Általános és HR outsourcing - ez egy szervezeti igény
Bármely szervezet, függetlenül a tulajdonosi és tevékenységi körök teremt dokumentumokat. Megrendelések, jelentések, levelek és e-papír. Mindegyikük része a közös vállalat és a személyzeti irodában. Akármilyen jól a folyamat be van állítva, akkor közvetlenül függ a siker az üzleti és a cég a jólét.
Általános szervezeti kereteit hivatali
Papírmunka - egy olyan folyamat létrehozása és terjedése minden dokumentumot a szervezet. Beleértve fogadó, feldolgozó, nyilatkozat nyomon követése és a végrehajtást. A vállalkozás e tevékenységgel titkár, irodavezető, vagy az egész egység, élén egy vezető szakértő - documentologists.
A főbb állomásai a hivatal:
Nyilvántartás vezetésére sokféleképpen lehet megszervezni a vállalkozás, a legáltalánosabb a következő:
- Decentralizált - a dokumentumok beérkezése és feldolgozása minden egység külön-külön. Ilyen fontos nagyvállalatok különböző tevékenységeket;
- központi - a szervezetben van egy külön részleg kizárólag részt vesz a munkájában dokumentációt. Ez lehet egy titkárság hivatali osztály vagy egy személy végzi el ezeket a funkciókat. Ez jellemző a kis- és középvállalkozások;
- Vegyes - ez tartalmazza a több első két típus.
Nem számít, hogy a szervezett papírmunka - ennek tükröződnie kell a szabályozás a vállalkozás.
Ügyintézés és iratkezelés a vállalat - szervezeti igény
Számít, mennyire jól szervezett munkafolyamat közvetlenül függ a pénzügyi siker a társaság. Menedzserek kell választania egy hozzáértő személyzet, titkárok rendszeresen megkeseríti a képzés és ellenőrzik a jogszabályok.
Bármely szervezet, nyilvántartási - van, sőt, a „keringési rendszer” a vállalat. A helyes megközelítés, hogy zökkenőmentesen működjön, rendelkezésre bocsátja a szükséges papírokat a felelős tisztviselők, levélküldés, eltávolítja a felesleges dokumentumokat megőrzésre.
Minden vezérigazgató tudja, hogy a nyilvántartás - egy olyan rendszer, amely kell eljárnia világosan és helyesen. Ha szükséges, akkor érdemes a különböző lehetőségeket az elektronikus asszisztensek, és ennek megfelelően a munkatársak képzésére dolgozó ezekben a rendszerekben.
HR outsourcing alapjául a stabil működését a vállalat
A legtöbb nagy vállalkozások aktívan részt nem csak általánosságban, hanem a HR outsourcing. Ez a rendszer, beleértve a kapcsolódó dokumentumokat a munkavállalók személyes adataival és a munkaerő.
HR outsourcing kínál sokkal szigorúbb jegyrendszer. A legtöbb okmányok kiállítását formanyomtatványon. Az összes készítmény és nyilvántartást kell felelnie a jogszabályok - különösen a Munka Törvénykönyve. Ezen kívül a cég saját szabályozó jogszabályok munkakapcsolata a személyzet.
Szervezet HR adminisztrációs óta mindig egy külön egység a vállalat. Ha a cég kicsi, lehet, hogy egy személy, de ebben az esetben a munkaszerződése kötelezettségeinek pontosan meg kell határozni.
Nevek ugyanabban az egységben nagyon eltérő lehet:
Rendelet nyilvántartások és dokumentum menedzsment
vállalati munkafolyamatok szerkezete mindig mondják ki a helyi előírásoknak.
- kollektív szerződés;
- Instrukciója irodai munkaszervezés;
- tisztviselői személyzet utasításait közvetlenül a munkához kapcsolódó dokumentumok;
- charter cégek.
Bármilyen rendeletek a vállalati tekintettel a személyzeti és az általános irodai munka, nem mond ellent a hatályos jogszabályok.
Megfelelően szervezett személyi és általános irodai munka - az alapja a stabil működését a vállalat.