Departamentizatsiya és formái - alapjai Management
Tervezésekor a szervezeti struktúra a következő alapvető elemei a tervezés a szervezet:
· Munkamegosztás és specializáció;
· Departamentizatsiya és együttműködés;
· Kommunikáció és koordináció;
· Skála kezelhetőséget és ellenőrzése;
· Hierarchia és zvennost;
· A jogok és kötelezettségek;
· A központosítás és a decentralizáció;
· A differenciálás és az integráció.
Fejlesztése specializáció a szervezet korlátozott lehetőségek koordinációs tevékenység a dolgozók. Ezt a problémát oldja meg departamentizatsii - elvek, amelyek szabályozzák a szervezeti elkülönítése a hasonló művészek munkáit, azaz kombinálásával előadók csoportban (alegység). Segítségével departamentizatsiyu, a szervezet növekedését szinte korlátozás nélkül.
Ebben a folyamatban az összhang az egyes előadók cselekvési rendelkezik együttműködést.
Az alapvető megközelítés a csoportosítás speciális munkát a szervezet: vokrugresursov csoportosítása és a csoportosítás körül teljesítményt. Mértékétől függően orientáció egy ilyen típusú trendek különböztetünk departamentizatsii.
Első típusú - egyenes departamentizatsiya. Ez azt feltételezi, viszonylagos önállóságot a munkavégzés, amelyre jellemző egy egyszerű egydimenziós kapcsolatok (csak függőleges kommunikáció). Ezt alkalmazzák hiányában kifejezett szakosodása beállításait, ha az azonos típusú munkát elvégezni, és az előadók között nem teszünk különbséget. Departamentizatsii lineáris típusú lehet elvégezni számok (a hadsereg - a cég, szakasz, ága, az iskolákban - tanfolyamok, patakok, csoportok), ideje (az iparban kapcsolódó műszakban vagy szezonális), a terület vagy természeti tényezők.
Második típus - funkcionális departamentizatsiya. Ez abból ered, a munka fejlesztése specializáció kapcsolatos átvétele és a források elosztása a szervezetben. Ezt meg lehet tenni: a funkció szerint erőforrások (személyi, beszerzési, termelési, pénzügyi, marketing, K + F); potehnologii (galvanizálás, marás, esztergálás, hegesztés, permetezés, stb), azaz Az alkalmazott technológia típusától, a berendezések; eljárás szerint (egy darabból, kötegelt, tömeg, kísérleti üzem), azaz a termelés típusa. Minden esetben, a munka által generált hasonlóság.
Az előnyök a funkcionális departamentizatsii: magas színvonalú munkát végzett speciális funkcionális egységek; egyszerűsítése a személyzet képzése; szakszerviz bármely más része a szervezet. Minden szolgáltatás a szervezeti struktúrában vannak kitéve a felső vezetésnek, amely a hatalom és presztízs a legfontosabb funkciók a szervezet, erősíti a vertikális kapcsolatok és kommunikáció, és az ellenőrzés megerősítése tevékenysége felett alacsonyabb szinteken. Ez biztosítja fejlesztés (mennyiségi növekedés) a szervezet szintű skála kezelhetőséget biztosít. Ez a módszer a csoportosítás munka lehetővé teszi a vállalkozások, hogy elérje a tömegtermelés, gépesítés és az automatizálás.
A hátrányok funkcionális departamentizatsii gyengülése horizontális kapcsolatok a szervezetben. Szigetjellege belül szakosodott részlegei elmossa a közös cél érzése egységek és a szervezet alkalmazottai. Kialakulhat funkcionális konzervativizmus, amely megakadályozza a további racionalizálása a munkát, aminek következtében vannak ellentmondások és konfliktusok a különböző helyszíneken. A fejlesztés elsősorban a vertikális kapcsolatok megoldásában jelenlegi problémák különböző szinteken a szervezet, túlterheli a felső vezetés részvétele az operatív munkát.
Harmadik típusú - departamentizatsiya az eredmény. csoportosítása művészek munkáját szerte a végeredményt. A szervezet létrehozott egy viszonylag önálló része, elsősorban a termék, a vásárló vagy piacon. Ez a típus elsősorban használni, hogy csökkentsék a nagy tehetetlenségi (lassúság) a nagy szervezetek, amelyek javítják a válasz a környezet változásaira és a hatékonyság.
Deparatmentizatsiyapo terméket hajtjuk körül a végtermék vagy termékcsoport; A fogyasztó által - a végfelhasználó termékek körül; a piacon - kapcsolatban a földrajzi vagy iparági piacok, a termelés és értékesítés.
A fő előnye departamentizatsii az eredmény a következő:
· Csökkenti a terhelést a felső vezetés a szervezet operatív irányítási szétválasztásával az operatív vezetői szinten, a felelősség átadását az eredmény alacsonyabb szintű kezelése. Lehetőség van arra, hogy ráirányítja a figyelmet a felső vezetés stratégiai szinten - a probléma a növekedés és fejlődés a szervezet;
· Jelentősen megnövekedett a figyelmet a termék, a fogyasztó vagy a piacon, egyre nagyobb a felelőssége, szerkezeti egységek a végeredmény;
· Fejleszteni kell a decentralizáció és az autonómia kezdeményezés, az emberek rally középpontjában a végeredmény, ez növeli a hatékonyságot a szervezet egészére.
Departamentizatsii hátrányai az eredmény:
· Veszélyes ellentétes célok viszonylag független struktúrák közös szervezeti célok elérése érdekében;
· A növekedés az adminisztratív személyzet miatt a párhuzamos bizonyos funkciók felső szintű vezérlő berendezés szerkezeti üzleti egységek;
· Az a lehetőség, nem hatékony felhasználása egyes források az egész rendszerben;
· Nehéz a kontroll a felső vezetés az önálló részekből a szervezet.
Negyedik-mátrix típusú departamentizatsiya. Ezt alkalmazzák, ha a probléma a környezethez való alkalmazkodás hatékonyan nem engedélyezett belül az egyes területeken. A természetes módon ki ez a helyzet lesz kihasználva a csoportosulás a művészek működik be- és kimenetek egyszerre.
Funkcionális vagy technikai, részben a mátrix felelős a működési előírásokat (műszaki előírások, műszaki dokumentáció, szabályok és előírások, utasítások, rendeletek stb), műszaki tanácsadás, szakképzett személyzet, a személyzet fejlesztése. A terméket, vagy közigazgatási, részben a mátrix felelős a tervezési munka, az irányítás és az eredmények értékelése, a teljesítmény munkaműveletek, hogy elérjék céljaikat. A kombináció hatása a két elem érjük közötti egyensúly fenntartása műszaki célokra (mennyire jól munkát), és adminisztratív célokra (amely munkát és mennyibe kerül a teljesítmény).
Egyensúlyi érjük el kötésre függőleges (közigazgatási része) és horizontális (technikai része) és a kommunikációs kapcsolatokat. funkcionális részlegek szakemberei vannak rögzítve a pro forma alapja az adott terméket, így meg kell felelnie a két vezető.
A fő előnye a mátrix departamentizatsii ebbe bezárt egy nagy kapacitású, hogy alkalmazkodni a környezeti változásokhoz egyszerű cseréjével az egyensúlyt erőforrások és az eredmények, és a termék jellemzőit, technikai és adminisztratív célokra. Vannak új lehetőségek A rugalmas személyzet funkcionális és termék képzés; nyit teret a munkavállalók részvételét a döntéshozatali folyamatban. Továbbá a mátrix az egyetlen lehetőség departamentizatsiya tervezése szervezetek, amelyek horizontális kapcsolatokat lehet megjeleníteni a diagramon.
De vannak hátrányai is: a rendszer kettős alárendeltség megköveteli az egyensúlyt, ami nem könnyű megállapítani; kétértelműsége szerepét a dolgozók és vezetők teremt feszültséget a szervezet tagjai; hogy hajtsák végre a rendszer megköveteli a folyamatos képzést az alkalmazottak és a megfelelő szervezeti kultúra. Departamentizatsiya mátrix kiterjed sokaságát kapcsolatok és a hatóságok, ez bonyolult és nehézkes, költséges, és nem csak a végrehajtás, hanem a művelet hatástalan a válság idején.
Ha megtalálta a hibát a szövegben, jelölje ki a szót, és nyomja meg a Shift + Enter