Eltarthatósága a számlákat a vállalat, kérdések és válaszok
Minden szervezetnek kell igazodnia a szövetségi törvény 125-FZ-i, 22.10.04, amellyel összhangban biztosítani kell, megfelelő tárolása elsődleges dokumentáció egy meghatározott időszakra. Hosszú távon az egyes csoportok dokumentumokat lehet szabályozni a különböző szövetségi törvények és más jogszabályok, az Orosz Föderáció, listák és rendeletek. Bemutatjuk a cikk, eltarthatósága számlákat és egyéb dokumentumokat a vállalat a törvényben.
Annak megállapítására, az eltarthatósági kell vezérelnie a számviteli törvény, amely szerint az elsődleges számviteli dokumentumok között kell tárolni öt év után, amelyben ez áll. Kiválasztott jogi és jogszabály előírhat hosszabb tárolási időszakok. Ha ugyanazt a dokumentumot a különböző jogi aktusok, és különböző időszakokban, meg kell összpontosítani hosszabb.
Term számlák megőrzését
A papír és az elektronikus számlák minimális megőrzési időtartama 4 év. Ez az időszak számít a negyedévben, ami az időszak az utolsó használat dokumentum adózási szempontból - az adó és jelentési. Így az eladó, alkotó tömeg / f, az alábbi időpontokban van szükség:
- Előzetes w / f - 4 év befejezésének időpontja a negyedév, amelyben az S / F regisztrálva van a vásárlás főkönyvi és adó levonása a tömeg / f látható a bevallást;
- Szállítási tömeg / f - 4 év befejezésének időpontja a negyedév, amelyben az S / F regisztrálva az értékesítési főkönyvi és terhelő HÉA bebizonyosodik a nyilatkozatban.
A vevő, aki megkapja a / f, a következő időszakokban:
- Előzetes w / f - 4 év befejezésének időpontja a negyedév, amelyben s / f szerepel az értékesítés a könyvet, és az adóbehajtás kapott levonást fejlődés látható a nyilatkozatot;
- Szállítási tömeg / f - 4 év befejezésének időpontja a negyedév, amelyben az S / F regisztrálva van a vásárlás főkönyvi és az adó levonása bebizonyosodik a nyilatkozatban.
Ha a vevő egy adó átutalás a betét nem irányul a levonás, akkor nem nyomja le w / f.
Élettartam fuvarlevelek
Ugyanakkor úgy látja el funkcióját adó - ÁFA beszerzett termékek és anyagok nyerhetjük csak az értékeket a számviteli és bizonyítékokat a Bizottság az intézkedés mellett fuvarlevelet. Ezért adózási szempontból TH kell tárolni legalább 4 év, ami annyi, mint maguk számlát. Céljából a számviteli megőrzési idő 5 év.
Mivel egy és ugyanazon eszköz különböző célokra különböző időszakokban tárolás esetén a nagyobb közülük kerül kiválasztásra. A számlákat meg kell őrizni 5 évig kezdődik befejezése után az év, amelyben a VT kialakítására használjuk nyilatkozatokat.
Meghatározása eltarthatósága fuvarlevelek és számlák szokatlan helyzetekben
Ha az alkalmazott levonási jog későbbi
A jogosult adólevonásra lejárt három évig befejezése után időszak a számla átvételét. Ha a vállalat úgy döntött, hogy gyakorolja a jogát, hogy később, a tárolási idő tolódik, mint egy négy éves tárolási időtartam w / f kezd kell számítani a teljesítés időpontját az időszak, amely magában foglalta a visszaigényelhető ÁFA nyilatkozat.
Ha s / f érkezett később, mint az áruk és a fuvarlevél
Ha áru értéke kísérő számlát kapott ugyanebben az időszakban, és a számla később egy másik időszakban a megőrzési idő tolódik. És ez nem csak mozog a tárolási időszak w / f, de a számla alapjául a visszaigazolást elfogadó a számla értéke.
Ha kapott, de nem fizetett számla anyagok
Ebben az esetben van egy adósság, hogy lehet leírni három évvel megszűnése miatt az elévülési idő. Fuvarlevél azzal az igénnyel, hogy tárolja a 4l. vége óta az elévülési, összesen 7 év.
Ha az ügyfél évente állítják össze, mivel a cselekmény megbékélés, hogy adjanak a tartozás, amely mindkét fél által aláírt, a hároméves elévülési idő újra kezdődik a aláírásakor törvény. Ennek megfelelően, a megőrzési idő tolódik és a számlán megerősítve a tartozás.
Ha a cselekmény megbékélés aláírásra kerül évente, az elévülés lesz folyamatosan tolódott, azonban átkerül minden évben vége között annak szükségességét, hogy a dokumentumok tárolására. Ebben az esetben, az eltarthatóságot növelhető a végtelenségig, és a számlát tárolót kell biztosítani mind a vevő és az eladó.
Példa meghatározó eltarthatósága kereskedelmi számlákat és a számlák
Végrehajtás bevezetett IIIkv. értékeit az alábbi IVkv. azok költségét IVkv. benne van az adó kiadásokat.