Excel 2018, amelyek „okos” tábla, a helyszínen a buhgalterіv költségvetési SET
- "№Dok" - a dokumentum száma (hajóraklevél). Külsőleg, a szám úgy néz ki, mint egy szám, de bemutatott egy szöveges formátumban;
- „Date” - az az időpont, a regisztrációs okmány. Ez van formázva dátum;
- "NaimPredpr" - a cég neve (vállalkozó). Ezt a szöveget oszlop;
- "TIN" - egyéni adószámát. Az oszlopot is formázott szövegként;
- „ObschSum” - a teljes összeg a számla, ÁFA. Ezek az értékek határozzák meg a képlet. Például, a képlet lesz a «= F2 + G2» (a termék mennyiségét plusz nélkül) a «E2» sejt;
- „SumBezNDS” - a HÉA összegét. Ezt az értéket képviseli, mint egy számot,
- „áfa” - a HÉA összegét. A sejt-«G2» képlet a következő: «= F2 / 5.”
Azt hiszem, hogy a bázis egyértelmű. Most a feladat -, hogy alakítsa az Excel táblázatkezelő, és mi az előnye egy ilyen átalakulás adatfeldolgozás.
3. lépés a menüben a „Home”.
4. A szalag ezen menü „stílus”, kattintson az ikonra „Formázás Table” (ábra. 2). Egy ablak nyílik meg formázási lehetőségek, ábrán látható. 3.
6. bekapcsolása a zászló „tábla, és a fejlécek”. Adatbázis látható. 1 tartalmaz fejlécet, és meg kell, hogy tájékoztassa az Excel programot.
7. Ellenőrizze a cellatartományt Excel kínál, hogy tartalmazza a táblázat. Ha az Excel sorozat meghatározó rendesen, kattintson az „OK” gombra. Ha a kiválasztott tartomány nem megfelelő, akkor állítsa be (ez lehet tenni közvetlenül a munkalapon). És csak azután, hogy nyomja meg az „OK”. A táblázat fog kinézni ábra. 5.
Törléséhez cellablokkokhoz a táblázat formájában kell megtenni.
1. Helyezze a mutatót az aktív cella a táblázaton belül.
2. Most kattintson a gombra „kivitelező” a főmenübe.
3. A „Tools” kattintson a gombra „Átalakítás tartományban.”
Szűrés az adatokat Excel táblázatkezelő
Nézd meg az első sorban a sejt blokk, átalakítható asztal. Úgy tűnt ikonjának jellemző „Smart Filter” eszköz. Excel tartalmazza a színpadon transzformációs blokk sejtek egy táblázatban. Bármelyikére kattintva a következő ikonok nyit egy speciális menüt, amelyen keresztül tudod, hogy egy válogatott adatbázisrekordot egy adott állapotban. Például válassza az adatbázisból információt a másik fél „LLC” Xperia „». Mi is teszik.
1. Kattintson az ikonra legördülő listából a „NaimPredpr” oszlopban. Egy ablak nyílik, ábrán látható. 6.
2. Csak foglalni egy kullancs, közel a tétel „Társaság” Xperia „». Mások eltávolítani a kullancsokat.
3. Kattintson az "OK" gombra. A képernyő csak nyilván a másik fél „LLC” Xperia „».
Persze, ha AutoFilter lehet használni, és egyéb feltételek, a „tartalmaz”, „nem tartalmazza a” „többet”, „kisebb mint”, stb ...
Táblázat neveket referenciák
Közvetlenül létrehozását követően az Excel táblázatkezelő hozzárendel egy egyedi nevet. Alapértelmezésben a nevek a következők: „Table1”, „2. táblázat”, stb, hogy a jelenlegi táblázat nevét erre ...
1. Helyezze a mutatót az aktív cella belsejében az adatok. Elérhető lesz a menü „Design” (7.).
2. Kattintsunk a Ebben a menüben a bal egérgombbal. Nyílt szalag dolgozó asztal.
3. A „Tulajdonságok” megtalálják a paraméter „tábla neve:”. A mi konkrét esetben a bázis adó számlák adatait Excel hozzárendeli a neve „1. táblázat” (7.).
A tábla neve lehet korrigálni. Ehhez meg kell adni a tervezési mód és a „tábla neve:” (a csoport „Properties”), hogy adjon meg egy új nevet, és nyomja meg a «Enter».
A tábla neve megadható a képleteket, legördülő listák, beépített függvények, vagy annak megállapításához az adatforrást a konszolidált beszámolóban.
Tipp Excel munkalapok adatforrásként összevont jelentések. Amint az a táblázatból átméretezi magát, mivel töltse az újonnan létrehozott rekord fog esni egy összefoglaló jelentést automatikusan. Felülbírálhatja a forrás, ebben az esetben az adatok nem szükséges - ez lesz elég egyszerűen frissíteni a kimutatás.
Ez nagyon kényelmes a használata egy tábla nevét együtt keresési funkciók „CDF ()”, „PGR ()”. Véleményem szerint ez az eset is a könyvelő legnagyobb érdeklődés. Ennek alapján, itt egy kis példa.
Azt akarjuk, hogy a számla számát választani egy adatbázist a vállalkozás nevét, és írja be a «J1» cellában. Mi is teszik.
1. A sejt «I1» adja meg a számla számát. Például a „003” értéket.
2. A sejt «J1» bevezetni a képlet "= CDF (I1; 1. táblázat, 3)." Ez az úgynevezett «I1» kifejezést - a cellát a kívánt értéket. Az „1. táblázat” azt jelenti, egy hivatkozás egy adatbázis. A „3” értéknél oszlopban szerepel az adatbázisban, ahonnan „WRT ()” visszaadja az eredményt. A számlát a szám „003” egy ilyen eredmény lenne „LLC” Xperia „».
Létrehozása képletek Excel táblázatkezelő
Amikor adatokat adhatunk a döntő asztalra a mérete a Excel automatikusan megváltozik. Tehát, ha a végén a táblázat adja meg az új sort, akkor nyúlik le. Ha az oldalon a táblázatot hozzá egy oszlopot, akkor növekedni fog szélessége. A jobb alsó sarokban az asztal van egy speciális marker (5.). Ez azt mutatja, a jelenlegi helyen a megfelelő táblázat cella. A marker helyzete megváltoztatható húzással az egérrel új helyre a munkalap. Tartomány táblázat ugyanakkor is változni fog. A gyakorlatban ez úgy néz ki, mint a.
1. Nyissa meg a dokumentumot ábrán látható. 5.
2. Helyezze a mutatót az aktív cella „B12” (az első szabad cella a „Date” oszlop).
4. Nyomja meg az «Enter». A sejteket «E10» és «G10» képlet jelenik meg, mintha azok másolása a magasabb húrok.
Megismételjük ugyanazt a műveletet, de most hagyjuk az aktív cella pointer és az utolsó rekord az üres sort adatokat. Más szóval, tedd a mutatót a helyét «B13» és adja meg a dátumot. Tartomány tábla nem fog változni, és a képletek a sejtek jelennek meg.
Fontos! A befejezése az asztal új bejegyzéseket hagyja üresen rések között az adatbázis, és feltölti a húr.
Kitöltése sejtek képlet nem kerül sor, csak akkor, ha új rekordokat egy meglévő táblához. Excel is, hogy egy ilyen művelet, ha megváltoztatja a tartományban, ahol az aktuális táblázatot. Mi is teszik.
1. Nyissa meg az adatbázist, ábrán látható. 5. Menj a táblázat vége.
2. Helyezze az egérmutatót a marker a jobb alsó sarokban az utolsó adatbázis-sejtek (ábra. 5).
3. Amikor a kurzor átváltozik kettős nyíl, tartsuk lenyomva a bal egérgombot, és húzza a jelzőt le egy pár sort.
4. elengedi az egérgombot. Excel egy új bejegyzést alapon. Sőt, ezek a bejegyzések azonnal átmásolja a képleteket. A «E» és «G» példánkban ezek a képletek jelennek meg az oszlopokat.
Amikor egy új oszlopot az Excel automatikusan adja hozzá őket egy meglévő táblához. Ha az új oszlop tartalmazza a formula, másolja ez nem szükséges. Csak adja meg a képlet egyszer és Excel másolja azt a teljes magassága a tábla. A gyakorlatban ez úgy néz ki, mint ez.
1. Nyissa meg a dokumentumot egy asztal ábrán látható. 5.
2. Egy sejt «H1» vezessenek be egy új oszlop fejlécére. A példánkban lenne „ellenőrzés”.
3. Mi folytassa egy sejt «H2», és bevezetik az általános képletű «= G2-ROUND (F2 / 5, 2)”. A képlet ellenőrzi az érvényességét a kerekítés értékét «G» oszlopot.
4. Nyomja meg az «Enter». Minden sejt a táblázat oszlop «H» tele lesz képletek.
Rovatok az Excel táblázatok
1. Nyissa meg a dokumentumot egy asztal ábrán látható. 5.
2. Adjunk hozzá néhány rekordokat az adatbázis adatokat úgy, hogy nem fér el egy képernyőn a magasságot.
Az eredményeket az Excel táblázatkezelő
Összesítések szerint az Excel táblázatkezelő nyerhető csak egy egér mozgását. Például, a bázis ábrán. 5 a következő.
1. Nyissa meg a dokumentumot, tegye a mutatót az aktív cella asztalra.
„Designer” 2. lépés a menüben.
3. A „Paraméter stylesheet” magában foglalja a doboz „Mutassa az összefoglaló sort.” Összhangban az általános eredmény lesz a táblázat vége a (9.).
4. Kattintson az egér bal gombjával a teljes értékét vagy „Összefoglaló” szót. Továbbá a cella legördülő menü ikont.
Podіlitisya főiskolák