Forms archív könyvtár - studopediya
Minden katalógusok össze egyetlen archív kata-naplót. Amikor az osztályozási séma használható EDI-CIÓ osztályozási dokumentum információkat rendszerezett katalógusát állami levéltárak a Szovjetunióban.
A nemzetközi dokumentumfilm készült:
ü Egyetemes tizedes osztályozás;
ü besorolás a vastagbélben.
A választás a besorolási sémát összetétele határozza meg a dokumentáció-nek archív és céljai azok használatát. Ők kapcsolódó hivatkozásokat, amely magában foglalja a teljes referencia-rendszer (az on-nyatiya nincs index, hogy a koncepció a index) és a küldő részleges (komplementer) összekapcsolni kapcsolódó fogalmakat. A átmenet az intra- és Mezharkhivnyy katalógusok, jobban tükrözi a készítmény-archív dokumentáció egy adott kérdésben, egy adott kérdésben.
Implantáció és kiválasztási dokumentum információkat katalogizálás történik mind a tematikus fejlesztések a levéltári gazdaságok, és futólag katalogizálás kapcsolódó más típusú munka azonosítása és leírása dokumentumokat. Azonosított információkat ismertetjük az index kártyák podokumentnogo szinten poedinichnogo, csoportos
leírásokat. Amikor podokumentnom leírás információt közöl egy dokumentumot poedinichnom - tároló egység, amikor a csoport - között, a témájuk, logikusan, kronológiailag csoport tárolóegységek vagy eszközöket.
Ennek eredményeként, lehetséges, hogy leírja a szint a dokumentum, dokumentum, dokumentum csoportok, a tároló egység csoport EDI lefelé tároló.
A lap a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
ü Index besorolás osztály;
ü Név fejezetek és alfejezetek;
ü kijelölésének időpontja és helye esemény;
ü információs adatok (tartalmi leírást);
ü fájl neve;
ü Alap neve;
ü titkosító irattárunk (készletek száma, leltár, tároló egységek, lemez);
ü reprodukciós eljárást;
ü fordítóprogram a név;
ü adatok összeállítása;
ü egyes esetekben megakadályozhatja a kommentár a hátoldalon a kártya.
Az archivált könyvtárak folyamatosan frissül az új adatokkal. Az egyik a munkálatok velük kapcsolatos fenntartása leltár, amely magában foglalja:
ü tudományos és módszertani munkát;
ü index kártyák;
ü rendszerezése az indexek és a fejezetek;
ü összeállítása referencia eszköz a könyvtárba;
ü könyvtár javítása;
ü nyilvántartási munkavégzési formák katalogizálása és hasznosítású NIJ-könyvtárak.
A katalógusban szereplő kártya kell indexelni. fel kell tüntetni a kódot - a szimbólum, a nyelvi elem, betűk, számok, szimbólumok, amelynek célja szeretné beállítani az átviteli NE-tartalom rögzített információ dokumentumok konszolidáció körzetek helyezni a besorolási rendszert, és a meghatározása a kapcsolat ezek között a megosztottságot.
Az indexek lehetnek:
Ezek arra szolgálnak, hogy meghatározzák a hely kártyákat a katalógusban. Sis-rendszerezést végeztethet összhangban az indexek egy sorban a betűk és számok találhatók.
Folyamatos javítása a könyvtár tartalmazza a javulás a besorolási séma ellenőrzi azok tartalmát-CIÓ és feldolgozása, javított leírások.
Ennek eredményeként, a könyvtárakat kell lennie a második, leltár után, hogy fontos a levéltár könyvtár.