A fő fajták üzleti levelek
Szöveg kísérőlevél szavakkal kezdődik: Bemutatjuk nektek ... (a szülő szervezet), küldik a te ... (az alárendelt szervezetek), küldünk Önnek ... (A harmadik fél). Ugyanakkor tartalmazhat további információt tükrözi a természet a vezetői helyzet, amelyben az üzleti kommunikáció:
A találmány egy előzetes megállapodást küldünk ...
A támogatást a megállapodás küldünk ...
Szöveg kísérőlevél tartalmazhat egy kérelmet, ami megmagyarázza a feltételeket, amelyek az ilyen anyagok teszik ki az alkalmazást a motivációs levelet. Ebben az esetben az első utal az irányt a dokumentumot, majd beállítja a kérelmet, és magyarázatot.
Kötelező szükséges kísérőlevél egy jel jelenlétét a kérelmet.
A minta kísérőlevél végén a cikk.
Rengeteg vezetési helyzetekben ad okot kidolgozása leveleket kéri. A levél-kérelem tartalmazza indokolja a kérelmet és a kérelmet előterjeszti. Indokolás kell megelőznie a kérelmet előterjeszti. Indokolás hiányozhat esetekben bizonyíték kéréseket, jellegzetes karakter, és ha az intézkedések végrehajtását jelentő kérelmet a felelőssége a szervezet, a szétválás, tiszt. Kérjük, állítsa ki az alábbi módon: Kérünk, hogy ... kérjük, hogy .... Kérjük, értesítse ... stb A kérelmet lehet kiszerelni és kérjen nincs ige. például: Reméljük pozitív megoldást a probléma ... Reméljük, hogy megtalálja azt lehet vizsgálni a fellebbezés stb
Az egyik levél tartalmazhat több kéréseket. Ebben az esetben azt az alábbi nyelveken forgalom: Azt is kérjük, hogy fontolja meg (adni, költeni ...). Ugyanakkor arra kérünk, ....
Megkeresésre igényel levél válasz.
Letter vizsgálóbizottság - üzleti levél, irányított, így minden hivatalos információ vagy dokumentum.
A levél szövege-kérelem tartalmazza a logikai a tájékoztatás, illetve anyag és a tényleges bemutatását a kérelmet. Az indoklás tartalmazhat linkeket a jogalkotási és egyéb normatív, szervezeti, jogi és egyéb dokumentumok, mint a szervezet nincs joga tájékoztatást kérni, hogy ez nem a funkcionális aktivitását.
Általában kérések és betűk készülnek levelek, kérelmek, valamint szükségünk van egy írásbeli választ.
Levele válasz - egy üzleti levél, csatlakozott a válasz levél kérelem vagy kérdés levelet. A válasz lehet pozitív vagy negatív (elutasító levél).
A nemleges válasz indokolni kell, nem lehet egyszerűen elutasítja a kérelmet, magyarázat nélkül, így írni elutasításáról ajánlatos kezdeni a kizáró okok: A kapcsolat ....
A levél üzenet lehet proaktív, és válasz a megkeresésre vagy kérdés levelet.
A levél üzenet lehet kezdeni egy tanulmányt (kapcsolatban ... szerint ....), vagy közvetlenül a bemutatása jelentett információk:
Tájékoztatjuk Önöket, hogy ...;
Szeretnénk tájékoztatni, hogy ...;
Szükségesnek tartjuk, hogy Ön tisztában van ....
Nyelv kulcsfontosságú formula ez a faj írni: confirm (iratok átvételére, előzetes megállapodás, megállapodás ...).
A megerősítő e-mailt a végén kérelmet, kéréseket, javaslatokat.
Hírlevelek, általában általános jellegű, és elküldik a hatóságok és a menedzsment különböző szintjein a joghatóság a szervezet vagy szervezetek egy bizonyos típusú. A hírlevelek egyes rendelkezéseinek jogszabályok és más jogi dokumentumok idézett szó szerint, tartalmazhat ajánlásokat és javaslatokat.
Hírlevelek alkalmazásokat tartalmazhat. Kötet hírlevél tól egy bekezdést több oldalt.
A garancialevél - üzleti tartalmazó levelet kap. Lehet garantálni fizetési munka, termékek, szolgáltatások, kölcsönzés, minősége és időzítése a munka, és mások.
Garancialevelei mindig aláírt két személy: a szervezet vezetője és a főkönyvelő és hitelesíti a pecsét a szervezet.
A minta levél adott biztosíték végén a cikk.
Levele ajánlat - üzleti levél, küldött egy potenciális partner a javaslatot az együttműködésre. A kereskedelmi tevékenység alkalmazunk ajánlatot (ajánlat).
Letter ajánlatot lehet küldeni egy vagy több tudósítója. Javaslat is tartalmazhat, konkrét részleteket, így a következő lépés az lenne az a szerződés megkötését, illetve általános információkat, ami valójában egy javaslatot, hogy a tárgyalások megkezdésére.
Emlékeztető levél - egy üzleti levelet, hogy olyan esetekben használjuk, amikor a partner szervezet nem teljesíti kötelezettségeit, illetve intézkedett.
A szöveg emlékeztető levelek, mint általában, két részből áll: egy hivatkozás a hivatalos dokumentum, amely meghatározza a kötelezettségeit a felek, illetve azokat a körülményeket, amelyek kapcsán a szervezet lépéseket kell tennie, és kéri, hogy bizonyos műveleteket.
Az alábbi mondatok használják az emlékeztető levél:
Másodlagos emlékeztetni ...;
Felhívjuk figyelmét, hogy ...;
Azt hogy te észre, hogy ....
Kulcs kifejezések a betűk-követelményeknek is:
Követeljük, hogy teljesítsék kötelezettségeiket ...;
Sürgősen szükség, hogy végre (küldeni, így, átutalás) ...;
Követeljük, hogy haladéktalanul hajtsák végre ... stb
Ellenkező esetben az ügy be kell nyújtani a választottbíróság elé;
Ellenkező esetben, ha elé kerül szankciókat. ;
Ellenkező esetben nem vagyunk felelősek a következményeket, és így tovább ...
Levele értesítés - egy üzleti levél, tájékoztatása nyilvános rendezvények (konferenciák, szemináriumok, kiállítások, konferenciák, stb.)
A tájékoztató levelek általában küldött, hogy széles körű szervezetek, intézmények, vállalkozások és magánszemélyek, hogy vonzza őket, vagy részt vehet a folyamatban lévő tevékenységeket. A helyzettől függően levél értesítés kizárólag jelentést az esemény, az idő és helyszín, de ugyanakkor részt vehetnek, hogy számoljon be a részvételi feltételek esetén, és tartalmazza egyéb információkat.
Értesítő levelet olyan alkalmazásokkal. Az alkalmazás lehet tagsági kártya, profilja, rendezvény programja és egyéb információs anyagokat.
Bejelentkezés az értesítő levelet a fej vagy helyettes vezetője a szervezet felelős a szervezet az esemény. A tájékoztató levelek előfizethet és több fej, ha az esemény kerül megrendezésre közösen számos szervezet.
Levelet a hála - egy üzleti levelet, a küldő szervezet, tisztviselő vagy állampolgár a hála kifejezése tetteikért.
Levelek a hála, mint általában, készülnek a több szabad formájú, mint a többi betű a fajok. Legfontosabb mondatok betűk lehetnek a következő kifejezések:
Köszönöm a segítséget ...;
Köszönetünket fejezzük ki a ...;
Hadd köszönjük ...;
Hadd fejezzem ki őszinte köszönet ... stb
Levele Gratulálok - üzleti levél, hogy ki különleges alkalmakkor kapcsolatos jelentős esemény abban a helyzetben, a hivatalos szervezetek, intézmények és vállalkozások.
Meghívólevelet, általában elő egy meglehetősen szabad formában, akkor lehet a kis térfogat - egy-két mondatot, és telepítették. Az utóbbi esetben, a levél gratuláció felvázolja a fő életszakaszban, az a személy, tevékenység, amely a foglalkozás a gratuláció, a legfontosabb eredményeket. Ha a levél címzettje a szervezet vagy annak szerkezeti egység, akkor meghatározza a legfontosabb és legjelentősebb eredményeit a szervezet vagy részleg.
A következő kulcsfontosságú kifejezéseket használt levelében gratulálok:
Gratulálunk, hogy az ...;
Őszintén gratulálok ...;
Kérjük, fogadja őszinte gratulációmat az ...;
Én tisztelettel gratulálok ... és így tovább
Levelek üdvözlet lehet kiadni nem csak a szervezeti formák, hanem egy speciális, különböző színű, díszített dísz, víz jelek nagyobb sűrűségű, stb
