Cikk Time Management Time Management

Kínálunk népszerű szemináriumok és tréningek. valamint képzési időben kezelése. amely segít ismereteket szerezni, és növeli a hatékonyságot a munkát.

Időgazdálkodás egyre népszerűbb eszköz a szervező a személyes, a munka és a vállalati időben. Ez magában foglalja számos technikákat és eszközöket, hogy egy immateriális erőforrás ideje dolgozni magad, és elérni nagyon konkrét eredményeket. Helyes beállítás TM rendszer nagyban megkönnyíti a munkafolyamatot, és teszi hatékonyabbá, sőt megjelent jelentős erőforrás időben korábban fordított szervezetlen és ezért nem hatékony.

Terveink időben.

A statisztikák szerint mintegy 95% -a él egy nap idő, nem gondolkodni, hogy mit és hol kell vezetni a tevékenységüket. A napi „forgalom” elnyeli, így mi gondolni a kilátás nincs ereje egyáltalán, a vágy és az időt. Tehát csak meg kell, hogy gondoskodjon a munkanap, és a folyamatot úgy, hogy a munkaerő bal nyaralni, személyes érdekek és egyéb dolgok. Az időgazdálkodás számos bevált technikákat, amelyek lehetővé teszik, hogy ezt különösebb erőfeszítés nélkül, és hogy így kézzelfogható eredményeket minimális befektetés.

A legjobb megoldás, hogy működjön együtt az ilyen program, hogy minden este vagy reggel (este még mindig jobb), hogy készítsen egy ilyen terv a következő napon. Reggel, amikor felébred, és boldogan rohan dolgozni, egy pillantást a tervező lesz elég ahhoz, hogy megértsük a képet a mai, és megbecsülik a munka körét.

Beszélve a tervezés a nap, nem is beszélve a „kontextus” tervezés. Az a tény, hogy vannak olyan feladatok, amelyeket csak a jelenléte a különböző helyzetekben. Például Átadom a gumiabroncs - megváltoztathatjuk a gumi, jön a főnök -, hogy kérje a három kérdésre, az ügyfélszolgálat - e pont tisztázása érdekében (persze, minden ember lehet saját kontextusban). De most a nap nem látja a főnök, az ügyfél nem hívja meg, és a gumiabroncsok nem találkoznak az úton, és újra és újra kell átírni a probléma minden nap.

Tervezés az ilyen problémák egy egyszerű megoldás. Készítsen naplójában néhány oldalt egy tipikus helyzetekben az Ön számára. Minden tekintetben - egy lapra. És abban az esetben, hogy van szüksége a körülmények, csak nézd meg, és dönt a kérdésben. Valószínűleg volt látni és hallani ilyesmit: egy személy megfelel-e a főnök, és azt mondja, valami ilyesmit: Ó, Ivan, jó napot! Valami, amit meg akartam kérdezni ... Ez ... Hm, valami repült ki a fejemből.

Amikor a kontextusban a tervezés van egy hasonló probléma nem merül fel.

Most, hogy van kéznél kész a terv a nap, és egy csomó „rugalmas” feladatok, meg kell különböztetni köztük a legfontosabb dolog. Van egy klasszikus rendszer feladatmegosztás a fontos / lényegtelen és sürgős / nem sürgős. A lényeg lehet sürgős, de várhat. Sürgős adott esetben fontos lehet, és talán még triviális. Mivel a legtöbb ember él, mint már említettük, a mai időben, hajlamosak, hogy az emberek, először, milyen igények gyors végrehajtását. Ha kénytelen választani a két eset között, kiválasztja a legsürgősebb, és nem is a legfontosabb. Ez különösen igaz ebben az üzemmódban a nap, ahol a nap folyamán folyamatosan rendeléseket kap a felső, vagy az ügyfél sürgősen kérte, hogy tegyen valamit. Az emberek nem tudják, hogy mit lehet kezdeni az első. És először meg kell tennie, hogy fontos!

Két egyszerű elvek, amelyek segítenek meghatározni a fontos, hogy ne ugorj a „friss” rendet idő alatt nagy számú feladat. Először is, az elv a „védelem” - várjon végre - törölték. Gyakran a „sürgős” a probléma nem olyan sürgős, mivel azok a főnök, vagy egy ügyfél, és ők is várni. Itt nincs pontos recept, hogyan oldják meg az ügyet várhat-e vagy sem, meg kell érteni a helyzetet.

A második alapelv radikálisabb, de jól le a fejét az égő esetekben: ha tudsz valamit nem csinál (nem érinti a munka érkezett, az ügyfél) - nem.

Általában az a kérdés, prioritások bőséges magánügye. Meg kell határozni, hogy a maguk számára olyan kritériumok szerint, amely akkor meghatározásához fontos a feladat. Például egy rendelést a főnök, mindig esik a lista fontos irodája - a listában nem elsőbbségi, stb A fenti kritériumok alapján, akkor könnyen építeni a sémát fontos / lényegtelen és sürgős / nem sürgős esetekben.

Hogyan kezdjük el a munkanap.

Tanulás, hogy ne felejtsük el semmit.

Fontos megjegyezni, hogy egy pillanat alatt be az ütemező elején a nap nem elég ahhoz, hogy a teljes összeg az információt a fejét, hogy vizsgálja meg a terv a nap szükséges naponta többször, és a heti terv kell nézni naponta egyszer a heti esetek valamit Meg lehetne át a nap tervet. Ha a tervező a szemed előtt, akkor ne felejtsük el semmit. És ne feledd: minden gondolat vagy ötlet kell egy fizikai kifejezés -, meg kell papírra írt, a számítógépen, vagy legrosszabb esetben, a csuklóját.

Ha egy elektronikus ütemezőt, például az Outlook, akkor mindig lehetséges, hogy egy „emlékeztető”, hogy megmondja magáról a kijelölt időben, te.

De a fő elv, amely nem engedi, hogy felejtsük el semmit - az összes égési, és előnyösen az a rendszer (mint például a „merev-flex” ütemezési algoritmus). Ne feledje, hogy „a legélesebb memória ostobább nagyon tompa ceruzával.”

Hogyan kerüljük el a hektikus aktivitást.

Segítségével az összes ezeket a technikákat, amelyben a kényelmes TM rendszer, akkor hamarosan látni az Ön számára, az idő most költött a lényeg, hogy nem másodlagos, hogy a „égnek” kevesebb, hanem azért, mert van egyfajta bizalom és a stabilitás. Van idő, hogy minden!