Az, hogy a pusztítás a dokumentumok és a mintavételi eljárás során kitöltési vállalkozás
Minden cég rendszeresen tart megsemmisítése rekordokat végezte el a lejárati dátumot. Az eljárás magában foglalja a különböző papír, a szokásos üzleti levelezés a régi nyilvántartási és bevallási. Tapasztalatlan személyzet gyakran kérték tekintetében megtartására, valamint az, hogy mely dokumentumokat kell tartani, és amelyet meg kell semmisíteni.
Kedves olvasók! A cikkek beszélni a tipikus megoldási módozatok jogi kérdések, de minden eset egyedi.
Tartsuk szem előtt, a vállalat mérete nem számít, hogy minden jogi személyek egységes szabályokat.
Az okok megsemmisítése dokumentumok
Ezen kívül ott vannak a következő esetekben:
- Megromlása dokumentációt a tűz vagy árvíz;
- Lopás értékpapírok;
- Teljes vagy részleges kárt miatt természeti katasztrófa (tornádó, hurrikán, ütközés, földrengés, vulkánkitörés és t. D.).
Minden ilyen okok miatt hivatalosan is el kell. Például, ha van egy szabálysértés (illegális belépését az irodában és a dokumentum lopás), meg kell, hogy segítséget bűnüldöző, hogy ez valóban megtörtént.
Különösen fontos dokumentumokat kell tárolni egy szekrényben egy biztonságos zár, vagy a biztonságos. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, a fejét a cég kiszabott közigazgatási bírság kiszabása. Ezek a feltételek vonatkoznak a dokumentumok által károsított tűz vagy árvíz. A megerősítés az esemény lesz szüksége egy igazolást az illetékes osztályoknak.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan lehet egy meghatalmazást, így foglalkoztatási rekord távozási és töltse le a mintát belőle.
Milyen jogi aktusnak minősül, a pusztítás dokumentumokat?
hasznosítása dokumentumok olyan cselekmény egy személy, aki fizikailag elvégzi a megsemmisítési eljárás. A dokumentum tartalmazza a teljes nevét elpusztult. Mindenképpen adjon szabályozás, amely szerint ezt vagy azt szüntetni papírt.
Az aktus megsemmisítése dokumentumok jóváhagyott és aláírt csak az eljárás után vége a tényleges pusztítás dokumentumokat.
Az eljárás a felszámolás a értékpapírcégének gyakorolhatja megbízók. Ebben az esetben meg kell, hogy alaposan ellenőrizze a dokumentum megfelel minden jogi normákat. Fontos, hogy tagjai a törvény valóban képes szolgálni a visszaigazolást a felszámolási eljárás.
Ismerje meg, hogy a cselekmény a leltár és a minta letölteni, akkor a linkre.
Ellenőrzi a törvény előkészítése?
- Ahhoz, hogy egy teljes listát a megsemmisített iratok;
- Megjegyzés hivatkozásokat a szabályozás, amely szerint tette a pusztítás;
- Vizsga dokumentumot személyesen írta alá a társaság általános igazgatója.
Mit jelent a törvény?
Az alapvető dokumentum, amely végigkíséri a megsemmisítési folyamatot - a cselekmény elosztása dokumentumok megsemmisítése. Ez egy lista a különböző dokumentumok javasolt megszüntetése, jelezve azok számát.
- Garantálni a biztonságát dokumentumok, törvények összeállított csak kialakulása után készletek ügyek határozatlan vagy ideiglenes tárolására. Leltár és cselekmények foglalkozott a Szakértői Bizottság által jóváhagyott a menedzsment a szervezet
- Ládák cselekvést ratifikálta a megsemmisítése dokumentumok, el kell különíteni a többi értékpapír. Ők vannak tárolva egy erre a célra kijelölt helyen;
- Törvény elosztásáról szóló dokumentumok megsemmisítése, valamint a leltár tartjuk az archívumban a társaság alapítása esetén.
- A rövid idő alatt - egytől öt évig;
- A hosszú ideig (10-75 év);
- Néhány dokumentum nem lehet megsemmisíteni egyáltalán.
fájltípus nem számít, mint a dokumentum tárolható a saját, és a céghez tartozó archívumban.
A lista a következőképpen szól:
- Az éves adóbevallások tartósan tárolódnak, negyedévente - öt év havi - egy év;
- Az éves mérleg és a pénzügyi kimutatások a véglegesen tárolják, negyedévente - öt év havi - egy év;
- Az „elsődleges” (elsődleges bejegyzések) tárolódik öt évig;
- A személyi rekordok tárolódnak 75 éve. Ezek közé tartozik a megrendelések a kinevezése és a mozgás a személyzet, személyes akták, jelentés kártyák veszélyes iparágak és így tovább.
Így tudjuk azonosítani a legfontosabb dokumentumokat, amelyek nem tartoznak a felszámolása. A dokumentumok határozatlan ideig tartó raktározás tartalmazza az éves pénzügyi és adózási jelentések, éves mérleget. Abban az esetben, bármely vizsgálat vagy azzal az adóhatóság által az ilyen dokumentációt megerősítik, hogy minden kifizetést a költségvetési, a cég gyártott teljesen, és azok mennyiségét is bármikor ellenőrizni.
A Bizottság alakult az intézmény választja ki a dokumentumokat, amelyeket meg kell véglegesen tárolják. Ezt a listát összeállítani emelkedő (a kezdetektől az év vége). Négy példányban a lista vezetője által aláírt.
Dokumentumok határozatlan megőrzési idő elküldik az állami archívumok, vagy helyezzük a saját. Minden évben van egy feltüntetik a felelős személy a személyek biztonságát.
Az aktus megsemmisítése dokumentumok - a minta tölteléket:
Minta szóló törvény megsemmisítését dokumentumok Ltd. Dawn.
Ártalmatlanítása levéltári dokumentumok
Ha el kell távolítania a dokumentációt az állami levéltárak, azt állították, a számlán. Továbbítja fájl papírokat, hogy kell elhelyezni, ismertetjük a listában. Ez a lista a nagyon cselekmény megsemmisítésének dokumentumokat. Ez meghatározza a nevét az értékpapírok és azok mennyiségét.
Törvény megsemmisítése a dokumentumok tartalmaz egy csomó dátumok, amelyek tükrözik az események időrendje:
- Időpontja szakértőcsoportjainak és ellenőrzési fájl Bizottság megállapodott leltár esetben tartós vagy hosszú távú tárolására. Ez a dátum kerül át a cselekmény protokoll és fel kell használni, így a dátum a cselekmény;
- A dátum a cselekmény maga. Ez kerül az üres dokumentumot. Ez egybeesik a keletkezési idejét a törvény, és ez által aláírt hivatalos végzett a vizsgálati dokumentáció. Ő aláírása kerül a végén a jogszabály. Az ajánlások szerint az Állami Levéltár a dokumentumban kell egy aláírás (mint általában, az elnök a szakértői bizottság), de valójában a dokumentum általában festett minden szakbizottság tagjai;
- Időpontja harmonizáció a törvény a szakértői bizottság. Harmonizációs végzik csak a jelentés elkészítéséhez, így a megerősítés időpontja és a percek számát rögzítik a dokumentumot, miután a figyelmet;
- A jóváhagyás időpontja tanúsítvány menedzsment;
- Alapján az elfogadott bizonyítvány dokumentáció szállítják az újrahasznosító központba. A kivitel időpontját kell elhelyezni után azonnal a megvalósítása a kiviteli;
- Miután a rendelkezésére a megfelelő bejegyzések történnek egy archív dokumentumokat. Meghatározza a dátum vált (a kivitel napját dokumentumok).
Ártalmatlanítása dokumentumok jár - a kitöltés:
Minta aktus rendelkező dokumentumok Schroeder LLC.
Minden papír, ártalmatlanítani kell és arról, hogy jár, amíg a pusztítás elkülönítve kell tárolni. Vizsgálatát követően a Bizottság biztosítja a törvény a fejét. újrahasznosítás megerősíti aktus megsemmisítése. Az eljárást úgy végezzük, hogy égő, vagy olyan speciális berendezések jelenlétében a bizottság tagjai.
Az eljárás a jelentés elkészítéséhez
Törvény megsemmisítése a dokumentumok nem tartalmaz részletes leírást az egyes elemeket. Mi lehet korlátozni a jelzés egy közös név (sorrendben, igazolás, és így tovább. D.) és extrém dátumokat (nagyon korai és nagyon későn az eljárás).
Tehát a jogszabály megsemmisítésének dokumentáció a következő információkat tartalmazza:
- cégnév (generikus név a dokumentum);
- Időpontok;
- A dokumentum száma a leltár vagy a nómenklatúra;
- Száma tárolt minták;
- A tárolási időszak;
- Cikke szerint a listát.
A táblázat alján meg kell adni, hogy hány mappa vagy esetekre kell ártalmatlanítani. A továbbiakban, festett bizottság tagjai (legalább három fő). A bizottság általában áll levéltáros vezetője, a személyzeti osztály, és felelős a dokumentumot. Tetejére helyezzük vezetőjének aláírásával.
tárolási idő
ApCsel rendelkezésére a dokumentumok között kell tárolni egy külön mappába, dátum szerint rendezve növekvő. Az eltarthatósági ideje az ilyen dokumentumok öt év.
Még ha a cég egy kis dokumentum, nyilvántartási évekig nincs értelme, de megint nem tudja teljesíteni őket. Nem sorrendben vagy tanúsítványt nem szabad a megelőző ellenőrzés ellenőrzést. Egyszerre csak pusztítani, ami nem tiltja a törvény. Éves adó és számviteli nyilvántartások nem tudja megérinteni, ez vonatkozik a különböző mérlegek.
Ahhoz, hogy dobja ki a felesleges papírt kell hozni egy szakértői bizottságot, amelynek tagjai határoznak meg, akkor tönkre a kiválasztott dokumentumokat vagy sem, és hogy a megfelelő felbontást. A törvény a pusztítás tartalmaz egy listát az esetek, és mindig támogatta a fejét egy listát. Ártalmatlanítása valójában mindig valósul meg a vonatkozó jogszabály.