Fondoobrazovanie - studopediya
A teljes készlet dokumentumokat a tevékenységét egy természetes vagy jogi személy - az eredeti tulajdonosok, együttes mutatja be dokumentumfilm alap.
Az eredeti tulajdonosok a jelek:
ü létezik egy jogszabály Kialakulásának, regisztráció, számítógép-tentsii, annak érdekében tevékenység;
ü független egyensúlyt;
ü bankszámla;
ü személyzettel, nyomtatás saját formáit;
ü Egy természetes személy - jelenlétében létrehozott vagy gyűjtött élete során dokumentumokat.
Archives lehet a következő fajták:
ü Levéltári Alap, amely a dokumentumokat a tevékenysége során;
ü levéltárak személyi eredetű során képződött az eredeti tulajdonosok életét, család, törzs;
ü egyesített levéltár, amely két vagy több dokumentumot az eredeti tulajdonosok egymással jelentése Történelmileg vagy logikailag okozott kommunikáció, és az egyének-nek szervezetek - kapcsolódó, szakmai, kreatív, lovye de a kommunikáció;
Az alapja az első két komplex jelzi prois-walking, harmadik és negyedik komplexek - Tünet rönk-cal kapcsolatban.
Fondoobrazovaniya alapelvei:
ü oszthatatlan alap;
ü közös alap neve;
ü egyetlen állomány száma;
ü egységes tárolási alapot.
Szervezése dokumentumok az archívumban alap alapul tárolóegység dokumentumok, mint készlet könyvelési és osztályozási egységek. Tárolási egység - Számla és osztályozási egység, amely fizikailag elkülönül dokumentum vagy dokumentumok, amelyek önálló jelentése. Tároló egységek le kell írni, rendszerezte, és szerepelnek a nyilvántartásban díszített oly módon, hogy biztosítani fogja az integráció, keresés, használat.
Tárolóegységek rendszerezzük az alap a következő kritériumok alapján:
ü strukturális - összhangban a tartozék egységek HRA-neniya a szerkezeti egységek;
ü időrendben - a időpontra vagy időszakra, amelyre otno-syatsya dokumentumokat;
ü nominális - a nyilvántartás formáját, típusú és fajtájú dokumentumok;
ü tudósítója - a szervezetek és egyének eredményeként levelezés alakított tárolóegység;
Létesítmény tároló egységek csoportosítva belül jelek sorozata, de a használata, amely a leginkább Celes alakú. Az általános szabály az, alkalmazni jellemzők kombinációjának, amely a legjobban tükrözi a klerikális és értelme oldali, a kapcsolat a tároló és a feltételek megteremtése a legkényelmesebb használat.