Elektronikus dokumentum jog, érvek, ellenérvek, dokumentumok
Ez a forma a dokumentumok egyre gyakrabban használják körében a vezető személyzet különböző szervezetek és egyéb szerkezetek. Elterjedt szerzett az elektronikus közszolgáltatások. kölcsönhatás nyugdíjpénztári és az adóhatóság.
Szintén a különböző szervezetek elektronikus dokumentumok kezdték használni aktívan.
Törvények az elektronikus dokumentumokkal
Lásd még: Elektronikus dokumentumkezelés
Elsődleges kiadott okmányok elektronikus formában fogja igazolni, miután a minősített elektronikus aláírás ellenőrizni fogják.
Előnyök az elektronikus dokumentumok
elektronikus dokumentum adminisztrációs csökkenését eredményezi az idő cseréjére vonatkozó dokumentációt. Ez annak köszönhető, hogy időt takarít meg a tervezés és szállítási dokumentumok szervezetek közötti, mint egy, és a másik kezével.
Időt takarít meg a számviteli tranzakciók számviteli nyilvántartások ellenőrzése alatt a hibák csökkentése dokumentum feldolgozási lépéseivel és a pénzügyi kimutatások készítése.
Segítségével az elektronikus dokumentumok csökkenti költségeit a szervezet kapcsolódó feldolgozás és a szállítás a papíralapú dokumentumok. Csökkenti a költségeket szervezet a postai szolgáltatások, a különböző fogyasztási cikkek, papír, a nyomtatás irodai felszerelés, archiváló és tárolása a papíralapú dokumentumok.
Elkerüli a kettős munkát a okmányok elvesztése a szállítás során az ügyfélnek, több példányban nyomtat a különböző igényeket.
Hátránya az elektronikus dokumentum
Technikai eszközök a szervezet. Bevezetése előtt az elektronikus dokumentumkezelés egy szervezetben kell készíteni szoftver termékek, technológia, amely együtt tud működni az elektronikus dokumentumokat. Szintén képzett személyzet kezelheti munkafolyamat és munkafolyamat a szoftver és hardver eszközöket.
Lásd még: elektronikus dokumentum védelem
EDS. Elektronikus dokumentum egy új szférában - a menedzsment az elektronikus aláírás tanúsítványok. Tekintettel arra, hogy a tanúsítvány csak egy évig, meg kell nyomon követni ezeket a dátumokat, és regisztrálni egy újat.
Ezen kívül kell ellenőrizni a tanúsítványok adatai vállalkozók, problémák elkerülése érdekében a szabályozási ügynökségek.
Tárolás elektronikus számviteli dokumentumok is egy új tevékenységi terület a szervezet, amely maga után vonja fokozott technikai személyzet, hogy az elektronikus levéltár vagy hát dokumentumokat.
Dokumentumok elektronikus dokumentum
Elsődleges dokumentumok készültek elektronikus formában és aláírt elektronikus aláírás. tekinthető jogilag egyenértékű a papíralapú dokumentumok vezetője által aláírt, a személy.
Kérésére az ellenőrző szervek a szervezet köteles megadni a kinyomtatott elektronikus dokumentumok.
A Szövetségi Adóhivatal jóváhagyta egyes elektronikus formában a számla, teljesítési igazolás és számla TORG-12. Ők úgy gondolják, hogy megbízható, és ennek megfelelően nem lehet alkalmazni szervezetek dokumentumkezelés.
De annak érdekében, hogy elkerüljék a különböző problémák a adóellenőrzési a kontroll és az adózás, akkor jobb, ha egy jóváhagyott formátumban.
További bejegyzések kerülnek a vállalkozók e-mailben. Ha a felek által közösen lehet elektronikusan aláírni.
Szervezése elektronikus dokumentum
Meg kell nevezni a felelős személyek, hogy a kiigazításokat a számviteli politikát és azokat a szabályokat, amelyek alapján jön létre, továbbított és tárolt elektronikus dokumentumok.
Feltétel elektronikus dokumentum kell kötnie a megállapodást cseréje dokumentumok elektronikus formában. Ezt megállapodást kell kötni írásban meghatározott lejárati dátum.
Azt is meg kell a kapcsolatot az üzemeltetőt, hogy megvitassák azokat a feltételeket, amelyek mellett hajtják végre az elektronikus dokumentumok cseréjét.
Lásd még: Elektronikus dokumentum
Aláírnak egy megállapodást az üzemeltető az elektronikus dokumentum és egy akkreditált tanúsító központ, a tanúsítvány megszerzéséhez az elektronikus aláírás. Az elektronikus aláírás kerül bemutatásra, mint bizonyos szimbólumok, amelyeket aztán kapcsolódnak az elektronikus dokumentumot.
Elsődleges számviteli dokumentumok (számla, teljesítési igazolás és fuvarlevél) kiadott papír és vezetője által aláírt, amelyeket a dolgozó valamennyi szervezet fokozatosan át elektronikus formában.
Minden dokumentum a felek között a következők szerint zajlik:
- A szervezet az eladó létrehoz egy dokumentumot a számviteli rendszerben. Kriptográfiai szoftvert, aláírja a dokumentumot elektronikus aláírással. A következő lépés a szervezet terhelés végrehajtott dokumentum az üzemeltető és a rendszer elküldi az ügyfélnek, ami történik, hogy a speciális szoftver.
- Az ügyfél ezután belép a fogadó elektronikus dokumentum a számviteli program ellenőrzi betartását az ügylet, ha az összes végrehajtott hiba nélkül, majd leteszi a elektronikus aláírás és az üzemeltető küld vissza az eladónak. Ha az idő lekérdezése kiderült pontatlanságokat vagy hibákat, a vevő elküldi az eladó értesítést elutasításáról az elutasítás indokait.
A szervezet képviseli az eladási elektronikus dokumentum annak elszámolás kiállított után visszaigazolást kapott jelet az üzemeltető az elektronikus dokumentum elfogadására fájlt, és a vevő észre, hogy a dokumentum nem érkezik.
A szabályozás értelmében a csere, a számviteli dokumentumok a felek között termelődik mind papír, mind elektronikus formában.
Kiállított dokumentumok elektronikus formában, elektronikus aláírással ellátott, ugyanolyan jogi erővel, mint a papír dokumentumok vezetője által aláírt.
Documents szervezetek közötti keresztül történik az üzemben, ezáltal csökkentve az idő rögzítésére és feldolgozására
Is olvasható:
- Digitális aláírás a kereskedés a mai gazdaságban a fejlődés az informatikai technológiák és megalakult az elektronikus dokumentum fájl aláírási lehetőségeivel grafikailag nem lehetséges. Aláírás [...]
- Elektronikus aláírás közszolgáltatások elektronikus dokumentumkezelés válik a norma a társadalmi kapcsolatok. Hiánya az idő, a sebesség információáramlás beadást igényel szabványoknak megfelelnek ezeknek a követelményeknek [...]
