A szervezeti felépítés, a projekt
Kulcsfogalmai ebben a cikkben: szervezeti felépítése a projekt (szervezeti felbontási szerkezet - OBS), funkcionális felépítését, a projekt szerkezetét, mátrix-struktúra, a gyenge (lágy) mátrix, egy erős (hard) mátrix), a kiegyensúlyozott mátrix.
A projekt csapat
A projekt - egy átmeneti jelenség, és ez határozza meg a sajátosságait az ellenőrzés résztvevői. Abban az időben a projekt, létrehozta a projekt team. amely specifikus szervezeti struktúra. Mindezek ellenére a sokszínűség a projektek számos többé-kevésbé egységes szerepeket lehet megkülönböztetni a csapatban.
Az első helyen, akkor az irányító (vezető) a projekt - a természetes személy, aki személyesen felelős a projekt sikerét és végrehajtásáért, operatív irányítás.
Projekt Bizottság jön létre a cégek, amelyek az üzlet alapja a projekt típusát. Ez a szervezet, amelynek feladata - a projektek kiválasztását és ellenőrzi azok végrehajtását a legmagasabb szinten, hogy a legfontosabb döntéseket.
A műszakilag összetett projektek fontos szerepét a vezető projekt mérnök (GUI). amely időnként megegyezik az állapot a projekt vezetője.
A nagy projektek hozzárendelhetők a vezetők a különböző funkcionális területeken. mint a pénzügyi menedzsment, az emberi erőforrás, a kockázatkezelés, és így tovább. n.
Az összes fenti szerepek alkotják a projekt menedzsment. amely része a projekt csapat. Továbbá, a projekt csapat tagjai előadók mind a számát teljes munkaidős alkalmazottak a vállalat és a bérelt kifejezetten a végrehajtás egy adott projekt. Néha magában vállalkozók és alvállalkozók.
Azt is kiemelik a projekt iroda. A legegyszerűbb esetben ez egyfajta titkárság, mely otthont ad az összes dokumentációt a projekt. Ez állhat egy vagy több munkavállalót. A fejlettebb vállalatok, a projekt irodája is játszik szerepet a módszertani központ, amely az összes, a projekt a szervezet. Az alábbiakban egy példa egy tipikus projekt csapat.
Példa SZERVEZETI parancs felépítése PROJEKT
A projekt és
Nem projekt létezik légüres térben. Általános szabály, hogy annak végrehajtása érdekében az a cég, amely azt, és kezdeményezi. Egy ilyen cég neve egy szülő. szülő vagy a szülő. Ennek megfelelően a vállalat meghatározta a szervezeti struktúra és a projekt valahogy „beágyazott” benne.
A leggyakoribb szerkezete ma Magyarországon funkcionális felépítését. Ez egy hierarchiát, amelyben egy magas rangú vezetők világosan meghatározott minden alkalmazottja számára. Ebben az esetben a munkavállalók vannak csoportosítva specialitások: marketing, termelés, beszerzés, stb Ez a szerkezet az optimális, hogy jól megalapozott ciklikus a termelés, de okoz számos nehézséget a projektek végrehajtását.
Egy bizonyos ponton a projektek megszervezését és kinevezése a koordinátor. Ő felelős az a projekt végrehajtásához, a célok, a határidők és a költségvetést. Tény, hogy egy ilyen munkavállaló nem rendelkezik megfelelő jogosultsággal rendelkezik a feladat. Válasz „minden”, és nem rendelkezik a hatalom - a fő probléma a hatékony projekt menedzsment. Továbbá, az egyik a fő hiányosságok a projektek végrehajtását a lassúság a szerkezet, mint az összes megrendelés, az alkalmazottak csak fogadni a saját funkcionális fej, ami a hosszú késések a döntéshozatalban. Továbbá, problémák merülhetnek fel annak a ténynek köszönhető, hogy a projekt érdekeit konfliktusban vannak az érdekeit a funkcionális vezetők.
Egy ilyen szerkezet meglehetősen statikus és csak akkor hatékony végrehajtására irányuló helyi projektek körzetben.
Megjegyzés: A kiemelt részt vevő munkatársak a projektben.
A projekt struktúrája teljesen ellentétes a mátrix a szervezet számára. Itt, a design csapat szeretne kialakítani a saját időegységek időtartamára létrehozott, a projekt és vezette a projekt menedzserek. Ebben a rendszerben, a funkcionális egységek teljesítenek szolgáltatást funkcióját a projekt, azaz a. E. nekik szolgáltatást nyújtó, mint a műszaki támogatás vagy számviteli szolgáltatásokat. Továbbá, a funkcionális részlegek szerepét erőforráskészletben (pl szakemberek), dinamikusan osztani a projektek között. A szerkezet a projekt csapat tagjai elsősorban csak a célok elérését a projekt és kizárólag a fejét.
Ebben a rendszerben a projekt valójában egy ága a cég, a „törvények”, amelyre a munkavállaló jár keretében a projekt teljesen határozza meg a projekt menedzsment. Ez a struktúra hatékony a nagy, fontos, hogy a cég projekt, általában tartós több mint két éve.
Megjegyzés: A kiemelt részt vevő munkatársak a projektben.
A fő hátránya a tervezési struktúra, hogy a források nem mindig hatékonyan használják fel (pl jogi szolgáltatások nem használ csak néhány órát egy héten, és a veszteséges fizetni teljesen ki a projekt költségvetése).
Ez a probléma megoldására a mátrix szerkezetét. ami kompromisszumot jelent a funkcionális és szerkezeti elemekben. Itt a munkavállaló van kitéve egyrészt a projekt vezetője, és a többi - a funkcionális menedzser. Attól függően, hogy melyik közülük több erő, megkülönböztetni a gyenge (alacsony teljesítmény a projekt manager) és az erős vagy kemény (Project Manager magasabb funkciós fej) a mátrix. Az ideális tűnik kiegyensúlyozott mátrix, amelyben a projekt vezetője felelős az eredményeket, és a funkcionális vezetők - a minősége a személyzet, „kiküldött” projekt. A fő hátránya a mátrix szerkezete - kettős alárendelés alkalmazottak.
Megjegyzés: A kiemelt részt vevő munkatársak a projektben.
A cég egyszerre egymás mellett a különböző szervezeti struktúrát. Tapasztalataink szerint a legelterjedtebb Magyarországon kapott gyenge mátrix t. Hogy. A hagyományosan nagy szerepe funkcionális vezetők.
A projektek kiválasztása szervezeti struktúra
Minden típusú szerkezet van előnye és hátránya. A mátrix szerkezet egy kompromisszum, lehet, hogy a leggyakoribb faj megtalálható vállalatok, amelyek üzleti kapcsolatban van a magatartása projektek. Gyakran előfordul, hogy egy cég meg tud felelni néhány struktúrák méretétől függően és más jellemzőit egy adott projekt. Azonban akkor ad egy sor ajánlást a választott szervezeti struktúrát.