Dolgozunk a beolvasott dokumentumok MS Word teszt
Így kezdeni egy kis leckét a jó ízlés:
- szavak között kell lenni. és csak egy hely;
- A piros vonal nem tér és (vagy) fület;
- Új oldalak nem tett végtelen nyomja meg az Enter billentyűt a szerencsétlen (ő a folyamat szerkesztési és így jól megy);
- igazítás kell egy dokumentum szélességét;
- tagolt sorok az asztalra, úgy néz ki, szép, és ami még fontosabb, az azonos különböző számítógépeken, ami fontos, ha a nyomtatás a szükséges dokumentumokat.
Amint az lesz, hogy dolgozzon a témája ennek a cikknek, akkor meg fogja érteni, hogy a szabályokat hajtanak végre, amit az imént mondtam. Igen, de hogyan, hogy hogyan teszel francia, a tartalomjegyzék, a piros vonal, lapszámozás? A Szokásos eszköztáron van egy gomb
Kattints rá, és meglátja, milyen reménytelen volt az „elrontott” a dokumentumot:
De félnek valami valójában semmi - ez csak egy nem nyomtatható karakterek. Ők, vegye fel lemezterületet, ezzel is növelve a hangerőt a dokumentum, de nem lesz látható a papíron. Nézzük ezek a titokzatos jelek és az emlékezés, hogy mit és hol kinyomtatni a dokumentumot, akkor láthatjuk, hogy a szimbólum. Velük nem fogom abbahagyni.
Kilépés a nem nyomtatható karakterek is, ezzel a gombbal. Ez nem nehéz. Most szerkeszteni a beszkennelt dokumentumokat.
Elkezdek velük, mert mint általában, a legtöbb nemkívánatos nem nyomtatható karakterek jelennek pontosan OCR. Tehát:
Tegyük fel, hogy a helyesírás (helyesírás) kijavította a folyamat a dokumentum szkennelési és összerakni egy fájlba; minden szükséges információt. Nem vagyok látnok, de a legvalószínűbb (és ha a dokumentum nagy, biztos, hogy) meg, hogy a szöveg egy részét már van egy font, a másik - a másik, és így tovább, és így a megjelenítési mód a nem nyomtatható karakterek talál sor, amely csak terek, nem világos ahonnan vállalt ikonok § (mivel ezek a technikai részeket zavarja a szerkesztést, különösen akkor, ha esik egy mondat). A probléma a helyiségek automatikusan megszűnnek, de a bekezdés - nem, nem szükséges, hogy megtekinthesse a teljes dokumentumot.
Nyomja meg a „Ctrl” + „F” (szimbólum „plusz” azt jelenti, hogy meg kell nyomni a gombokat egyszerre) „Ctrl” + „N”, vagy pedig válassza ki a menü „Edit” → „Find (Csere).” Úgy tűnik, egy ablak, mint ez:
A „Find” Mi kattintson duplán a szóköz a „helyettesítő” - az egyik, majd a „Összes cseréje”, mindaddig, amíg ez egy ilyen kis ablak jelenik meg
Felesleges szóközök eltávolítása. Ön tudja menteni a dokumentumot. Őrizze ha lehetséges, gyakrabban, de mindig azon a helyen, ahol akkor biztos nem fogja megbánni.
Ha megtette a bekezdéseket, ahol szükséges, és távolítsa el a felesleges terek, eljön az ideje, hogy készítsen a dokumentumot, ahogy egyszer azt mondta, „közös nevezőre”.
Először is, megértjük a betűtípust, oda a teljes dokumentum „Ctrl” + „A”, a továbbiakban létre a leggyakrabban használt a dokumentum szövegében, a kívánt méretet, és egyéb tulajdonságai. Ne felejtsük el, hogy panel „Format” a „stílus” létrehozni „tiszta formában”. Ez akkor hasznos, ha veszünk bütykölés tartalomjegyzéket. De most francia, vagyis ekkor a „vörös vonal” (kijelölt szöveg lőni ugyanakkor ez nem szükséges). A felső csúszka mozog a függőleges vonal a kívánt méretre, ha ez a vonal, akkor nem éri meg, majd állítsa be a „View” → „vonal”.
Hasonlóan járjunk el, ha kell, például, hogy módosítsa az asztalra. A szöveg egyes cellája ugyanúgy oszlik bekezdésekben, és bekezdések ugyanazok a szabályok formázás bekezdések, így nem kell félni asztal - ők képviselik az összes ugyanazt a szöveget, hanem egyszerűen bemutatott egy keret - méret származik keretek határait (a táblázat celláit ).
a kis ablakban jelenik meg kell határozni a paramétereket a makró a legtöbb nem szabad elfelejteni, hogy ez a makró csinál, majd egy műveletsort kell végezni, hogy hozzanak létre egy bekezdés, és megáll a makró rögzítését.
Szép munka volt. És mit tettünk? Ésszerű kérdés. Először is, tettünk a makrót. Ahogy az asszisztens: „Macro - makro, vagy állítsa a makro parancsok segítségével automatikusan végrehajtott bizonyos műveletek.”
És itt van egy makró, ami a térközbeállításra 24.
Érted teljesen korrekt, hogy minden makró írhat kézzel. Mivel a fejlesztők azt állítják, hogy miután írunk néhány makrót, lásd a kódot, VBA nyelv akkor teljesen világos. Őszintén remélem, hogy ez így van.
"Szolgáltatás" → "makro" → "Macro" → a makró nevét, vagy egyszerűen megnyomja az "Alt" + "F8" és válassza ki a makró nevét. Amikor létrehoz egy makrót, hozzá lehet rendelni egy billentyűparancsot, vagy akár, hogy a fedélzeten a gombot.
Most van egy szép nagy dokumentumot. Annak érdekében, hogy ne vesszenek el, akkor az oldalak meg kell számozni. „Beszúrás →” Oldalszám „- minden oldal számozott.
Ha van egy komplex szerkezetű - a szalagcímek két vagy több szinten, és az alapértelmezett stílus nem tetszik, akkor a makrókat. Ezzel a munkával a makró ment egy csomó időt.
Adva minden szükséges fejlécek, ahol a tartalomjegyzék lesz található (lehet, hogy az elején a dokumentum, és a végén). Azt tanácsolom, hogy csinálni egy külön lapon előtt a szöveget. Szeretem, hogy tovább. Szúr egy üres lapot parancs „Insert” → „rés” → „új oldal”
Állíts be mindent, amire szükség van, kattintson az „OK”, és élvezze tartalmát. Itt egy példa automatikusan generált tartalomjegyzék
A bal oldalon van egy térkép a dokumentum - mint például a tartalomjegyzék, csak használatra elektronikus formában, a kártya teljes mértékben tükrözi a dokumentum szerkezete, és ezzel a kártyával, akkor azonnal kap a kívánt része a dokumentumnak. A jobb - a szokásos „nyomtatott tartalomjegyzék”, automatikusan generált.
Láttam, hogy az emberek felfedezni a többoldalas dokumentumot, annak érdekében, hogy manuálisan létrehozni egy tartalomjegyzék (!). mennyi erőfeszítést és az idegeket őket tart, különösen, ha valami változik a szerkezet. Ebben a cikkben azt próbáltam bemutatni, hogyan lehet időt takaríthat meg.