Ászana leírásához ideális üzleti feladat-manager
Minden szervezetben vannak olyan feladatok, projekt munka, kommunikáció. Ha mindez nem veszi ellenőrzése - a cég várja a káosz, különösen a területén az internet. És ebben az esetben jön segíteni egy feladatkezelő Asana.
Podcast: Letöltés (Időtartam: 10:19 - 14,2MB)
Mit ad Asana?
Könnyedén nyomon követheti a haladást, a határidőket és az eredmények a projekt elejétől a végéig az ő egész csapat. Ez az eszköz nagyon könnyen használható, ingyenes és akár 15 felhasználó.
A hierarchia szervezetek Asana
Helyes megértéséhez szükséges eszközökkel, hogy megértsék, milyen szintű tudjuk használni, hogy kezelje az összes feladatot, projektek, és így tovább.
- Szervezet - a legfelső szint, amely megteremti csapatok (osztályok).
- Csapatok (osztályok) - lesz projektek, amelyek kifejezetten kapcsolódó ezen az osztályon ..
- Projekteket. például a „tartalom-előállítás”.
- Feladatok a projekt keretében.
- Címkék - segítségével őket, akkor kombinálni a különböző feladatokat.
- § - a képesség, hogy szét a feladatot több konkrét témák a projekt keretében.
- Részfeladatok belül egy feladatot.
Így könnyen szervezni az összes feladatot belül ezt a szolgáltatást. Ezek az egyszerű lényege teszi, hogy hozzon létre valódi varázslat =)). Davyte, vizsgálja meg néhány közülük.
Akkor kattintson a Feladat hozzáadása vagy kattintson a plusz jelre, és a feladat jön létre. Akkor is, kattintson az üres sor - létrehozott feladat. 1. feladat - ez kész.
Követői - az emberek, akik követik a fejlődést a feladat. Ez lehet egy személy rendelkezik minden olyan információt, talán valaki, aki elviszi a feladatot. Leírás - a probléma leírását. Címzett - akinek kinevezésére. Due Date - a végrehajtási időszak. Kommunikációs történik a feladat is.
Minden elemi. Interface angolul, de a szavak számát szeretné tudni a minimum. Lefordítani, akkor egy kiterjesztés Chrome.
Hogyan lehet megszervezni ezt az információt? A feladat maga ajánlott felvenni a munka egy részét is el lehet végezni egy időben. Ne adjon grandiózus és nem nagyon világos célkitűzéseket fogalmaz meg valami különleges. Például a „megtalálja” vagy „go”, „hívja.”
Projektek - feladatok listáját csoportosítva egy bizonyos ötlet. Azt megjelenítéséhez a zöld projektek, rövid idő alatt, és időben nem korlátozott. Red megjeleníti projektek időben korlátozottak, és végre kell hajtania. Nincs címke - egy „alvó” projektek, amelyek nem igényelnek a figyelmemet vagy projekt sablon.
Is, akkor adjuk hozzá a projekt közé: Nyomja meg a 3 pontot, válassza a „Kedvencek”, és minden projekt jelenik meg a menüben, hogy szeretné látni minden alkalommal.
Lehetőség van a csoportosítására címkéket. Lehetőség van, hogy összekapcsolja a feladatokat az egyes címkék. Például a tag „rutin” - minden ismétlődő feladatot kell végezni.
Részfeladatok - ez állapotok a problémát. Szoktam használni őket egy lista, hogy mit kell tennie.
Mindezek a problémák könnyen csatlakoztatható egymáshoz. Másolás a feladatot, és adja meg az URL-t a leírás - akkor kell beírni a nevét a formában ezt a problémát.
Keresztül kutyus @ adhat csapat tagjai. Például, ha megemlítem a munkavállaló, akkor jelenik meg az értesítési Beérkezett (analóg postafiók Asana), hogy a munkavállaló említett, és ez lesz hozzá egy követője. Vagyis úgy látja információk ezt a feladatot.
Van egy kiváló keresési funkció, ahol meg lehet szinte bármilyen mintát a feladatokat. És ez a keresési szűrő, mentheti és add hozzá a kedvencekhez, így volt praktikus.