor konferenciahívás. Ne félj, hogy szakítsa meg valaki, ha a kommunikációs problémák, a technika vagy ha valaki elkezd megismételni túl sokat beszélni, vagy off-topic # 151; akkor mindig győződjön meg arról, hogy a kis találkozó, hívás érkezett a terv szerint és a menetrend. Például, ha az egyik hangszóró kezd elhagyni a rossz irányba, vagy gyakorlatilag monopolizál a beszélgetést, bátran, de udvariasan megállította őt, hívja nevét és felajánlotta, hogy egy kis szünetet „egy pillanatra. Most tárgyalunk a téma N. Mit lehet hozzáadni azt? „Vagy:” Össze tudnád / összefoglalni, amit mondasz, ugyanabban a mondatban?”.
7. Módosítsa a hangot és természetesen az üzleti kommunikáció útján vezető- és tisztázó kérdéseket. Ahelyett, hogy egyszerűen át az egyik elemet a konferenciahívás a másikra, az a kérdés, szóval a „hogyan”, „mi”, „miért”, kérdezze mind a nyílt és zárt kérdések # 151; Más szóval, próbálja meg létrehozni a hatása és a hangulat a részvétel, aktív részvétel és interakció.
Vlad Stekanova a materialamexecutivetravelmagazine.com