6 Mítoszok titkárok
Titkár - szó jobb a főnök, amely nélkül, úgy érzi, bizonyos értelemben, tehetetlen. Elvégre csak a miniszter pontosan tudja, hol van, mikor és milyen a mai ülésen kell mennünk, és aki, ha hívják.
Azt mondják, hogy egy jó titkárnő érdemes aranyat. Ez igaz, csak egy módosítást: a jó titkárnő érdemes aranyat. Az a munkavállaló, aki jön, mielőtt a főnök, elhagyja a munka utána, tisztában milyen folyamatok (beleértve a rejtett is) vannak a csapatban, és tudja, hogyan kell vezetni őket. Egy jó titkárnő tökéletesen tanulmányozta a karaktert, és a szokások a fejét. És ha azt mondja, hogy ma, hogy „a” legjobb „hogy hagyja”, akkor ez így van. Egy jó titkárnő tudja, mikor van mondanivalója, és milyen esetekben szükséges, hogy maradjon csendben, valamint (az üzleti etikett) fogadó és még sok más.
Tekintetében azonban a szakma, sok mítoszok, amelyek, mondjuk, kissé alábecsülni az értékét és presztízsét.
Mítosz 1. A hivatalvezető nem igényel nagy intelligencia és a tehetség. Ez azt jelenti, bárki lehet.
Valójában. Igen, valóban, a munka, mint a titkár, nem feltétlenül rendelkezik felsőfokú, néha elég a teljes speciális kurzusok vagy kap egy főiskolai diplomával, szakiskola, ahol tanít papírmunka. De a pszichológusok azt mondják, hogy az emberi elme - nem csak a jól ismert indikátora az IQ, hanem az úgynevezett „érzelmi intelligencia”. Ez a kifejezés a közelmúltban bevezetett egy amerikai tudós szakosodott a pszichológia területén. A kifejezés a személy, a képesség, hogy érzékeny és reagálni mások viselkedését. Más szóval, olyan személyek költőien le, mint „ínyencek az emberi lelkek”, vagy „bölcs emberek az élet tudománya”. Ahhoz, hogy tökéletesen megértsük, hogy a tudomány nem feltétlenül van egy csomó a felsőoktatási diplomák, akkor csak meg kell, hogy képes legyen megfigyelni. Ez kezeli ez nem mindenki számára, néha a legokosabb és többször a „minősített” emberek a mindennapi életben, mind a kapcsolatépítés mások, hogy enyhén szólva, nem színvonalas.
Egy jó titkárnő nagyon magas szintű „érzelmi intelligencia”, ő jól ismeri az embereket, nagyon figyelmes és felelősségteljes. Egyetértek mindazokkal a vágy egy férfi „nem értelmes” nem nevezhető.
Mítosz 2. A hivatalvezető - magas, hosszú lábú szőke. A fő cél -, hogy az irodai dekoráció.
Valójában. Ez a mítosz a mindennapi használatra, a legvalószínűbb, alkotta rajongói szaftos anekdoták. Tény, hogy a szépség (az általánosan elfogadott normákat) nem fontos. Üresedés betöltése, elegendő, ha egy közönséges jó megjelenésű, mert van még olyan dolog, mint a „értelemben a stílus” és a „jelenlét ízét.” Egy jó titkárnő egyaránt, ezért - a minta az elegancia, az „üzleti” arca a cég, ezért valóban, bizonyos mértékig szolgál irodai dekoráció. Ez a stílus a titkár, a viselkedését, a képesség, hogy hozzáértő beszél, megfelelően jár el az alapvető szabályok az etikett létrehozza az első benyomást a cég és az üzleti partnerek már a tudatalatti szinten eldönteni, hogy lesznek ezzel a céggel foglalkozni. A menedzser, ügyelve a presztízs, nem leülni a váróban egy szép, de teljesen szakszerűtlen hölgy nem tudta, hogyan kell megszervezni a munkát a vezető és az irodában, mert - egyik legfontosabb feladata a titkár.
Valójában. Kezdjük azzal, hogy a titkár - elsősorban érzelmileg fárasztó munkát. Még ha az esetek a miniszter nem annyira (bár ez nagyon ritkán történik, gyakran a „terhelés” irodai funkciók. „Személyzetis”, és t.) Meg van rendelve a „szent” kötelessége „hogy ápolják a” főnök. És a főnök lehet, például a rossz hangulat, és az első a „forró” kéz kapja pontosan titkár vesz a nehezét hivatalos nagyságot harag. Ezen kívül egy jó titkárnő, mint említettük, meg kell fogni a legkisebb árnyalatokat szakács hangulat, és kívánatos, hogy megakadályozza egy esetleges „vihar”. Valaki nem ért egyet ezzel a kérdés megfogalmazása. Sőt, nem valószínű, talál egy megfelelő bejegyzést a szerelési kézikönyvben. De a tény az, hogy a képesség, hogy „ütni” függ, először is, a szint a kölcsönhatás a fejét a titkár. Chef kezdetben álláspontját felett van, így a „kulcs” az ő viselkedése is ki kell választani egy alárendelt, és nem fordítva.
Ezen túlmenően, a főtitkár képesnek kell lennie arra, hogy megtalálja a közös nyelvet a csapat, kovácsolás minden egyenlő, az üzleti kapcsolat, minden esetben, anélkül, hogy bárki szemelte ki. Miért? Mivel a titkár - egyfajta kapcsolat az igazgatóság és csapata, a hozzáállást bárki, affectional vagy nem fogja beazonosítani a hozzáállás a vezetés a személyzet tagja. Ezért a miniszter nem ajánlott „lezárása” a barátság vagy ellenségeskedés bárkivel a munka.
Mítosz 4. A titkár - a szakma nem tekintélyes. Ez valaki, mint „lányok” az utasítások végrehajtását, nem meghatározó alakja a miniszter nem a cég, hogy fontos döntéseket az ő független.
Mítosz 5. titkárok megfosztott lehetőségeket karrier növekedést. Ez a szakma nem jár promóció.
Valójában. A mítosz részben igaz. Sőt, jó vezető lesz a miniszter, hogy a közelébe, hogy úgy mondjam, pórázon, mert a jobb kezét, és az első tiszt. Chef megpróbálja finoman süket minden arra utal, a titkárnő, hogy ő már régóta „kinőtte” a pozícióját, és tehetne valamit értelmes, így vezet minden osztály a cég. A kérdés az, ki fogja helyettesíteni a „magas” a titkár, az ő haladnak felfelé a ranglétrán közvetlenül befolyásolja a kezelési kényelem a főnök, amely már hozzászokott ahhoz, hogy egy pillanat alatt, és poluvzglyada megérteni bármilyen hangulatban szenvednek higgadtan. És általában, a főnök tudja, hogy az ő titkára, akkor hivatkozhat minden körülmények között. Hol és mikor mást tudott találni egy ilyen szakember. Mint látható, a szakmaiság és odaadással lehet játszani a titkár „kegyetlen vicc.” Másrészt éppen ezek a tulajdonságok az alapja a szakmai előmenetel határain belül ugyanaz a cég.
Mítosz 6. A titkár - tisztán női szakma. A férfiak nem foglalnak ilyen pozíciók.
Valójában. Valóban, a titkárok dolgoznak elsősorban nők. Ez azzal magyarázható, hogy a hölgyek érzelmileg rugalmasabb, könnyebb számukra, hogy alkalmazkodjanak a hangulat és jellegét a főnök, hogy rendezze esetleges konfliktusok, valahol csendben, stb Ezen kívül a nők képesek, hogy egy kényelmes iroda, és kényelmes iroda stílusú üzlet, ami fontos a vállalat számára, és „munka” élményt nyújt az idelátogatóknak. Férfiak is eléggé képes megbirkózni a munkáját a titkár, annál is inkább, mert sok a nagy cégek, vagy inkább a főnökeik inkább felvenni ebben a helyzetben a képviselők az erős az emberiség felének, sőt átnevezés, hogy „asszisztens menedzser”.