ellenőrzési politika
A hatékony ellenőrzés kerül végrehajtásra megfelelően számos elveket.
1. Kontroll folyamatosnak kell lennie (frekvencia). Folyamatos monitorozás elengedhetetlen, amely nélkül lehetetlen, hogy objektív képet. Ellenőrző hogy egyenetlen, kaotikus, csak bonyolítja a képet, ami megnehezíti az eredmények tükrözik a jellemzőit véletlenszerű vizsgálatok tárgya.
2. A megfigyelő kell elvégezni összhangban világosan meghatározott célokkal. Csak a tudat, hogy szükség van, hogy ellenőrizzék, lehetséges, hogy a hatékony ellenőrzések elvégzését. Ez azt jelenti, hogy a kezdetben tiszta ellenőrizendő paramétereket, a mértékegységek, mennyiségi mutatók, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy fontolja meg a helyzetet, jó vagy rossz. Fejleszteni kritériumait és az ellenőrzés feladatait - olyan eljárás, amely meg kell előznie a fejlődés az ellenőrzés érdekében.
Az egyértelmű célkitűzések és kritériumok vezet az a tény, hogy az ellenőrzési folyamat általában nem praktikus. Információ során kapott e-szabályozás, általában használhatatlan vagy nagyon kis érték. Jobb, hogy kilépjen az ilyen ellenőrzés, mert ez egy értelmetlen időpocsékolás és pénzt.
3. Ellenőrzési rugalmasnak kell lennie. Ez azt jelenti. hogy az ellenőrzési rendszer képesnek kell lennie kell átalakítani követelményeivel összhangban a helyzet. Ez vonatkozik a belső kapcsolatos követelményeket az ellenőrzési célok és a külső követelményeknek eredő változásokat a helyzet belül és kívül egyaránt a szervezet.
4. Monitoring egyedileg kell meghatározni. Ellenőrzés, nem figyelembe véve a pontos részletek a tárgy, amelyre irányul, nem tud adni a teljes eredményt. Ezzel a vezérlővel - ez gyakorlatilag ugyanaz a dolog, hogy lássa csillagok mikroszkópon keresztül.
5. Az ellenőrzés legyen költséghatékony. ez azt jelenti, hogy az ellenőrzés költségének nem haladhatja meg az előnyöket, hogy hozza. Egyébként ellenőrzés egyszerűen értelmetlen.
6. Ellenőrző egyeztetni kell a tervezést. A vizsgálati eredmények kell figyelembe venni a tervezés, mint egy hiba, vagy éppen ellenkezőleg, nem várt, nem tervezett eredmények gyakran jelzik, hogy a tervezés végeztek rosszul, és hogy bizonyos tényezőket nem veszik figyelembe a tervezés során.
Másrészt, az egyik legfontosabb ellenőrzési funkciók - ez egy teszt, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza, hogy az intézkedések, amelyeket a tervezett megvalósítását. Végrehajtása minden olyan tervet kell vizsgálni.
Így az ellenőrzések hozzá kell járulnia a tervezés és ugyanakkor olyan eszközként szolgál, végrehajtásának ellenőrzése a terveket.
7. Az ellenőrzés hatékony legyen. Az ellenőrzés hatékonyságának - ez nem csak a hasznossága és relevanciája az összegyűjtött információkat nyújt segítséget. Ez és az időszerűség a döntéshozatali és végrehajtási határozatok által diktált a megfigyelési eredmények. Azonosított hibákat ki kell javítani. Ha ez nem történik meg azonnal, és az értéke a hiba tudás esik.
8. Az ellenőrzés kell összpontosítani konkrét eredményeit. Ez azt jelenti, hogy az összegyűjtött adatok szerint kell ellenőrizni, könnyen értelmezhető a nyereségesség szempontjából a szervezet számára. Néha nem elég csak tájékozódni arra a szintre (pl forgalom, jövedelem, és így tovább. D.) Szükséges beszélni „alacsony” vagy „magas” szintet. Itt segít alaposan kidolgozott kritériumokat, amelyek az eredmények lehetnek
értékelte jónak vagy rossznak, valamint összehasonlítása árakkal más osztályokba vagy egyéb ideig.
9. Ellenőrző gyümölcsei egyértelműnek kell lennie, hogy bárki, aki érdekli őket. Egy gyakran olyan helyzetek, amikor a vizsgálati eredmények vannak feltüntetve a „túl okos” kifejezések, hogy még a nem teljesen világos az a személy, aki megfogalmazott őket. A könnyebb megérteni, és akkor az emberek, akik foglalkoznak ezekkel az eredményekkel, gyorsabb és jobban megérteni, mi jók, és mit kell javítani a teljesítményüket.
10. Monitoring befogadónak kell lennie. Ez nem jelenti azt, hogy figyelemmel kíséri minden mozdulatát a megmunkálás vagy költőpénz minden. Teljes kontroll negatívan befolyásolja az embereket, ők kezdik elveszíteni a kezdeményezés, passzív (vagy inkább, hogy a passzív védekező). A teszt azonban rendszert úgy kell kialakítani, oly módon, hogy lehet kapni a szükséges információkkal a tevékenységét a szervezet, szervezeti egység vagy személy alkalmazottja.