A vállalkozás saját archív
Sok vállalkozó egyszerűsíteni csinál az üzleti, és csökkenti a költségeket igénybe az outsourcing cégek. A leggyakrabban továbbított harmadik félnek történő könyvelés vagy biztonsági tevékenység. Sokkal ritkább végeztem dokumentum outsourcing, bár sok vállalat kénytelen fizetni egy csomó időt, hogy ezt az üzleti folyamat, amely nem hoz semmilyen hasznot, és szükséges mellékes. Dokumentum bevonhat harmadik fél cégek, amelyek a piacon privát archívumába.
Ezek kevés köze van az állami intézmények, mert dolgoznak a saját dokumentumok és szolgáltatásokat nyújt a nyilvánosság számára, akik nem tudják saját felelősségét az állami szervezetek. Azonban a privát archívumban lehet részt és számos egyéb tevékenységek, amelyek a keresési és strukturálása információkat. Egy ilyen kezdeményezés lehet nagyon ígéretes, különösen az a személy, aki megkapta a felsőoktatás e különlegesség, de nem akar dolgozni a kormány, ami egészen természetes, mivel a méret a fizetések ilyen üzenet.
Jelenleg nagyon kevés vállalat tevékenységet folytató fenntartásával kapcsolatos munkafolyamatot és biztosítja privát archívumába. Ebben a tekintetben, akkor számíthat a verseny szintje minimális lesz, és néhány nem túl nagy városokban lehet az első cég a piacon, amely levéltári szolgáltatás. Azonban meg kell jegyezni, hogy nem minden vállalat még szükségét érzi, hogy át a dokumentum outsourcing, egyénenként és volt egy nagyon kis számú ember van szükség, hogy tárolja a dokumentumokat. Ezért mielőtt ezt a tevékenységet, meg kell, hogy alaposan tanulmányozza a piac és az emberek iránti kereslet a szolgáltatások privát archívumába. Kifinomult munkafolyamat általában megfigyelhető csak a nagyvállalatok, amelyek részt vesznek a különböző tevékenységek. Azt is meg kell jegyezni, hogy nem minden dokumentumot a cég is át a cég, mert néhány közülük működéséhez szükséges és működését a cég, és van, ami kötődik tárolható jogszabályok szerint is. Mindenesetre, az első nincs értelme, hogy megnyitja a fájl túl nagy, akkor jobb, ha kezdeni kisvállalkozások, figyelembe véve a jegyzeteket fejlesztési lehetőségeket, és növeli a területeken.
A kezdéshez regisztrálni kell, mint egy üzleti vállalkozás. A legegyszerűbb módja annak, hogy regisztrálja magát egy egyéni vállalkozó, akkor lesz szükség egy kis pénzt, és egy kis időt. Ha kell regisztrálni egy jogi személy, az előnyös forma a korlátolt felelősségű társaság, mert ebben az esetben, mint abban az esetben, önálló, elérhető lesz az egyszerűsített adórendszer. Ez lehetővé teszi, hogy adja át az állam nem több mint 6 százalékkal, a bevételek, illetve 15 százalék az üzemi eredmény. megfelelő TEÁOR jelzett, és az ilyen aktivitás meghatározása alá esik (JECFA 2) 91.01 szolgáltatásai könyvtárak és levéltárak. Azonban követte engedély megszerzéséhez, hogy végezzen levéltári tevékenység, nevezetesen a szolgáltatások köre, mint a „leírás, megőrzése és helyreállítása levéltári dokumentumokat.” Engedélyező hatóság az Állami Levéltári Szolgálat, Magyarország és a helyi ága továbbította a következő dokumentumokat:
B) példányt alkotó dokumentumok (amennyiben azok nem a közjegyző által hitelesített - a bemutatása az eredeti);
C) a tanúsítvány másolatát állami regisztrációs vállalkozások;
D) a dokumentum megfizetését igazoló alkalmazása;
D) Az adóhatóság nyilvántartásba vételről szóló igazolás vagy igazolás az állami nyilvántartásba személy, mint egyéni vállalkozó egy bélyeg az adóhatóság;
E) információ a készítmény minősítés (készség) szakértői (a), beleértve az engedélyeztetési dokumentumok (ha van ilyen);
E) információt a szükséges technikai erőforrásokat, illetve a képességét, hogy megfelelő eszközök és anyagok.
Miután megszerezte a jogosultságokat akkor elkezd keresni egy helyet a szervezetükben. Mint már említettük, az első alkalommal ez lesz csak egy kis tárhely a papírokat, de van, hogy többet várnak, és amelyek szükségessé munkatér sok más tevékenységre. Privát archívumban kínál ügyfeleinek nem csak az összes lehetséges levéltári szolgáltatás, hanem a pusztítás dokumentumok, valamint a fordítást elektronikus formában. Néhány vállalat is részt vesznek összegyűjtése a szükséges információkat, és ezt követően a hivatalos információk és vélemények. Szintén népszerű a lakosság körében az ilyen szolgáltatás, mint összeállításához leszármazási segédkönyvek a nevek, és még találni információt ősök ügyfél kérésére; Ez azonban egy kicsit más típusú üzlet.
Így a privát archívumban van egy külön helyiség tárolására dokumentumok irodahelyiség alkalmazottak. Sőt, meg kell jegyezni, hogy a tárolási dokumentumok csak akkor lehetséges, egy speciálisan előállított ebben a szobában, amelynek van egy bizonyos hőmérséklet és a páratartalom. Papír kell tárolni oly módon, hogy nem rontja el az idő múlásával. Irodahelyiség elég megvenni bútorokat és számítógépeket minden alkalmazott, valamint a perifériák, beleértve a teljes megsemmisítése a dokumentumokat. Nagy fájlok is eltarthat akár több száz négyzetméteres, a törekvő vállalkozó felvesz egy szoba, attól függően, hogy a várható munka mennyisége és a dokumentum tárolására. Ha van a tulajdonában egy épület vagy helyiség, akkor lehet bérelni, saját archívum nem feltétlenül területeken elhelyezett drága bérleti, de a szállás szélén kellemetlen lehet sok vásárló. A legjobb, ha először támaszkodni néhány százezer a szervezet az üzlet, de az összeg nagyon különböző lehet attól függően, hogy a fájl mérete és száma vállalkozókra.
Egy privát archívumban ügyfelek is értékelik titkosságát, senki nem kap információt a fájlt, ha nem, akkor a megfelelő engedéllyel. Az emberek gyakran használják archív tárhelyet a fontos dokumentumokat, ami veszélyes vagy nem célszerű tárolni otthon. Privát archívumban részt, és a károsodott dokumentumok (helyreállítás), ezért az állam legyen a megfelelő szakember. Az információs korban gyakran az ügyfelek kell átalakítani a papíralapú dokumentumok elektronikus média, és még ez is igényel programozási szolgáltatás, amely nagy elektronikus archiválási adatbázisba. Nem szükséges, hogy felejtse el, és hogy az archív magának kell megalkotnia a saját belső rendszer, amely lehetővé teszi, hogy információt kapni a lehető leghamarabb. Ez különösen igaz, ha azt tervezi, hogy nyit egy új fájlt, mint egy kiterjesztése a te dolgod. Végül a fájlt együtt kell működniük a kormányzati szervek, hogy adja át nekik a szükséges információt, hogy információt, és tanulni a betét dokumentumok, ha szükséges. Akkor is meg kell gondolni, hogy felszámolás esetén a saját levéltárnak át az összes rendelkezésre álló dokumentáció egy másik cég vagy állami archívumban.
A szolgáltatások költségei egy ilyen cég egy nagyon kicsi az egyes dokumentumok, így az egyének is alkalmazni saját levéltári kilátás olcsó. A nagyvállalatok a túl sok papírmunka, így meg kell fizetni, és egy nagyon nagy halom papír - így a jövedelem a szervezet alakul. Csak a nagyon dokumentum tárolás nem valószínű, hogy lesz egy komoly bevételi forrást, általában archív teszi a rendelkezésre feldolgozás. Ár munka ugyanazon ok nem haladja meg a rubelt, ám a hatalmas mennyiségű havi összeg jelentős összeget. Tolatáskor, hogy elegendő számú ügyfél, akkor látva is tartósan, amely megadja a lehetőséget, hogy egy jelentős nyereséget. Az ügyfél menti rovására, hogy megszabadul a szükségességét, hogy fenntartsák saját levéltáros és / vagy dokumentum-feldolgozás - általában ez alapján bármely outsourcing cég.
Az ilyen üzleti kiválóan alkalmas azok számára, akik szeretnék összekapcsolni az életüket a tudás dokumentumkezelés, de nem akar dolgozni valaki másnak. Ha át az első szakaszban egy komplex, de kevés az ügyfelek és a későbbiekben növelni a számukat, akkor lehetséges, hogy a magukat stabil és rendszeres jövedelem. A jövőben, akkor nyissa meg az új fájlokat különböző részein a város, sőt kezdenek foglalkozni lefedettség más településeken.
Mathias laudanum
(C) www.openbusiness.ru - portál az üzleti tervek és iránymutatások a kezdő kisvállalkozások